Heirat im Ausland
Standesämter verlangen die Geburtsurkunde des ausländischen Partners mit Apostille, meist mit beeidigter Übersetzung.
Personenstandsurkunden
Apostille für die Geburtsurkunde
Heirat im Ausland, Einbürgerung, Reisepass für ein Kind, Familienvisum: Eine Geburtsurkunde wird außerhalb des Ausstellungslandes erst anerkannt, wenn sie eine Apostille trägt. Wir beschaffen sie bei der zuständigen Behörde des Ausstellungslandes, fügen auf Wunsch des Empfängers eine beeidigte Übersetzung hinzu und liefern weltweit.
130+ Ausstellungsländer Apostille auf der öffentlichen UrkundeEU ↔ EU: keine Apostille nötig
Apostille beantragen: Geburtsurkunde
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- 3Wir beschaffen die ApostilleZuständige Behörde + beeidigte Übersetzung
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Eine Geburtsurkunde wird vom Personenstandsregister des Geburtsortes ausgestellt – in Deutschland vom Standesamt, in den USA vom county oder state vital records office, in Frankreich von der mairie, in der Türkei vom nüfus müdürlüğü, auf den Philippinen von der PSA. Im Ausland ist sie eine ausländische öffentliche Urkunde: Die empfangende Behörde kann die Unterschrift des Standesbeamten nicht überprüfen und verlangt deshalb eine Apostille – die standardisierte Bescheinigung nach dem Haager Übereinkommen von 1961, die die Echtheit von Unterschrift und Siegel bestätigt.
Die Apostille wird immer im Ausstellungsland erteilt, und zwar von der Behörde, die dieser Staat nach Artikel 6 bestimmt hat – einem Secretary of State, einem Außenministerium, einem Gericht, einer Präfektur oder in Deutschland der zuständigen Landesbehörde. Sie muss auf einem aktuellen Original oder einem beglaubigten Auszug mit echter Unterschrift angebracht werden; Ausdrucke, Scans und laminierte Dokumente werden überall abgelehnt. Viele Empfängerstaaten verlangen zudem, dass die Urkunde nicht älter als sechs Monate ist, daher bestellen wir in der Regel zuerst eine neue.
Es gibt zwei Abkürzungen. Zwischen EU-Mitgliedstaaten ist überhaupt keine Apostille nötig (Verordnung (EU) 2016/1191) – das mehrsprachige Formular ersetzt auch die Übersetzung. Zwischen den Staaten des CIEC-Übereinkommens (Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Türkei, Schweiz, die Balkanstaaten und weitere) wird der internationale mehrsprachige Auszug ohne Apostille und ohne Übersetzung anerkannt. Unser Prüf-Tool zeigt Ihnen, ob eine dieser Ausnahmen greift, bevor Sie etwas bezahlen.
Zwischen EU-Mitgliedstaaten: Zwischen EU-Mitgliedstaaten ist keine Apostille nötig (Verordnung (EU) 2016/1191). Fragen Sie beim Standesamt nach dem mehrsprachigen Formular – es ersetzt auch die Übersetzung.
Auch bekannt als: Geburtsurkunde (DE) · acte de naissance (FR) · certificado de nacimiento (ES) · certificato di nascita (IT) · certidão de nascimento (PT) · doğum belgesi (TR) · akt urodzenia (PL) · geboorteakte (NL)
Wer stellt aus, wer erteilt die Apostille – nach Land
Eine Apostille wird immer in dem Land erteilt, das die Urkunde ausgestellt hat. Die häufigsten Ausstellungsländer – Dokument: Geburtsurkunde:
| Ausstellungsland | Ausgestellt von | Apostille durch |
|---|---|---|
| Deutschland | Standesamt des Ortes, an dem das Ereignis stattfand | Apostillenbehörde des Bundeslandes (Berlin: LABO; sonst Regierungspräsidium, Bezirksregierung oder Ministerium)Mehrsprachige CIEC-Auszüge (Formular A/B/C) werden in den CIEC-Staaten ohne Apostille anerkannt; innerhalb der EU entfällt die Apostille ganz (VO 2016/1191). |
| Vereinigte Staaten | Vital Records Office des Bundesstaats oder Countys; Consular Reports of Birth Abroad durch das Department of State | Secretary of State des ausstellenden Bundesstaats; US Department of State für BundesdokumenteDie Urkunde muss eine beglaubigte Abschrift (certified copy) des Vital Records Office sein – Geburtsbescheinigungen von Krankenhäusern können nicht mit einer Apostille versehen werden. |
| Vereinigtes Königreich | General Register Office (England & Wales), NRS (Schottland), GRONI (Nordirland) | Legalisation Office des Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)Neu ausgestellte GRO-Urkunden werden direkt apostilliert; ältere benötigen unter Umständen zuerst die Beglaubigung durch einen Solicitor. e-Apostille verfügbar. |
| Frankreich | Mairie (état civil) des Ereignisortes; Service central d’état civil in Nantes für Ereignisse im Ausland | Seit 2025 sind die Notarkammern (conseils régionaux des notaires) zuständigFür CIEC-Staaten ein extrait plurilingue anfordern; innerhalb der EU keine Apostille (VO 2016/1191). |
| Spanien | Registro Civil des Ereignisortes | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales bzw. der Tribunal Superior de Justicia für gerichtliche DokumenteSpanien stellt elektronische Apostillen aus; das certificado plurilingüe ersetzt in CIEC-Staaten die Übersetzung. |
| Italien | Comune (ufficio di stato civile) | Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo der ProvinzEstratti plurilingue werden in CIEC-Staaten ohne Apostille anerkannt; innerhalb der EU gilt die EU-Verordnung. |
Alle 20 Länder anzeigenWeniger anzeigen
Weitere Länder: siehe die Ratgeber nach Ausstellungsland für alle 130+ Vertragsstaaten.
