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Notaryzer
Schritt-für-Schritt-Anleitung

Apostille beantragen: So geht’s

Die kurze Antwort

Um eine Apostille zu erhalten, (1) prüfen Sie, ob das Zielland Apostillen aus dem ausstellenden Staat anerkennt, (2) besorgen Sie ein aktuelles Original oder eine beglaubigte Abschrift der Urkunde, (3) lassen Sie Privaturkunden zuerst von einem Notar beglaubigen, (4) reichen Sie die Urkunde bei der zuständigen Behörde des Staates ein, der sie ausgestellt hat, und (5) fügen Sie eine beeidigte Übersetzung hinzu, falls der Empfänger eine benötigt. Notaryzer erledigt alle fünf Schritte online für Urkunden aus jedem Vertragsstaat.

Wir erledigen das für Sie

  • Apostille ab 8 Stunden
  • Schriftliches Angebot vor der Zahlung
  • Verschlüsselt, ohne Konto
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Schritt für Schritt

  1. 1

    Länderpaar prüfen

    Stellen Sie sicher, dass beide Staaten Vertragsparteien sind und zwischen ihnen kein Einspruch nach Artikel 12 wirksam ist. Innerhalb der EU brauchen viele Personenstandsurkunden gar keine Apostille; für Zielländer außerhalb des Übereinkommens benötigen Sie stattdessen eine konsularische Legalisation.

  2. 2

    Geeignetes Original besorgen

    Bestellen Sie eine neue beglaubigte Abschrift beim Register, Gericht oder bei der Hochschule. Fotokopien, Scans und Krankenhausbescheinigungen können keine Apostille erhalten; viele Empfänger verlangen außerdem, dass die Urkunde weniger als sechs Monate alt ist.

  3. 3

    Privaturkunden notariell beglaubigen

    Vollmachten, Erklärungen und Kopien von Diplomen oder Reisepässen werden zuerst von einem Notar beglaubigt; die Apostille bestätigt dann die Unterschrift des Notars.

  4. 4

    Vorbeglaubigung, wo erforderlich

    Manche Staaten verlangen einen Zwischenschritt – einen County Clerk (New York), das Bildungsministerium oder eine Stelle wie CHED, HEC oder NAWA für Diplome, ein State Department (Regierung des Bundesstaats) für indische Urkunden.

  5. 5

    Bei der zuständigen Behörde einreichen

    Senden oder bringen Sie die Urkunde zur bestimmten Behörde des ausstellenden Staates – Secretary of State, Außenministerium, Gericht, Präfektur oder FCDO. Mehrere Staaten nehmen Anträge auf E-Apostille online entgegen.

  6. 6

    Übersetzen und zustellen

    Fügen Sie eine beeidigte Übersetzung hinzu, falls der Empfänger sie benötigt (manchmal mit eigener Apostille), und stellen Sie die apostillierte Urkunde per Kurier oder als überprüfbare E-Apostille zu.

Der kurze Weg: Überlassen Sie es uns

Bei Notaryzer laden Sie einen Scan hoch, wählen, wo die Urkunde ausgestellt wurde und wo sie verwendet wird, und bestätigen Ihre Identität mit dem Smartphone. Wir bestätigen den Weg, beschaffen die Apostille bei der zuständigen Behörde, organisieren die Übersetzung und liefern das Ergebnis – mit einem schriftlichen Angebot, bevor Sie bezahlen, und einer Statusseite für jeden Schritt.

Die häufigsten Fehler

Eine Fotokopie statt einer beglaubigten Abschrift einreichen; die Apostille im falschen Land beantragen; den Notarschritt bei Privaturkunden vergessen; eine Apostille für ein Land bestellen, das sie nicht anerkennt (Deutschland ↔ Indien, Philippinen, Pakistan, Marokko und andere); und die Urkunde während der Wartezeit über die Altersgrenze des Empfängers hinaus veralten lassen.

Fragen

In einigen Staaten ja: Kolumbien, Spanien, Brasilien, das Vereinigte Königreich (für viele Urkunden), die Türkei (e-Devlet-Dokumente) und die Ukraine (Diia) stellen elektronische Apostillen aus. Anderswo muss die Urkunde physisch eingereicht werden – das übernimmt Notaryzer für Sie, sodass der gesamte Ablauf für Sie online bleibt.

Nur wenn dieses Land die Urkunde ausgestellt hat. Eine US-Geburtsurkunde erhält die Apostille vom Secretary of State des ausstellenden Bundesstaats, auch wenn Sie in Deutschland leben.

Manche Behörden (das philippinische DFA, mehrere lateinamerikanische Ministerien) arbeiten mit Terminen, andere auf dem Postweg. Unsere Partner kümmern sich für Sie um den Termin oder die postalische Einreichung.

Apostille nach Dokument

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Bereit, wenn Sie es sind

Sagen Sie uns, wo das Dokument ausgestellt wurde und wohin es geht – der Notar prüft Ihre Anfrage, wir erledigen den Rest, mit Angebot vor der Zahlung.

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