Arbeiten im Ausland
Arbeitgeber und Zulassungsstellen in den VAE, Saudi-Arabien, Katar, den USA, Kanada, Australien, Deutschland und Großbritannien verlangen apostillierte Abschlüsse.
Bildungs- & Berufsnachweise
Apostille für Hochschulabschluss, Diplom oder Notenauszug
Ausländische Arbeitgeber, Hochschulen, Zulassungsstellen und Einwanderungsbehörden prüfen Abschlüsse über eine Apostille. Wir wissen, welche Länder zuerst eine Vorbeglaubigung verlangen, welche eine notariell beglaubigte Kopie akzeptieren und welche Behörde die Apostille erteilt.
130+ Ausstellungsländer Apostille auf der öffentlichen Urkunde
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Abschlusszeugnisse und Notenauszüge sind Urkunden der Hochschule und dahinter des Staates. Im Ausland werden sie nur mit einer Apostille des Ausstellungslandes akzeptiert – für eine Stelle in den Golfstaaten, ein Masterstudium in Kanada, ein Fachkräftevisum für Australien oder Deutschland oder eine Berufszulassung in den USA.
Zwei Besonderheiten unterscheiden Apostillen auf Hochschulzeugnissen von denen auf Personenstandsurkunden. Erstens verlangen viele Länder einen Zwischenschritt: Die Hochschule, das Bildungsministerium oder eine Stelle wie NAWA (Polen), HEC (Pakistan), CHED (Philippinen), DUO (Niederlande) oder das HRD-Department des Bundesstaates (Indien) bestätigt die Unterschrift, bevor die Apostillebehörde tätig wird. Zweitens apostillieren manche Länder – die USA, Großbritannien, Kanada – nicht das Diplom selbst, sondern eine notariell oder von einem Solicitor beglaubigte Kopie davon.
Notaryzer ermittelt den richtigen Weg für Ihre Hochschule und Ihr Land, holt die Vorbeglaubigung ein, reicht die Unterlagen zur Apostille ein und liefert sie aus. Wenn Sie das Original nicht aus der Hand geben können, lässt sich meist stattdessen eine beglaubigte Kopie apostillieren – wir sagen Ihnen, wann der Empfänger das akzeptiert.
Zwischen EU-Mitgliedstaaten: Hochschulzeugnisse fallen nicht unter die Verordnung (EU) 2016/1191 – auch zwischen EU-Staaten kann eine Apostille verlangt werden.
Auch bekannt als: Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde (DE) · diplôme universitaire (FR) · título universitario (ES) · laurea / diploma universitario (IT) · diploma universitário (PT) · diploma / transkript (TR) · dyplom ukończenia studiów (PL) · diploma (NL)
Wer stellt aus, wer erteilt die Apostille – nach Land
Eine Apostille wird immer in dem Land erteilt, das die Urkunde ausgestellt hat. Die häufigsten Ausstellungsländer – Dokument: Hochschulabschluss & Notenauszug:
| Ausstellungsland | Ausgestellt von | Apostille durch |
|---|---|---|
| Deutschland | Universität, Hochschule oder Schule | Apostillenbehörde des Bundeslandes, meist nach Vorbeglaubigung durch die Hochschule oder das Ministerium |
| Vereinigte Staaten | University Registrar (notariell beglaubigte Kopie oder Unterschrift des Registrars) | Secretary of State des Bundesstaats, in dem der Notary bzw. Registrar bestellt istDie meisten Bundesstaaten verlangen zuerst eine notariell beglaubigte Kopie des Diploms oder eine notariell beglaubigte Erklärung des Registrars. |
| Vereinigtes Königreich | Universität / verleihende Stelle | FCDO nach Beglaubigung des Dokuments oder einer Kopie durch einen britischen Solicitor oder NotarDas FCDO apostilliert Hochschulzeugnisse nicht direkt – zuerst beglaubigt ein Solicitor. |
| Frankreich | Université / rectorat / Ministerium | Notarkammern (seit 2025 zuständig)Manche Empfänger verlangen zuerst eine beglaubigte Kopie (copie certifiée conforme). |
| Spanien | Universität / Bildungsministerium (títulos oficiales) | Ministerio de Justicia nach Anerkennung der Unterschrift (reconocimiento de firma) durch das Bildungsministerium oder die Universität |
| Italien | Universität / Schule | Prefettura, wo erforderlich nach Bestätigung der Unterschrift durch die Universität |
Alle 20 Länder anzeigenWeniger anzeigen
Weitere Länder: siehe die Ratgeber nach Ausstellungsland für alle 130+ Vertragsstaaten.