Wer es braucht
Staatsangehörigkeit & Reisepass
Zweite Staatsangehörigkeit, Registrierung eines im Ausland geborenen Kindes oder Reisepass aus dem Heimatland der Eltern.
Familienvisum & Aufenthalt
Familiennachzug, Visa für Angehörige und Aufenthaltstitel erfordern einen apostillierten Abstammungsnachweis.
Erbschaft & Rente
Ausländische Gerichte und Rentenkassen benötigen apostillierte Personenstandsurkunden, um Erben und Begünstigte festzustellen.
Was wir von Ihnen brauchen
- Eine aktuelle Originalurkunde oder ein beglaubigter Auszug mit handschriftlicher Unterschrift und Siegel (in den meisten Ländern können wir eine neue Urkunde beim Register bestellen)
- Ausstellungsland, Zielland und Verwendungszweck – damit wir prüfen können, ob überhaupt eine Apostille nötig ist
- Optional: Zielsprache für eine beeidigte Übersetzung
Wer stellt aus, wer erteilt die Apostille
- Ausgestellt von
- Personenstandsregister des Geburtsortes (Standesamt, vital records office, mairie, comune, nüfus müdürlüğü, PSA …).
- Apostille durch
- Die vom Ausstellungsland nach Artikel 6 bestimmte zuständige Behörde – siehe Tabelle für die zwanzig häufigsten Ausstellungsländer. Notaryzer leitet die Urkunde an die richtige Stelle weiter.
- Übersetzung
- Die meisten Empfänger verlangen eine beeidigte Übersetzung in ihre Sprache. CIEC-Staaten akzeptieren den internationalen mehrsprachigen Auszug (Formule A) ohne Übersetzung.
Wohin dieses Dokument meist geht
Der Weg hängt vom Länderpaar ab. Beliebte Zielländer – Dokument: Geburtsurkunde. Das Ausstellungsland ändern Sie im Prüfer unten:
- DeutschlandApostille
- Vereinigte StaatenApostille
- Vereinigtes KönigreichApostille
- SpanienApostille
- ItalienApostille
- TürkeiApostille
- Vereinigte Arabische EmirateLegalisation erforderlich
- KanadaApostille
Länderpaar prüfen: Geburtsurkunde
Apostille, EU-Befreiung oder Legalisation über die Botschaft – die Antwort je Zielland.
Wählen Sie das Zielland, um den genauen Weg zu sehen – Dokument: Geburtsurkunde, Ausstellungsland: Deutschland.
Häufige Fragen: Apostille für Geburtsurkunde
Nein. Eine Apostille bestätigt die Unterschrift des Beamten, der die Urkunde ausgestellt hat, daher kann nur das Ausstellungsland sie anbringen. Eine kolumbianische Geburtsurkunde wird in Kolumbien apostilliert, auch wenn Sie in Berlin leben. Genau das organisiert Notaryzer – über die Online-Systeme für E-Apostillen, wo es sie gibt, andernfalls über unsere Partner vor Ort.
Ja. Die Apostille wird auf der Originalurkunde oder einem frisch vom Register ausgestellten beglaubigten Auszug angebracht, niemals auf einer Fotokopie oder einem Scan. Wo das Register Urkunden online ausstellt (Kolumbien, Türkei, Ukraine, Spanien, Teile der USA), kann die elektronische Fassung eine elektronische Apostille tragen.
Das Übereinkommen setzt keine Frist, aber viele Zielländer – die Türkei, Italien bei Eheschließungen, der Großteil Lateinamerikas, die Golfstaaten – verlangen eine Urkunde, die in den letzten sechs Monaten ausgestellt wurde. Wir empfehlen, zusammen mit der Apostille eine neue Urkunde zu bestellen.
Die Apostille selbst ist standardisiert und muss nicht übersetzt werden; die Urkunde ist in der Sprache des Ausstellungslandes verfasst. Innerhalb der EU macht das mehrsprachige Formular eine Übersetzung überflüssig, zwischen CIEC-Staaten der mehrsprachige Auszug; anderswo ist meist eine beeidigte Übersetzung in die Amtssprache des Ziellandes erforderlich. Wir fügen sie im selben Auftrag hinzu.
Länder außerhalb des Übereinkommens (zum Beispiel die VAE, Katar, Ägypten, der Irak) verlangen immer eine konsularische Legalisation. Dasselbe gilt, wo ein Einspruch nach Artikel 12 besteht – Deutschland erkennt beispielsweise keine Apostillen aus Indien, den Philippinen, Pakistan, Marokko oder Bangladesch an. Das Prüf-Tool auf dieser Seite gibt Ihnen die Antwort für Ihre genaue Länderkombination.
Das Land, dessen Register die Urkunde ausgestellt hat. Ein in Deutschland geborenes Kind türkischer Eltern hat eine deutsche Urkunde, die von der deutschen Landesbehörde apostilliert und dann beim türkischen Konsulat vorgelegt wird; ein von einer US-Botschaft ausgestellter Consular Report of Birth wird vom US Department of State apostilliert.
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Scan hochladen, mit dem Smartphone verifizieren – der Notar prüft die Anfrage, wir kümmern uns um Behörde, Übersetzung und Zustellung.
Fragen? Schreiben Sie an: [email protected]