Personenstandsurkunden

Apostille für die Sterbeurkunde

Ausländische Nachlassgerichte, Banken und Versicherer benötigen eine apostillierte Sterbeurkunde, bevor sie Vermögenswerte freigeben oder auszahlen. Wir beschaffen sie schnell und diskret im Ausstellungsland – zusammen mit der Übersetzung, die der Empfänger erwartet.

130+ Ausstellungsländer Apostille auf der öffentlichen UrkundeEU ↔ EU: keine Apostille nötig

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Eine Sterbeurkunde wird vom Personenstandsregister des Sterbeortes ausgestellt. Erben im Ausland benötigen sie – mit einer Apostille des Ausstellungslandes –, um ein Nachlassverfahren zu eröffnen, Immobilien zu übertragen, Konten aufzulösen, Lebensversicherungen oder Hinterbliebenenrenten zu beantragen und den Todesfall im Heimatland des Verstorbenen zu registrieren.

Die Apostille wird von der bestimmten Behörde des Landes erteilt, in dem der Todesfall beurkundet wurde; erforderlich ist ein aktuelles Original mit der Unterschrift des Standesbeamten. Gehören Immobilien im Ausland zum Nachlass, wird die Sterbeurkunde in der Regel von einem Erbschein, einem Grant of Probate oder einem notariellen Testament begleitet – gerichtliche oder notarielle Urkunden, die gesondert apostilliert werden.

Wir koordinieren das gesamte Paket – Sterbeurkunde, Erbnachweise, Vollmachten für den Testamentsvollstrecker –, sodass das ausländische Gericht einen einheitlichen, apostillierten und übersetzten Satz erhält.

Zwischen EU-Mitgliedstaaten: Zwischen EU-Mitgliedstaaten nicht erforderlich (Verordnung (EU) 2016/1191) – das mehrsprachige Formular ersetzt Apostille und Übersetzung.

Auch bekannt als: Sterbeurkunde (DE) · acte de décès (FR) · certificado de defunción (ES) · certificato di morte (IT) · certidão de óbito (PT) · ölüm belgesi (TR) · akt zgonu (PL) · overlijdensakte (NL)

Wer stellt aus, wer erteilt die Apostille – nach Land

Eine Apostille wird immer in dem Land erteilt, das die Urkunde ausgestellt hat. Die häufigsten Ausstellungsländer – Dokument: Sterbeurkunde:

