Apostille z każdego kraju, do każdego kraju.

Apostille to ujednolicone poświadczenie przewidziane w Konwencji haskiej z 5 października 1961 r. Potwierdza autentyczność podpisu, charakter, w jakim działała osoba podpisująca, oraz pieczęci na dokumencie urzędowym, dzięki czemu dokument jest uznawany w pozostałych państwach Konwencji bez legalizacji konsularnej. Nie poświadcza treści dokumentu.

Ponad 130 stron Konwencji oraz terytoria takie jak Hongkong i Makau. Jeśli między dwoma państwami obowiązuje sprzeciw z art. 12 – na przykład między Niemcami a Indiami – apostille nie jest między nimi uznawane i stosuje się legalizację. Kraje spoza Konwencji, takie jak ZEA, Katar czy Egipt, zawsze wymagają legalizacji. Wiążącą odpowiedź dla danej pary krajów i dokumentu daje narzędzie powyżej.

Zawsze właściwy organ kraju, który wydał dokument – w zależności od kraju ministerstwo spraw zagranicznych, Secretary of State, sąd, prefektura lub izba notarialna. Notariusz sprawdza wniosek i decyduje o właściwej ścieżce dla Państwa dokumentu.

Koszt składa się z dwóch części: opłat notariusza i organu wydającego, które przenosimy 1:1, oraz opłaty serwisowej Notaryzer za weryfikację, złożenie, śledzenie i wysyłkę. Obie pozycje widnieją osobno w pisemnej wycenie, a przed jej akceptacją nie płacą Państwo nic. Opcja Ekspres – dwa razy szybciej, z wysyłką tego samego dnia – jest dodatkowa.

Od kilku dni, gdy kraj wydaje e-apostille lub działa szybko, do kilku tygodni przy wnioskach pocztowych i legalizacjach. Po weryfikacji strona statusu pokazuje przewidywaną datę realizacji.

Apostille nadaje się na dokumencie z oryginalnym podpisem lub pieczęcią – nigdy na skanie. Po weryfikacji notariusz informuje, w jaki sposób należy przedstawić oryginał lub czy właściwą drogą dla odbiorcy jest poświadczona kopia.

W przypadku aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu, zaświadczeń o zameldowaniu i podobnych aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń o niekaralności z państwa członkowskiego, którego obywatelem jest dana osoba: nie – rozporządzenie UE 2016/1191 zniosło ten wymóg w 2019 r. Dyplomy, akty notarialne i dokumenty spółek nie są objęte zwolnieniem i nadal mogą wymagać apostille.

Apostille to jedno poświadczenie ważne we wszystkich państwach Konwencji. Legalizacja to starsza procedura wieloetapowa, kończąca się w ambasadzie lub konsulacie kraju docelowego; jest wymagana w krajach spoza Konwencji oraz dla par krajów, między którymi obowiązuje sprzeciw z art. 12.

Tak. Wniosek składa się online, tożsamość potwierdza telefonem, a resztą zajmujemy się my. Notariusz sprawdza każdy wniosek i decyduje o ścieżce; jeśli zlecenia nie da się zrealizować, dowiedzą się Państwo o tym przed płatnością.

Nie. Notaryzer to prywatny usługodawca prowadzony przez Astropel International Consulting B.V. z siedzibą w Amsterdamie. Apostille wydają wyłącznie właściwe organy, a czynności notarialne – niezależni notariusze; ich opłaty są wykazywane osobno w każdej wycenie.