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Elektronische Apostille

Elektronische Apostille (E-Apostille)

Die kurze Antwort

Eine E-Apostille ist eine Apostille, die im Rahmen des elektronischen Apostille-Programms (e-APP) der Haager Konferenz (HCCH) als digital signiertes elektronisches Dokument ausgestellt wird. Sie hat dieselbe Rechtswirkung wie eine Apostille auf Papier. Mehr als 40 Staaten stellen E-Apostillen aus – darunter das Vereinigte Königreich, Spanien, Kolumbien, Brasilien, Chile, Estland und mehrere US-Bundesstaaten –, und die meisten führen ein Online-e-Register, in dem der Empfänger Nummer und Datum überprüfen kann. Andere Staaten, darunter Deutschland, stellen weiterhin nur Apostillen auf Papier aus.

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Schritt für Schritt

    Wie die Überprüfung funktioniert

    Jede Apostille, ob auf Papier oder elektronisch, hat eine Nummer und ein Datum. Staaten mit e-Register stellen eine Abfrageseite bereit; der Empfänger gibt Nummer und Datum ein und sieht, ob die Apostille existiert und wer sie ausgestellt hat. Bei E-Apostillen kann zusätzlich die digitale Signatur des PDF geprüft werden.

    Wird mein Empfänger sie akzeptieren?

    Das Übereinkommen verpflichtet die Vertragsstaaten, Apostillen anderer Vertragsstaaten anzuerkennen, auch elektronische, sofern der Empfänger sie überprüfen kann. In der Praxis bestehen manche Behörden noch auf Papier; wir prüfen die Praxis des Empfängers und liefern die Form, die er akzeptiert.

    Fragen

    Ein Ausdruck ist nicht die E-Apostille selbst – das rechtlich maßgebliche Dokument ist die signierte Datei. Senden Sie dem Empfänger das Original-PDF; benötigt er Papier, fragen Sie nach, ob ein Ausdruck zusammen mit der Online-Überprüfung akzeptiert wird.

    Nein. Deutsche Behörden stellen nur Apostillen auf Papier aus, auch für elektronisch signierte notarielle Urkunden, die zu diesem Zweck ausgedruckt werden.

    Apostille nach Dokument

    Bereit, wenn Sie es sind

    Sagen Sie uns, wo das Dokument ausgestellt wurde und wohin es geht – der Notar prüft Ihre Anfrage, wir erledigen den Rest, mit Angebot vor der Zahlung.

    Fragen? Schreiben Sie an: [email protected]