Ausstellungsland	Ausgestellt von	Apostille durch
Deutschland	Standesamt des Ortes, an dem das Ereignis stattfand	Apostillenbehörde des Bundeslandes (Berlin: LABO; sonst Regierungspräsidium, Bezirksregierung oder Ministerium)Mehrsprachige CIEC-Auszüge (Formular A/B/C) werden in den CIEC-Staaten ohne Apostille anerkannt; innerhalb der EU entfällt die Apostille ganz (VO 2016/1191).
Vereinigte Staaten	Vital Records Office des Bundesstaats oder Countys; Consular Reports of Birth Abroad durch das Department of State	Secretary of State des ausstellenden Bundesstaats; US Department of State für BundesdokumenteDie Urkunde muss eine beglaubigte Abschrift (certified copy) des Vital Records Office sein – Geburtsbescheinigungen von Krankenhäusern können nicht mit einer Apostille versehen werden.
Vereinigtes Königreich	General Register Office (England & Wales), NRS (Schottland), GRONI (Nordirland)	Legalisation Office des Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)Neu ausgestellte GRO-Urkunden werden direkt apostilliert; ältere benötigen unter Umständen zuerst die Beglaubigung durch einen Solicitor. e-Apostille verfügbar.
Frankreich	Mairie (état civil) des Ereignisortes; Service central d’état civil in Nantes für Ereignisse im Ausland	Seit 2025 sind die Notarkammern (conseils régionaux des notaires) zuständigFür CIEC-Staaten ein extrait plurilingue anfordern; innerhalb der EU keine Apostille (VO 2016/1191).
Spanien	Registro Civil des Ereignisortes	Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales bzw. der Tribunal Superior de Justicia für gerichtliche DokumenteSpanien stellt elektronische Apostillen aus; das certificado plurilingüe ersetzt in CIEC-Staaten die Übersetzung.
Italien	Comune (ufficio di stato civile)	Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo der ProvinzEstratti plurilingue werden in CIEC-Staaten ohne Apostille anerkannt; innerhalb der EU gilt die EU-Verordnung.
Niederlande	Gemeente (burgerlijke stand)	Rechtbank (Bezirksgericht) – jedes der 11 GerichteNiederländische internationale Auszüge sind mehrsprachig; innerhalb der EU keine Apostille.
Türkei	Nüfus Müdürlüğü (Personenstandsbehörde) – nüfus kayıt örneği, doğum/evlilik belgesi	Kaymakamlık oder Valilik (Landrat/Gouverneur) für Verwaltungsdokumente; e-Apostil online für viele DokumenteMehrsprachige Auszüge nach Formül A/B/C werden in CIEC-Staaten ohne Apostille und ohne Übersetzung anerkannt.
Indien	Municipal Corporation / Registrar of Births and Deaths; Marriage Registrar	Ministry of External Affairs (MEA) nach Beglaubigung durch das Home Department des Bundesstaats oder autorisierte StellenDeutschland erkennt indische Apostillen nicht an (Widerspruch) – stattdessen Überprüfung durch die deutsche Auslandsvertretung.
Philippinen	Philippine Statistics Authority (PSA) – Ausfertigungen auf Sicherheitspapier	Department of Foreign Affairs (DFA) Office of Consular AffairsDeutschland erkennt philippinische Apostillen nicht an (Widerspruch).
Pakistan	Union Council / NADRA (Geburt, Ehe – NADRA-MRC-Urkunde)	Ministry of Foreign Affairs (MOFA), Islamabad und Camp OfficesAcht EU-Staaten, darunter Deutschland, haben widersprochen – für diese ist eine Legalisation erforderlich.
Ukraine	DRACS (Standesamt)	Justizministerium der Ukraine (Apostille auf Personenstandsdokumenten)Für viele Dokumente kann die Apostille online über das Portal Diia beantragt werden.
Polen	Urząd Stanu Cywilnego (USC)	Außenministerium (MSZ), WarschauMehrsprachige USC-Auszüge werden in CIEC-Staaten anerkannt; innerhalb der EU keine Apostille.
Kanada	Vital-Statistics-Behörde der Provinz	Global Affairs Canada oder seit Januar 2024 die Behörde der Provinz (ON, QC, BC, AB, SK)
Australien	State Registry of Births, Deaths and Marriages	Passbüros des Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)
Brasilien	Cartório de Registro Civil	Jedes autorisierte cartório (E-Apostille-System des CNJ)Brasilien stellt landesweit über Notare elektronische Apostillen aus.
Mexiko	Registro Civil des Bundesstaats	Secretaría de Gobernación (Bund) bzw. die Regierung des Bundesstaats (Secretaría General de Gobierno) für Dokumente des Bundesstaats
Kolumbien	Registraduría Nacional del Estado Civil / notaría	Ministerio de Relaciones Exteriores – vollständig online als E-Apostille
China	Notarielle Urkunde (公证书) auf Grundlage des Haushaltsregisters oder der Geburtsbescheinigung des Krankenhauses	Außenministerium oder autorisierte Außenamtsbüros der Provinzen (seit 7. Nov. 2023)Chinesische Personenstandsdokumente werden in der Regel zuerst notariell beurkundet; danach wird die notarielle Urkunde mit der Apostille versehen.
Russland	ZAGS (Standesamt)	Regionale ZAGS-Verwaltung / territoriale Stellen des Justizministeriums

Alle 20 Länder anzeigen

Weitere Länder: siehe die Ratgeber nach Ausstellungsland für alle 130+ Vertragsstaaten.

