Akty stanu cywilnego

Apostille aktu małżeństwa

Rejestracja małżeństwa w innym kraju, wniosek o wizę dla małżonka czy zmiana nazwiska za granicą – wszystko zaczyna się od tego samego dokumentu: aktu małżeństwa z apostille z kraju, w którym zawarto związek. Uzyskujemy go bez konieczności stania w kolejkach.

Ponad 130 krajów wydania Apostille na dokumencie urzędowymUE ↔ UE: apostille nie jest potrzebne

Apostille: akt małżeństwa – rozpocznij zlecenie

Bez płatności przed wyceną

Kraj wydania dokumentuKraj użycia

Ekspres – 2× szybciej. Priorytetowa obsługa i wysyłka tego samego dnia; dopłata widoczna w wycenie.Otrzymaj wycenę

Prześlij skan, 2 min
Weryfikacja telefonem
Doręczenie kurierem lub do pobrania

Załatwimy to za Państwa

Apostille od 8 godzin
Pisemna wycena przed płatnością
Szyfrowanie, bez zakładania konta

Rozpocznij

1
Prześlij skan
Wstępnie go sprawdzamy i potwierdzamy ścieżkę
2
Weryfikacja telefonem
Dokument tożsamości + selfie, ok. 3 minuty, potem wycena
3
Uzyskujemy apostille
Właściwy organ + tłumaczenie przysięgłe
4
Doręczenie
Kurier na cały świat lub zabezpieczone pobranie

Akt małżeństwa wydaje urząd stanu cywilnego, który zarejestrował małżeństwo. Zagraniczne urzędy imigracyjne, sądy, banki i fundusze emerytalne przyjmują go wyłącznie z apostille kraju wydania potwierdzającą podpis i pieczęć kierownika urzędu – niezależnie od tego, czy ślub odbył się w Las Vegas, Kopenhadze, Stambule czy Berlinie.

Dokument musi być aktualnym oryginałem lub poświadczonym odpisem. Kopia książeczki rodzinnej, pamiątkowe świadectwo ślubu czy zdjęcie aktu nie wystarczą. Wiele krajów wymaga ponadto, aby akt był nie starszy niż sześć miesięcy, dlatego zazwyczaj najpierw zamawiamy nowy odpis w urzędzie – online, jeśli dany kraj na to pozwala, w przeciwnym razie przez naszych partnerów na miejscu.

Jeśli małżonkowie mają różne obywatelstwa, akt jest zwykle potrzebny do wizy dla małżonka, rejestracji małżeństwa w kraju pochodzenia, a później do paszportów członków rodziny. Łączymy apostille, tłumaczenie przysięgłe i – w razie potrzeby – legalizację konsularną w jednym zleceniu.

Między państwami członkowskimi UE: Niepotrzebna między państwami członkowskimi UE – wystarczy wielojęzyczny standardowy formularz na podstawie rozporządzenia (UE) 2016/1191.

Inne nazwy: Eheurkunde / Heiratsurkunde (DE) · acte de mariage (FR) · certificado de matrimonio (ES) · certificato di matrimonio (IT) · certidão de casamento (PT) · evlilik cüzdanı / evlenme kayıt örneği (TR) · akt małżeństwa (PL) · huwelijksakte (NL)

Kto wydaje dokument, kto nadaje apostille – według kraju

Apostille zawsze nadaje się w kraju, który wydał dokument. Najczęstsze kraje wydania dla dokumentu akt małżeństwa:

