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Notaryzer
Notarielle Urkunden & Beglaubigungen

Apostille für eine notariell beglaubigte Vollmacht

Eine Wohnung im Ausland verkaufen, die Angelegenheiten der Eltern in der Heimat regeln, Ihr Unternehmen im Ausland vertreten: Eine Vollmacht wird grenzüberschreitend erst anerkannt, wenn ein Notar Ihre Unterschrift beglaubigt und die zuständige Behörde die notarielle Beglaubigung mit einer Apostille versehen hat.

130+ Ausstellungsländer Erst Notar, dann Apostille

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Eine Vollmacht ist eine Privaturkunde. Damit sie im Ausland anerkannt wird, braucht sie zuerst einen Notar: Er beglaubigt, dass die Unterschrift von Ihnen stammt, oder beurkundet die gesamte Vollmacht. Erst dann kann die bestimmte Behörde dieses Staates die Apostille anbringen – die Apostille bestätigt immer den Notar, nie unmittelbar die private Unterschrift. In den USA bedeutet das einen Notary Public und den Secretary of State; in Deutschland einen Notar und das Landgericht; in Spanien einen notario und das Notarkollegium; in der Türkei einen noter und die kaymakamlık.

In den meisten Ländern mit kontinentaleuropäischem Recht muss die Unterschrift vor dem Notar geleistet werden; einige Länder und viele US-Bundesstaaten erlauben eine Online-Fernbeglaubigung. Wir bereiten den Text vor – zweisprachig oder in der Zielsprache –, buchen einen Notar in Ihrer Nähe und kümmern uns anschließend um die Apostille und die beeidigte Übersetzung.

Weil die meisten ausländischen Empfänger feste Erwartungen haben (türkische Grundbuchämter, russische und ukrainische Notare, brasilianische Konsulate, spanische Register), prüfen wir den Wortlaut der Vollmacht vor dem Notartermin anhand der Anforderungen des Empfängers.

Zwischen EU-Mitgliedstaaten: Nicht von der Verordnung (EU) 2016/1191 erfasst. Einige bilaterale Abkommen (Deutschland mit Frankreich, Italien, Belgien, Österreich, Luxemburg, Griechenland) heben das Apostille-Erfordernis auf.

Auch bekannt als: Vollmacht (DE) · procuration (FR) · poder notarial (ES) · procura (IT) · procuração (PT) · vekâletname (TR) · pełnomocnictwo (PL) · volmacht (NL)

Wer stellt aus, wer erteilt die Apostille – nach Land

Eine Apostille wird immer in dem Land erteilt, das die Urkunde ausgestellt hat. Die häufigsten Ausstellungsländer – Dokument: Vollmacht:

AusstellungslandAusgestellt vonApostille durch
DeutschlandUnabhängiger deutscher Notar (Unterschriftsbeglaubigung oder Urkunde)Präsident des Landgerichts, in dessen Bezirk der Notar seinen Amtssitz hat
Vereinigte StaatenNotary Public (Acknowledgement)Secretary of State des Bundesstaats des NotaryIn einigen Bundesstaaten (z. B. New York) ist zuerst eine Beglaubigung durch den County Clerk erforderlich.
Vereinigtes KönigreichNotary Public oder SolicitorFCDONotariell beglaubigte Kopien von Reisepässen und Gesellschaftsdokumenten sind im Vereinigten Königreich der Standardweg.
FrankreichNotaireNotarkammern
SpanienNotarioColegio Notarial (Dekane der Notarkammern)
ItalienNotaioProcura della Repubblica
Alle 20 Länder anzeigen

Weitere Länder: siehe die Ratgeber nach Ausstellungsland für alle 130+ Vertragsstaaten.

Wer es braucht

Immobilien im Ausland

Kauf, Verkauf, Vermietung oder Verwaltung von Immobilien in der Türkei, in Spanien, Italien, Kroatien, Polen, Mexiko und anderswo.

Familie & Pflege von Angehörigen

Vertretung von Eltern oder Angehörigen gegenüber Behörden, Banken und Gerichten im Heimatland.

Vertretung von Unternehmen

Bevollmächtigung eines Geschäftsführers, Rechtsanwalts oder Steuerberaters, für ein Unternehmen im Ausland zu handeln.

Erbschaft & Rechtsstreit

Bevollmächtigung eines Rechtsanwalts für Nachlass- oder Gerichtsverfahren in einem anderen Land.

Was wir von Ihnen brauchen

  • Textentwurf oder Vorlage des Empfängers (wir können eine zweisprachige Fassung erstellen)
  • Gültiger Reisepass oder Personalausweis des Unterzeichners
  • Zielland und, falls bekannt, die Anforderungen des Empfängers
  • Optional: beeidigte Übersetzung in die Zielsprache

Wer stellt aus, wer erteilt die Apostille

Ausgestellt von
Privaturkunde; Unterschrift beglaubigt oder Urkunde beurkundet durch einen Notar im Land des Unterzeichners.
Apostille durch
Die Behörde, die im Land des Notars für notarielle Urkunden zuständig ist – siehe Tabelle unten.
Übersetzung
Der Empfänger benötigt die Vollmacht in der Regel in seiner eigenen Sprache. Wir erstellen zweisprachige Texte, sodass eine gesonderte Übersetzung oft entfällt; andernfalls wird eine beeidigte Übersetzung hinzugefügt.

Wohin dieses Dokument meist geht

Der Weg hängt vom Länderpaar ab. Beliebte Zielländer – Dokument: Vollmacht. Das Ausstellungsland ändern Sie im Prüfer unten:

Länderpaar prüfen: Vollmacht

Apostille, EU-Befreiung oder Legalisation über die Botschaft – die Antwort je Zielland.

Wählen Sie das Zielland, um den genauen Weg zu sehen – Dokument: Vollmacht, Ausstellungsland: Deutschland.

Häufige Fragen: Apostille für Vollmacht

In den meisten Ländern ja – der Notar muss Ihre Unterschrift bezeugen und Sie identifizieren. Online-Fernbeglaubigungen gibt es in vielen US-Bundesstaaten, in Estland und einigen weiteren Ländern, und österreichische Notare bieten Beglaubigungen per Video für Urkunden an, die im Ausland verwendet werden. Wir buchen den Termin; die Unterzeichnung selbst dauert zehn Minuten.

Ja. Notare in den meisten Ländern beglaubigen Unterschriften auf Dokumenten in jeder Sprache, solange sie die Art des Dokuments erkennen können. Wir erstellen zweisprachige Texte, damit sowohl der Notar als auch der ausländische Empfänger sie lesen können.

Die Behörde, die im Land des Notars für notarielle Urkunden zuständig ist – in Deutschland das Landgericht, in den USA der Secretary of State, in Spanien das Notarkollegium, in Italien die Präfektur oder die procura. In einigen US-Bundesstaaten muss zuerst der County Clerk den Notar beglaubigen.

Manche Empfänger (Türkei, Russland, Lateinamerika) verlangen, dass auch die Unterschrift des beeidigten Übersetzers beglaubigt und mit einer Apostille versehen wird. Wir kennen die Länder, in denen das üblich ist, und berücksichtigen es.

Apostille für eine notariell beglaubigte Vollmacht

Scan hochladen, mit dem Smartphone verifizieren – der Notar prüft die Anfrage, wir kümmern uns um Behörde, Übersetzung und Zustellung.

Fragen? Schreiben Sie an: [email protected]