Praca za granicą
Pracodawcy i organy nadające uprawnienia w ZEA, Arabii Saudyjskiej, Katarze, USA, Kanadzie, Australii, Niemczech i Wielkiej Brytanii wymagają dyplomów z apostille.
Zagraniczni pracodawcy, uczelnie, organy nadające uprawnienia zawodowe i urzędy imigracyjne weryfikują dyplomy na podstawie apostille. Wiemy, które kraje wymagają najpierw wstępnego uwierzytelnienia, które akceptują kopię poświadczoną notarialnie i który organ wydaje apostille.
Załatwimy to za Państwa
Dyplomy i suplementy to dokumenty uczelni, a za nią – państwa. Za granicą są przyjmowane wyłącznie z apostille kraju wydania – przy pracy w krajach Zatoki Perskiej, studiach magisterskich w Kanadzie, wizie dla wykwalifikowanych pracowników w Australii czy Niemczech lub uprawnieniach zawodowych w Stanach Zjednoczonych.
Dwie kwestie odróżniają apostille dyplomów od dokumentów stanu cywilnego. Po pierwsze, wiele krajów wymaga etapu pośredniego: uczelnia, ministerstwo edukacji lub instytucja taka jak NAWA (Polska), HEC (Pakistan), CHED (Filipiny), DUO (Niderlandy) czy stanowy departament HRD (Indie) potwierdza podpis, zanim organ wydający apostille podejmie działanie. Po drugie, niektóre kraje – USA, Wielka Brytania, Kanada – nie nadają apostille bezpośrednio na dyplom, lecz na jego kopię poświadczoną przez notariusza lub solicitora.
Notaryzer ustala właściwą ścieżkę dla Państwa uczelni i kraju, uzyskuje wstępne uwierzytelnienie, składa dokumenty do apostille i je dostarcza. Jeśli nie mogą Państwo rozstać się z oryginałem, zazwyczaj apostille można nadać na poświadczoną kopię – informujemy, kiedy odbiorca to akceptuje.
Inne nazwy: Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde (DE) · diplôme universitaire (FR) · título universitario (ES) · laurea / diploma universitario (IT) · diploma universitário (PT) · diploma / transkript (TR) · dyplom ukończenia studiów (PL) · diploma (NL)
Apostille zawsze nadaje się w kraju, który wydał dokument. Najczęstsze kraje wydania dla dokumentu dyplom ukończenia studiów i suplement:
| Kraj wydania | Wydaje | Apostille wydaje |
|---|---|---|
| Niemcy | Uczelnia, Hochschule lub szkoła | Krajowy urząd administracyjny właściwy ds. apostille, zwykle po wstępnym poświadczeniu przez uczelnię lub ministerstwo (Vorbeglaubigung) |
| Stany Zjednoczone | Registrar uczelni (kopia poświadczona notarialnie lub podpis registrara) | Secretary of State stanu, w którym ustanowiony jest notariusz lub registrarWiększość stanów wymaga najpierw poświadczonej notarialnie kopii dyplomu lub poświadczonego notarialnie oświadczenia registrara. |
| Wielka Brytania | Uczelnia / instytucja nadająca kwalifikacje | FCDO po poświadczeniu dokumentu lub kopii przez brytyjskiego solicitora lub notariuszaFCDO nie nadaje apostille bezpośrednio na dyplomach – najpierw poświadcza je solicitor. |
| Francja | Université / rectorat / ministerstwo | Izby notarialne (organ właściwy od 2025 roku)Niektórzy odbiorcy wymagają najpierw poświadczonej kopii (copie certifiée conforme). |
| Hiszpania | Uczelnia / Ministerstwo Edukacji (títulos oficiales) | Ministerio de Justicia po uznaniu podpisu (reconocimiento de firma) przez Ministerstwo Edukacji lub uczelnię |
| Włochy | Uczelnia / szkoła | Prefettura, po potwierdzeniu podpisu przez uczelnię, jeśli jest to wymagane |
Pozostałe kraje: zob. poradniki według kraju wydania dla wszystkich ponad 130 państw-stron.
Pracodawcy i organy nadające uprawnienia w ZEA, Arabii Saudyjskiej, Katarze, USA, Kanadzie, Australii, Niemczech i Wielkiej Brytanii wymagają dyplomów z apostille.
Rekrutacja na studia magisterskie i doktoranckie oraz ocena kwalifikacji, np. przez WES, ECE, ZAB lub NARIC.
Wizy punktowe i sponsorowane przez pracodawcę, przy których weryfikuje się wykształcenie.
Samorządy lekarzy, inżynierów, prawników i nauczycieli weryfikują kwalifikacje przed nadaniem uprawnień.
Ścieżka zależy od pary krajów. Popularne kraje docelowe dla dokumentu dyplom ukończenia studiów i suplement – kraj wydania można zmienić w narzędziu poniżej:
Apostille, zwolnienie unijne czy legalizacja w ambasadzie – odpowiedź dla każdego kraju docelowego.
W większości krajów możliwe jest jedno i drugie, a w niektórych obowiązkowe jest konkretne rozwiązanie: USA, Wielka Brytania i Kanada nadają apostille na kopię poświadczoną notarialnie lub notarialne oświadczenie rejestratora uczelni, a nie na sam dyplom. Apostille na oryginale jest najbezpieczniejsza dla organów nadających uprawnienia; kopia pozwala zachować oryginał. Rekomendujemy ścieżkę odpowiednią dla Państwa odbiorcy.
Organy wydające apostille przechowują wzory podpisów urzędników, których dokumenty poświadczają. Uczelnie mają zbyt wielu sygnatariuszy, dlatego wiele krajów wymaga, aby uczelnia lub jej ministerstwo najpierw potwierdziły podpis – Vorbeglaubigung w Niemczech, NAWA w Polsce, HEC w Pakistanie, CHED na Filipinach, HRD w Indiach. Uzyskujemy to potwierdzenie w ramach usługi.
Nie bezpośrednio. Apostille wymaga oryginalnego podpisu lub poświadczonego wydruku z dziekanatu. Występujemy do uczelni o poświadczoną wersję w Państwa imieniu.
Instytucje oceniające kwalifikacje zwykle weryfikują je bezpośrednio na uczelni i nie wymagają apostille, ale pracodawca lub urząd imigracyjny, dla którego wykonywana jest ocena, często jej wymaga. Warto sprawdzić wymogi ostatecznego odbiorcy; chętnie doradzimy.
Nie. Niemcy wniosły sprzeciw wobec przystąpienia tych państw, więc ich apostille nie są akceptowane; niemieckie urzędy weryfikują w takim przypadku dyplom za pośrednictwem niemieckiej placówki dyplomatycznej. Kreator na tej stronie pokazuje wszystkie takie pary krajów.
Prześlij skan, zweryfikuj się telefonem – notariusz sprawdza wniosek, a my zajmujemy się urzędem, tłumaczeniem i doręczeniem.
Pytania? Prosimy pisać na adres [email protected]