Kraj wydania	Wydaje	Apostille wydaje
Niemcy	Standesamt (urząd stanu cywilnego) właściwy dla miejsca zdarzenia	Krajowy urząd administracyjny właściwy ds. apostille (Berlin: LABO; w pozostałych krajach związkowych Regierungspräsidium, Bezirksregierung lub ministerstwo)Wielojęzyczne odpisy CIEC (Formule A/B/C) są przyjmowane bez apostille w państwach CIEC; w obrębie UE apostille w ogóle nie jest potrzebna (rozp. 2016/1191).
Stany Zjednoczone	Vital records office stanu lub hrabstwa; Consular Reports of Birth Abroad – Department of State	Secretary of State stanu wydania; US Department of State – w przypadku dokumentów federalnychAkt musi być odpisem poświadczonym wydanym przez vital records office – na zaświadczeniach szpitalnych nie można nadać apostille.
Wielka Brytania	General Register Office (Anglia i Walia), NRS (Szkocja), GRONI (Irlandia Północna)	Legalisation Office w Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)Na niedawno wydanych odpisach GRO apostille nadaje się bezpośrednio; starsze mogą najpierw wymagać poświadczenia przez solicitora. Dostępna jest e-Apostille.
Francja	Mairie (état civil) właściwa dla miejsca zdarzenia; Service central d’état civil w Nantes – dla zdarzeń za granicą	Od 2025 roku właściwymi organami są izby notarialne (conseils régionaux des notaires)Dla państw CIEC należy zamówić extrait plurilingue; w obrębie UE apostille nie jest potrzebna (rozp. 2016/1191).
Hiszpania	Registro Civil właściwy dla miejsca zdarzenia	Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales lub Tribunal Superior de Justicia – w przypadku dokumentów sądowychHiszpania wydaje elektroniczne apostille; w państwach CIEC certificado plurilingüe zastępuje tłumaczenie.
Włochy	Comune (ufficio di stato civile – urząd stanu cywilnego)	Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo właściwej prowincjiEstratti plurilingue są przyjmowane bez apostille w państwach CIEC; w obrębie UE obowiązuje rozporządzenie unijne.
Holandia	Gemeente (burgerlijke stand – urząd stanu cywilnego)	Rechtbank (sąd rejonowy) – dowolny z 11 sądówNiderlandzkie odpisy międzynarodowe są wielojęzyczne; w obrębie UE apostille nie jest potrzebna.
Turcja	Nüfus Müdürlüğü (urząd ewidencji ludności) – nüfus kayıt örneği, doğum/evlilik belgesi	Kaymakamlık lub Valilik (urząd powiatu/prowincji) – dla dokumentów administracyjnych; dla wielu dokumentów e-Apostil onlineWielojęzyczne odpisy Formül A/B/C są przyjmowane w państwach CIEC bez apostille i tłumaczenia.
Indie	Municipal corporation / rejestrator urodzeń i zgonów; rejestrator małżeństw	Ministry of External Affairs (MEA) po poświadczeniu przez Home Department stanu lub upoważnione agencjeNiemcy nie uznają indyjskich apostille (sprzeciw) – zamiast tego weryfikacja przez niemiecką placówkę.
Filipiny	Philippine Statistics Authority (PSA) – odpisy na papierze zabezpieczonym	Department of Foreign Affairs (DFA), Office of Consular AffairsNiemcy nie uznają filipińskich apostille (sprzeciw).
Pakistan	Union Council / NADRA (urodzenie, małżeństwo – zaświadczenie NADRA MRC)	Ministry of Foreign Affairs (MOFA), Islamabad i biura terenowe (camp offices)Osiem państw UE, w tym Niemcy, zgłosiło sprzeciw – dla nich legalizacja.
Ukraina	DRACS (urząd stanu cywilnego)	Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy (apostille na dokumentach stanu cywilnego)W przypadku wielu dokumentów o apostille można wnioskować online przez portal Diia.
Polska	Urząd Stanu Cywilnego (USC)	Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ), WarszawaWielojęzyczne odpisy z USC są przyjmowane w państwach CIEC; w obrębie UE apostille nie jest potrzebna.
Kanada	Prowincjonalny urząd vital statistics (rejestracji stanu cywilnego)	Global Affairs Canada lub organ prowincji (ON, QC, BC, AB, SK) – od stycznia 2024 roku
Australia	Registry of Births, Deaths and Marriages danego stanu	Biura paszportowe Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)
Brazylia	Cartório de Registro Civil	Dowolne upoważnione cartório (system e-apostille CNJ)Brazylia wydaje elektroniczne apostille za pośrednictwem notariuszy w całym kraju.
Meksyk	Registro Civil danego stanu	Secretaría de Gobernación (szczebel federalny) lub rząd stanowy (Secretaría General de Gobierno) – w przypadku dokumentów stanowych
Kolumbia	Registraduría Nacional del Estado Civil / notaría	Ministerio de Relaciones Exteriores – e-apostille w pełni online
Chiny	Poświadczenie notarialne (公证书) na podstawie rejestru meldunkowego lub zaświadczenia szpitalnego	Ministerstwo Spraw Zagranicznych lub upoważnione prowincjonalne Foreign Affairs Offices (od 7 listopada 2023 roku)Chińskie dokumenty stanu cywilnego zwykle najpierw poświadcza się notarialnie, a następnie apostille nadaje się na poświadczeniu notarialnym.
Rosja	ZAGS (urząd stanu cywilnego)	Regionalny zarząd ZAGS / terenowe organy Ministerstwa Sprawiedliwości

