Apostille aus jedem Land, für jedes Land.

Eine Apostille ist eine standardisierte Bescheinigung nach dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961. Sie bestätigt die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in der der Unterzeichner gehandelt hat, und das Siegel auf einer öffentlichen Urkunde, sodass die Urkunde in den anderen Vertragsstaaten ohne konsularische Legalisation anerkannt wird. Den Inhalt der Urkunde bestätigt sie nicht.

Mehr als 130 Vertragsparteien sowie Gebiete wie Hongkong und Macau. Wo zwischen zwei Staaten ein Einspruch nach Artikel 12 gilt – zum Beispiel zwischen Deutschland und Indien –, wird die Apostille nicht anerkannt, und es gilt stattdessen die Legalisation. Nichtvertragsstaaten wie die VAE, Katar oder Ägypten verlangen stets eine Legalisation. Nutzen Sie den Prüfer oben für eine eindeutige Antwort je Länderpaar und Dokument.

Immer die zuständige Behörde des Landes, das die Urkunde ausgestellt hat – je nach Land ein Außenministerium, ein Secretary of State, ein Gericht, eine Präfektur oder eine Notarkammer. Der Notar prüft Ihre Anfrage und entscheidet über den geeigneten Weg für Ihr Dokument.

Sie setzt sich aus zwei Teilen zusammen: den Gebühren des Notars und der ausstellenden Behörde, die wir 1:1 weitergeben, und der Servicegebühr von Notaryzer für Prüfung, Einreichung, Nachverfolgung und Versand. Beides erhalten Sie als getrennte Positionen in einem schriftlichen Angebot, und Sie zahlen nichts, bevor Sie es annehmen. Express – doppelt so schnell, mit Versand am selben Tag – ist optional.

Von wenigen Tagen, wenn ein Land E-Apostillen ausstellt oder zügig bearbeitet, bis zu einigen Wochen bei Anträgen per Post und bei Legalisationen. Ihre Statusseite zeigt nach der Prüfung das voraussichtliche Fertigstellungsdatum.

Eine Apostille wird auf einem Dokument mit Originalunterschrift oder Originalsiegel angebracht – niemals auf einem Scan. Nach der Prüfung teilt Ihnen der Notar mit, wie das Original vorzulegen ist oder ob eine beglaubigte Kopie für Ihren Empfänger der richtige Weg ist.

Für Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, Meldebescheinigungen und ähnliche Personenstandsdokumente sowie für Führungszeugnisse des eigenen Mitgliedstaats: nein – die EU-Verordnung 2016/1191 hat sie 2019 abgeschafft. Diplome, notarielle Urkunden und Unternehmensdokumente sind nicht erfasst und benötigen unter Umständen weiterhin eine Apostille.

Eine Apostille ist eine einzige Bescheinigung, die in allen Vertragsstaaten gilt. Die Legalisation ist die ältere Kette von Beglaubigungen, die bei der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes endet; sie ist für Nichtvertragsstaaten und für Länderpaare mit einem Einspruch nach Artikel 12 erforderlich.

Ja. Sie beantragen online, verifizieren Ihre Identität mit dem Smartphone, und wir erledigen den Rest. Der Notar prüft jede Anfrage und entscheidet über den Weg; ist eine Anfrage nicht umsetzbar, erfahren Sie das, bevor Sie zahlen.

Nein. Notaryzer ist ein privater Dienstleister, betrieben von der Astropel International Consulting B.V., Amsterdam. Apostillen werden ausschließlich von den zuständigen Behörden erteilt, notarielle Amtshandlungen von unabhängigen Notaren vorgenommen; deren Gebühren werden in jedem Angebot gesondert ausgewiesen.