Sicherheit & Compliance

Gebaut für Dokumente, die nicht in falsche Hände geraten dürfen

Pässe, Urkunden und Verträge verdienen Handhabung auf Bankniveau. Diese Seite erklärt ohne Marketingnebel, was mit Ihren Dateien passiert und warum die Verfahren rechtlich sauber sind.

Verschlüsselte Speicherung

Anwendung und Dateispeicher laufen verschlüsselt unter EU-Datenschutzrecht. Dateien werden nie als E-Mail-Anhang versendet – Kunden laden sie über einen geschützten, persönlichen Link herunter.

Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung

TLS 1.3 auf jeder Verbindung. Gespeicherte Dateien sind verschlüsselt, liegen außerhalb des Webroots und werden nur über eine authentifizierte Download-Route ausgeliefert. Jeder Download wird protokolliert.

Datensparsamkeit

Wir erheben nur, was Notar, Übersetzer oder Behörde benötigen. Ausweisscans werden nach Abschluss der Prüfung entfernt; Auftragsdateien 90 Tage nach Zustellung gelöscht; Rechnungen die gesetzlichen 7 Jahre aufbewahrt.

Zugriffskontrolle

Mitarbeiterkonten sind rollenbasiert: Notare und Übersetzer sehen nur ihnen zugewiesene Anfragen. Sitzungen laufen nach 12 Stunden ab; jede Statusänderung wird mit Person und Zeit protokolliert.

Rechtsgrundlagen der Verfahren

Notarielle Amtshandlungen

Alle notariellen Amtshandlungen nimmt ein unabhängiger Notar nach dem für ihn geltenden Recht vor; elektronisch beglaubigte Kopien tragen seine qualifizierte elektronische Signatur.

Digitale Signaturen

Wird ein Dokument als PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur geliefert, ist es EU-weit der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt (eIDAS-Verordnung, Art. 25).

Apostillen

Apostillen erteilen die nach dem Übereinkommen bestimmten zuständigen Behörden nach dem Haager Übereinkommen von 1961; sie werden in dessen Vertragsstaaten anerkannt.

Unsere Rolle

Notaryzer ist ein privater Dienstleister, der Akten vorbereitet, mit unabhängigen Fachleuten koordiniert und die Zustellung organisiert. Wir sind kein Notar und keine Behörde. Gesetzliche Notar- und Behördengebühren werden ohne Aufschlag weitergegeben.

Aufbewahrungsfristen

Daten	Dauer	Grund
Ausweisscans	Bis zum Abschluss der Prüfung, max. 30 Tage	Nur zur Verifizierung (DSGVO Art. 5)
Hochgeladene Dokumente und Ergebnisse	90 Tage nach Zustellung	Erneuter Download und Rückfragen
Auftragsdaten, Verlauf, E-Mails	3 Jahre	Gewährleistung und Support
Rechnungen	7 Jahre	Gesetzliche Aufbewahrung (niederländisches Steuerrecht)
Server-Zugriffsprotokolle	7 Tage	Sicherheit

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Export Ihrer Daten verlangen. Schreiben Sie an [email protected] – wir antworten innerhalb von 30 Tagen, meist deutlich schneller.

Fragen zum Datenschutz?

Wir erklären Ihnen gern die Details, bevor Sie etwas hochladen.

Kontakt aufnehmen

Fragen? Schreiben Sie an: [email protected]