Firmengründung im Ausland
Apostillierte Reisepasskopien von Geschäftsführern und Gesellschaftern für Register in den VAE, Estland, der Türkei, Singapur, den USA oder Deutschland.
Notarielle Urkunden & Beglaubigungen
Apostille auf einer notariell beglaubigten Kopie
Ausländische Banken, Register, Hochschulen und Zulassungsstellen akzeptieren statt des Originals oft eine notariell beglaubigte Kopie mit Apostille – von Ihrem Reisepass, Ihrem Diplom oder einem Vertrag. Sie behalten das Original, und die Kopie gilt weltweit.
130+ Ausstellungsländer Erst Notar, dann Apostille
Apostille beantragen: Notariell beglaubigte Kopie
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- 3Wir beschaffen die ApostilleZuständige Behörde + beeidigte Übersetzung
- 4ZugestelltKurier weltweit oder geschützter Download
Ein Notar vergleicht eine Kopie mit dem Original und bestätigt, dass beide übereinstimmen. Diese Beglaubigung ist eine notarielle Amtshandlung, daher kann die für notarielle Urkunden zuständige Behörde sie mit einer Apostille versehen. Das Ergebnis – eine beglaubigte Kopie mit Apostille – wird von den meisten Behörden im Ausland zu Identifizierungs- und Prüfzwecken als dem Original gleichwertig anerkannt; in den USA, im Vereinigten Königreich und in Kanada ist dies sogar der übliche Weg, Diplome und Reisepässe zu apostillieren.
Die häufigsten Fälle sind Reisepasskopien für Firmengründungen oder Kontoeröffnungen im Ausland, Diplomkopien für Zulassungsstellen, die die Unterlagen einbehalten, und Vertragskopien für ausländische Gerichte. Da das Original dem Notar vorgelegt werden muss, zeigen Sie es bei einem Notar in Ihrer Nähe vor oder senden es versichert per Post; es wird Ihnen zusammen mit der apostillierten Kopie zurückgegeben.
Zwei Dinge prüfen wir vorab: ob der Empfänger überhaupt eine Kopie akzeptiert (Einwanderungsbehörden tun das oft nicht) und ob die zugrunde liegende Urkunde selbst eine öffentliche Urkunde ist, die stattdessen direkt apostilliert werden könnte.
Auch bekannt als: beglaubigte Kopie (DE) · copie certifiée conforme (FR) · copia compulsada / testimonio notarial (ES) · copia autentica (IT) · cópia autenticada (PT) · noter onaylı suret (TR) · kopia poświadczona notarialnie (PL) · gewaarmerkte kopie (NL)
Wer stellt aus, wer erteilt die Apostille – nach Land
Eine Apostille wird immer in dem Land erteilt, das die Urkunde ausgestellt hat. Die häufigsten Ausstellungsländer – Dokument: Notariell beglaubigte Kopie:
| Ausstellungsland | Ausgestellt von | Apostille durch |
|---|---|---|
| Deutschland | Unabhängiger deutscher Notar (Unterschriftsbeglaubigung oder Urkunde) | Präsident des Landgerichts, in dessen Bezirk der Notar seinen Amtssitz hat |
| Vereinigte Staaten | Notary Public (Acknowledgement) | Secretary of State des Bundesstaats des NotaryIn einigen Bundesstaaten (z. B. New York) ist zuerst eine Beglaubigung durch den County Clerk erforderlich. |
| Vereinigtes Königreich | Notary Public oder Solicitor | FCDONotariell beglaubigte Kopien von Reisepässen und Gesellschaftsdokumenten sind im Vereinigten Königreich der Standardweg. |
| Frankreich | Notaire | Notarkammern |
| Spanien | Notario | Colegio Notarial (Dekane der Notarkammern) |
| Italien | Notaio | Procura della Repubblica |
Alle 20 Länder anzeigenWeniger anzeigen
Weitere Länder: siehe die Ratgeber nach Ausstellungsland für alle 130+ Vertragsstaaten.
Wer es braucht
Bank-KYC
Kontoeröffnung bei ausländischen Banken und Brokern.
Zulassung & Hochschulbewerbung
Diplomkopien für Ärztekammern und Hochschulen, die die Unterlagen einbehalten.
Rechtsstreit
Kopien von Verträgen und Korrespondenz für ausländische Gerichte.
Was wir von Ihnen brauchen
- Das Originaldokument (beim Notar vorgelegt oder versichert per Post gesendet)
- Anzahl der benötigten Kopien
- Zielland und Empfänger
Wer stellt aus, wer erteilt die Apostille
- Ausgestellt von
- Ein Notar (im Vereinigten Königreich auch ein Solicitor), der das Original prüft.
- Apostille durch
- Die Behörde, die im Land des Notars für notarielle Urkunden zuständig ist.
- Übersetzung
- Die Kopie eines Dokuments in einer anderen Sprache kann eine beeidigte Übersetzung erfordern; bei Reisepässen ist das meist nicht nötig.
Wohin dieses Dokument meist geht
Der Weg hängt vom Länderpaar ab. Beliebte Zielländer – Dokument: Notariell beglaubigte Kopie. Das Ausstellungsland ändern Sie im Prüfer unten:
- Vereinigte Arabische EmirateLegalisation erforderlich
- DeutschlandApostille
- TürkeiApostille
- Vereinigte StaatenApostille
- SingapurApostille
- EstlandApostille
Länderpaar prüfen: Notariell beglaubigte Kopie
Apostille, EU-Befreiung oder Legalisation über die Botschaft – die Antwort je Zielland.
Wählen Sie das Zielland, um den genauen Weg zu sehen – Dokument: Notariell beglaubigte Kopie, Ausstellungsland: Deutschland.
Häufige Fragen: Apostille für Notariell beglaubigte Kopie
Der Notar muss das Original sehen, um die Kopie zu beglaubigen. Wir buchen einen Notar in Ihrer Nähe – in den meisten Ländern dauert der Termin nur wenige Minuten – und kümmern uns von dort aus um die Apostille; Ihren Reisepass müssen Sie nie verschicken.
Amtliche Beglaubigungen durch Gemeinden gibt es in manchen Ländern, aber viele ausländische Empfänger verlangen ausdrücklich eine notarielle Beglaubigung. Wir richten uns nach der Vorgabe des Empfängers.
Nein – jede beglaubigte Kopie ist eine eigene notarielle Amtshandlung und erhält eine eigene Apostille. Zusätzliche Kopien werden zum Preis für weitere Exemplare angeboten.
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Apostille auf einer notariell beglaubigten Kopie
Scan hochladen, mit dem Smartphone verifizieren – der Notar prüft die Anfrage, wir kümmern uns um Behörde, Übersetzung und Zustellung.
Fragen? Schreiben Sie an: [email protected]