Wer es braucht

Nachlassverfahren im Ausland

Gerichte in der Türkei, Spanien, den USA, Deutschland und anderswo verlangen einen apostillierten Todesnachweis, um ein Erbverfahren einzuleiten.

Banken & Versicherer

Freigabe von Konten, Wertpapieren und Lebensversicherungsleistungen in einem anderen Land.

Renten

Hinterbliebenenrenten ausländischer Rentenkassen und Sozialversicherungsträger.

Registrierung im Heimatland

Registrierung eines im Ausland eingetretenen Todesfalls im Staat, dessen Staatsangehörigkeit der Verstorbene besaß.

Was wir von Ihnen brauchen

Aktuelle Original-Sterbeurkunde (wir können sie mit Nachweis Ihrer Berechtigung bestellen)
Ausstellungsland, Zielland und Verwendungszweck
Optional: Erbschaftsdokumente für einen gemeinsamen Apostille-Antrag

Wer stellt aus, wer erteilt die Apostille

Ausgestellt von: Personenstandsregister des Sterbeortes.
Apostille durch: Die Behörde nach Artikel 6 des Ausstellungslandes – siehe Tabelle unten.
Übersetzung: Außerhalb der EU ist fast immer eine beeidigte Übersetzung in die Sprache des Nachlassgerichts erforderlich.

Wohin dieses Dokument meist geht

Der Weg hängt vom Länderpaar ab. Beliebte Zielländer – Dokument: Sterbeurkunde. Das Ausstellungsland ändern Sie im Prüfer unten:

Länderpaar prüfen: Sterbeurkunde

Apostille, EU-Befreiung oder Legalisation über die Botschaft – die Antwort je Zielland.

AusstellungslandVerwendungslandDokument

Wählen Sie das Zielland, um den genauen Weg zu sehen – Dokument: Sterbeurkunde, Ausstellungsland: Deutschland.

Häufige Fragen: Apostille für Sterbeurkunde

In den meisten Ländern erhalten sie nur Verwandte in gerader Linie, Ehegatten und Personen mit rechtlichem Interesse. Mit Ihrer Vollmacht und dem Nachweis der Verwandtschaft bestellen wir sie beim Register und bringen sie direkt zur Apostillebehörde.

Bei Verwendung im Ausland meistens ja. Er ist eine gerichtliche oder notarielle Urkunde und wird daher von der Behörde apostilliert, die im Ausstellungsland für gerichtliche Urkunden zuständig ist. Wir reichen beide Dokumente parallel ein, um Zeit zu sparen.

Wo das Register Urkunden online ausstellt und das Land E-Apostillen anbietet, innerhalb weniger Tage. Anderswo ist der Engpass die Beschaffung einer neuen Urkunde, mit der wir noch am Tag Ihrer Bestellung beginnen.

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Prüfung, Einreichung, Nachverfolgung und Rückversand. Den genauen Betrag sehen Sie in einem schriftlichen Angebot – berechnet wird nichts, bevor Sie es annehmen.

Express verfügbar. 2× schneller. Bevorzugte Bearbeitung bei jedem Schritt und Versand am selben Tag, sobald das Ergebnis vorliegt. Der Aufschlag steht in Ihrem Angebot.

Notar- und Behördengebühren

Gesetzliche Gebühr der zuständigen Behörde des Ausstellungslandes

Richtet sich nach dem Gebührentarif dieser Behörde; wird 1:1 weitergegeben und in Ihrem Angebot als eigene Position ausgewiesen.

Bearbeitungszeit: Abhängig vom Ausstellungsland: am selben Tag bis wenige Tage, wo es E-Apostillen gibt (Kolumbien, Spanien, Brasilien, Türkei, Großbritannien), anderswo eine bis mehrere Wochen auf dem Postweg. Nach der Vorprüfung zeigt Ihre Statusseite das voraussichtliche Fertigstellungsdatum.
Zuständige Behörde: Bestimmte Behörde des Ausstellungslandes (Art. 6) – siehe Ländertabelle
Weg: Apostille auf der öffentlichen Urkunde

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