Apostille oder notarielle Beglaubigung
Notarielle Beglaubigung und Apostille erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein Notar bestätigt, dass Sie ein Dokument unterschrieben haben oder dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt. Eine Apostille, ausgestellt von einer staatlichen Behörde, bestätigt, dass die amtliche Unterschrift auf einer öffentlichen Urkunde – auch die eines Notars – echt ist, damit die Urkunde in einem anderen Land anerkannt wird. Für die Verwendung im Ausland brauchen Privaturkunden wie Vollmachten meist beides: zuerst den Notar, dann die Apostille auf der notariellen Beglaubigung.
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- Schriftliches Angebot vor der Zahlung
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Schritt für Schritt
Was brauchen Sie?
- Nur einen Notar: Das Dokument wird im selben Land verwendet.
- Nur eine Apostille: Das Dokument ist bereits eine öffentliche Urkunde (Geburtsurkunde, Gerichtsbeschluss, Registerauszug) und wird im Ausland verwendet.
- Notar + Apostille: Eine Privaturkunde (Vollmacht, Erklärung, Kopie eines Reisepasses oder Diploms) wird im Ausland verwendet.
Kann ein Notar eine Apostille ausstellen?
In den meisten Ländern nicht – Notare beglaubigen, die Apostille kommt von einer gesonderten Behörde. Frankreich ist eine Ausnahme: Seit 2025 sind die regionalen Notarkammern die zuständige Apostillebehörde. In Spanien versehen die Notarkollegien notarielle Urkunden mit der Apostille.
Fragen
Ja. Notaryzer bucht den Notar, bereitet das Dokument vor (bei Bedarf zweisprachig) und beschafft im selben Auftrag die Apostille auf der notariellen Beglaubigung.
Das hängt vom Land ab. Remote-Online-Notarisierungen in vielen US-Bundesstaaten können vom Secretary of State des jeweiligen Bundesstaats apostilliert werden; in den meisten Ländern mit kontinentaleuropäischem Recht muss die Unterzeichnung persönlich erfolgen.
Apostille nach Dokument
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Sagen Sie uns, wo das Dokument ausgestellt wurde und wohin es geht – der Notar prüft Ihre Anfrage, wir erledigen den Rest, mit Angebot vor der Zahlung.
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