Wer es braucht
Studieren im Ausland
Zulassung zu Master und Promotion sowie Zeugnisbewertungen wie WES, ECE, ZAB oder NARIC.
Fachkräftevisa
Punktebasierte und arbeitgebergestützte Visa, bei denen akademische Nachweise geprüft werden.
Berufliche Anerkennung
Ärzte-, Ingenieur-, Anwalts- und Lehrerkammern prüfen die Qualifikation vor der Zulassung.
Was wir von Ihnen brauchen
- Originalzeugnis und Notenauszug (oder eine beglaubigte Kopie, wenn der Empfänger diese akzeptiert)
- Name der Hochschule, Land und Abschlussjahr
- Zielland und Verwendungszweck (Arbeitgeber, Hochschule, Visum)
- Optional: beeidigte Übersetzung
Wer stellt aus, wer erteilt die Apostille
- Ausgestellt von
- Die Universität, Hochschule oder Schule; viele Länder verlangen zuvor eine Bestätigung der Unterschrift durch die Hochschule oder das Ministerium.
- Apostille durch
- Die Behörde nach Artikel 6 des Ausstellungslandes – oft nach einer Vorbeglaubigung. Siehe Tabelle unten.
- Übersetzung
- Viele Hochschulen stellen zweisprachige Zeugnisse aus; andernfalls wird eine beeidigte Übersetzung ins Englische oder in die Zielsprache hinzugefügt. Zeugnisbewertungsstellen haben eigene Übersetzungsregeln.
Wohin dieses Dokument meist geht
Der Weg hängt vom Länderpaar ab. Beliebte Zielländer – Dokument: Hochschulabschluss & Notenauszug. Das Ausstellungsland ändern Sie im Prüfer unten:
- DeutschlandApostille
- Vereinigte StaatenApostille
- Vereinigte Arabische EmirateLegalisation erforderlich
- Saudi-ArabienApostille
- KanadaApostille
- AustralienApostille
- Vereinigtes KönigreichApostille
- NiederlandeApostille
Länderpaar prüfen: Hochschulabschluss & Notenauszug
Apostille, EU-Befreiung oder Legalisation über die Botschaft – die Antwort je Zielland.
Wählen Sie das Zielland, um den genauen Weg zu sehen – Dokument: Hochschulabschluss & Notenauszug, Ausstellungsland: Deutschland.
Häufige Fragen: Apostille für Hochschulabschluss & Notenauszug
In den meisten Ländern ist beides möglich, in manchen ist die Kopie Pflicht: Die USA, Großbritannien und Kanada apostillieren eine notariell beglaubigte Kopie oder eine notariell beglaubigte Erklärung des Registrars, nicht das Diplom selbst. Die Apostille auf dem Original ist für Zulassungsstellen am sichersten; bei einer Kopie behalten Sie das Original. Wir empfehlen den passenden Weg für Ihren Empfänger.
Apostillebehörden hinterlegen Unterschriftsproben der Beamten, deren Urkunden sie beglaubigen. Hochschulen haben zu viele Unterzeichnende, daher verlangen viele Länder, dass die Hochschule oder ihr Ministerium die Unterschrift zuerst bestätigt – Vorbeglaubigung in Deutschland, NAWA in Polen, HEC in Pakistan, CHED auf den Philippinen, HRD in Indien. Wir holen diese Bestätigung im Rahmen unseres Service ein.
Nicht direkt. Die Apostille erfordert eine Originalunterschrift oder einen beglaubigten Ausdruck des Prüfungsamts. Wir beantragen in Ihrem Namen eine beglaubigte Fassung bei der Hochschule.
Zeugnisbewertungsstellen prüfen in der Regel direkt bei der Hochschule und verlangen keine Apostille, der Arbeitgeber oder die Einwanderungsbehörde hinter der Bewertung jedoch häufig schon. Klären Sie, was der endgültige Empfänger verlangt; wir beraten Sie gern.
Nein. Deutschland hat gegen den Beitritt dieser Länder Einspruch eingelegt, ihre Apostillen werden daher nicht anerkannt; deutsche Behörden prüfen den Abschluss stattdessen über die deutsche Auslandsvertretung. Das Prüf-Tool auf dieser Seite zeigt jede solche Länderkombination.
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Apostille für Hochschulabschluss, Diplom oder Notenauszug
Scan hochladen, mit dem Smartphone verifizieren – der Notar prüft die Anfrage, wir kümmern uns um Behörde, Übersetzung und Zustellung.
Fragen? Schreiben Sie an: [email protected]