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Export-, Handels- & Steuerdokumente

Apostille und Legalisation für Export- und Handelsdokumente

Zoll und Ministerien in den Golfstaaten, Nordafrika und Asien geben Waren nur gegen beglaubigte Exportpapiere frei. Je nach Länderpaar bedeutet das eine Apostille – oder die vollständige Kette der konsularischen Legalisation. Wir erledigen beides, egal wo der Exporteur sitzt.

130+ Ausstellungsländer Apostille auf der öffentlichen Urkunde

Apostille beantragen: Ursprungszeugnis & Handelsdokumente

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Exportdokumente – Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Packlisten, Freiverkaufszertifikate, GMP- und ISO-Zertifikate, Vertriebsverträge – beginnen bei der Handelskammer des Exportlands, die sie beglaubigt. Von dort hängt der Weg vom Zielland ab: Vertragsstaaten wie Saudi-Arabien, Oman, Bahrain, die Türkei, Mexiko oder Brasilien akzeptieren eine Apostille auf der Kammerbeglaubigung; Staaten außerhalb des Übereinkommens wie die VAE, Katar, Kuwait, Ägypten oder der Irak verlangen die konsularische Legalisation über das Außenministerium des Exportlands und die Botschaft des Ziellands.

Gebühren und Bearbeitungszeiten unterscheiden sich zwischen den Botschaften erheblich – Legalisationen von Handelsdokumenten für die Golfstaaten sind die teuersten konsularischen Verfahren und dauern zwei bis vier Wochen. Wir nennen Ihnen die genauen Konsulargebühren, bevor Sie sich festlegen, und verfolgen jedes Original lückenlos.

Für regelmäßige Exporteure richten wir feste Abläufe ein: Die Dokumente werden wöchentlich abgeholt, wir erledigen die Gänge zu Kammer, Ministerium und Botschaft im Exportland und senden das Paket per Kurier zurück.

Auch bekannt als: Ursprungszeugnis / Handelsrechnung (DE) · certificat d’origine / facture commerciale (FR) · certificado de origen / factura comercial (ES) · certificato di origine (IT) · certificado de origem (PT) · menşe şahadetnamesi / ticari fatura (TR) · świadectwo pochodzenia (PL) · certificaat van oorsprong (NL)

Wer stellt aus, wer erteilt die Apostille – nach Land

Eine Apostille wird immer in dem Land erteilt, das die Urkunde ausgestellt hat. Die häufigsten Ausstellungsländer – Dokument: Ursprungszeugnis & Handelsdokumente:

AusstellungslandAusgestellt vonApostille durch
DeutschlandBescheinigung der IHK; Finanzamt für SteuerdokumenteLandesbehörde (Kammerdokumente) / Bundesamt (Steuerdokumente des Bundes); konsularische Legalisation für Nichtvertragsstaaten
Vereinigte StaatenBescheinigung der Chamber of Commerce; IRS Form 6166 für die steuerliche AnsässigkeitSecretary of State (Kammerdokumente) / US Department of State (IRS 6166)
Vereinigtes KönigreichChamber of Commerce; HMRC Certificate of ResidenceFCDO
FrankreichCCI (chambre de commerce); service des impôtsNotarkammern
SpanienCámara de Comercio; Agencia TributariaMinisterio de Justicia / Notarkammer
ItalienCamera di Commercio; Agenzia delle EntratePrefettura
Alle 20 Länder anzeigen

Weitere Länder: siehe die Ratgeber nach Ausstellungsland für alle 130+ Vertragsstaaten.

Wer es braucht

Exporte in die Golfstaaten

VAE, Saudi-Arabien, Katar, Kuwait, Oman und Bahrain – Arzneimittel, Lebensmittel, Maschinen, Kosmetik.

Registrierungen & Ausschreibungen

Produktregistrierungen bei Gesundheitsministerien und Angebotsabgaben bei Ausschreibungen.

Vertriebsverträge

Notariell beglaubigte und legalisierte Handelsvertreter- und Vertriebsverträge.

Freiverkauf & GMP

Zertifikate für Medizinprodukte, Kosmetik und Nahrungsergänzungsmittel.

Was wir von Ihnen brauchen

  • Die Dokumente (Originale oder von der Kammer beglaubigte Kopien)
  • Exportland, Zielland und Anforderungen des Importeurs
  • Anzahl der Sätze
  • Frist (Versanddatum)

Wer stellt aus, wer erteilt die Apostille

Ausgestellt von
Beglaubigung durch die Handelskammer; Notare für private Verträge; Ministerien für Zertifikate.
Apostille durch
Beglaubigungen von Kammern und Ministerien erhalten die Apostille von der nach Artikel 6 zuständigen Behörde des Exportlands; für Zielländer außerhalb des Übereinkommens beglaubigt das Außenministerium, bevor die Botschaft legalisiert.
Übersetzung
Für Registrierungen in den Golfstaaten werden häufig arabische Übersetzungen verlangt; manche Botschaften beglaubigen zusätzlich die Übersetzung.

Wohin dieses Dokument meist geht

Der Weg hängt vom Länderpaar ab. Beliebte Zielländer – Dokument: Ursprungszeugnis & Handelsdokumente. Das Ausstellungsland ändern Sie im Prüfer unten:

Länderpaar prüfen: Ursprungszeugnis & Handelsdokumente

Apostille, EU-Befreiung oder Legalisation über die Botschaft – die Antwort je Zielland.

Wählen Sie das Zielland, um den genauen Weg zu sehen – Dokument: Ursprungszeugnis & Handelsdokumente, Ausstellungsland: Deutschland.

Häufige Fragen: Apostille für Ursprungszeugnis & Handelsdokumente

Saudi-Arabien, Oman und Bahrain sind Vertragsparteien des Übereinkommens und akzeptieren Apostillen. Die VAE, Katar und Kuwait sind es nicht – Dokumente für diese Staaten durchlaufen die konsularische Legalisation. Wir prüfen den aktuellen Stand bei jedem Auftrag.

Ja. Die Kette lautet: Beglaubigung durch die Kammer, Beglaubigung durch das Außenministerium im Exportland, dann Legalisation durch die dortige Botschaft der VAE und Attestierung durch das MOFA in den VAE; wir erledigen jeden Schritt einschließlich der Botschaftsgebühren, die wir vorab nennen.

Ja. Exporteure mit wiederkehrenden Sendungen erhalten eine feste Bearbeitungsgebühr pro Satz, einen festen Ansprechpartner und wöchentliche Kurierfahrten.

Apostille und Legalisation für Export- und Handelsdokumente

Scan hochladen, mit dem Smartphone verifizieren – der Notar prüft die Anfrage, wir kümmern uns um Behörde, Übersetzung und Zustellung.

Fragen? Schreiben Sie an: [email protected]