Apostille für Satzung und andere Unternehmensdokumente

Unternehmensdokumente stammen aus zwei Quellen. Beim Register hinterlegte Dokumente – die eingereichte Satzung, Gesellschafterlisten, registerrelevante Beschlüsse – können als beglaubigte Abschriften ausgestellt und direkt apostilliert werden. Dokumente, die das Unternehmen selbst erstellt – Vorstands- oder Geschäftsführerbeschlüsse, Incumbency Certificates, Vollmachten –, sind Privaturkunden, die zuerst ein Notar beglaubigen muss; die Apostille bezieht sich dann auf den Notar.

Typische ausländische Anforderungen sind eine beglaubigte Abschrift der Satzung, die aktuelle Gesellschafterliste, ein Beschluss, der das Auslandsprojekt genehmigt, und eine beglaubigte Reisepasskopie des Geschäftsführers, jeweils mit Apostille und Übersetzung. Banken verlangen zusätzlich ein Certificate of Good Standing oder of Incumbency.

Wir legen das Paket mit Ihrem Rechtsanwalt oder dem ausländischen Vertragspartner fest, bestellen die Registerabschriften, buchen den Notar für die Privaturkunden, bringen die Apostillen in die richtige Reihenfolge und liefern ein vollständiges Dossier.