Pokaż wszystkie kraje (20)

Pozostałe kraje: zob. poradniki według kraju wydania dla wszystkich ponad 130 państw-stron.

Komu jest potrzebny

Wizy dla małżonków i rodzin

Urzędy imigracyjne USA, Wielkiej Brytanii, Kanady, Australii, UE i państw Zatoki Perskiej wymagają dowodu zawarcia małżeństwa z apostille.

Rejestracja małżeństwa w kraju

Turcja, Indie, Filipiny, Brazylia i wiele innych krajów rejestruje małżeństwo zawarte za granicą wyłącznie na podstawie aktu z apostille.

Zmiana nazwiska i dokumenty

Zmiana nazwiska w paszporcie lub dowodzie osobistym po ślubie za granicą.

Nieruchomości, banki, emerytury

Wspólny zakup nieruchomości, renty rodzinne i pełnomocnictwa bankowe w innym kraju.

Czego potrzebujemy od Państwa

Aktualny oryginał aktu małżeństwa lub poświadczony odpis (możemy go zamówić)
Kraj wydania, kraj docelowy i cel
Opcjonalnie: język tłumaczenia przysięgłego

Kto wydaje, kto nadaje apostille

Wydaje: Urząd stanu cywilnego, w którym zarejestrowano małżeństwo (Standesamt, county clerk, mairie, comune, evlendirme dairesi …).
Apostille wydaje: Organ kraju wydania właściwy na podstawie art. 6 – zob. tabelę poniżej z dwudziestoma najczęstszymi krajami wydania.
Tłumaczenie: Poza UE zwykle wymagane jest tłumaczenie przysięgłe na język urzędowy kraju docelowego; państwa CIEC akceptują wielojęzyczny odpis (Formule B) bez tłumaczenia.

Dokąd najczęściej trafia ten dokument

Ścieżka zależy od pary krajów. Popularne kraje docelowe dla dokumentu akt małżeństwa – kraj wydania można zmienić w narzędziu poniżej:

Sprawdź parę krajów – dokument: akt małżeństwa

Apostille, zwolnienie unijne czy legalizacja w ambasadzie – odpowiedź dla każdego kraju docelowego.

Kraj wydaniaKraj użyciaDokument

Proszę wybrać kraj docelowy, aby zobaczyć dokładną ścieżkę dla dokumentu akt małżeństwa (kraj wydania: Niemcy).

Najczęstsze pytania: akt małżeństwa – apostille

Kraj, w którym zarejestrowano małżeństwo. Na duński akt apostille nadaje duńskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych, na akt z Nevady – Nevada Secretary of State. Notaryzer organizuje apostille na miejscu oraz tłumaczenie przysięgłe dla kraju, w którym Państwo obecnie mieszkają.

Nie. Organ wydający apostille potrzebuje dokumentu z oryginalnym podpisem kierownika urzędu stanu cywilnego: nowo wydanego aktu lub poświadczonego odpisu z rejestru małżeństw. Zamawiamy go w urzędzie w Państwa imieniu.

Nikt nie musi się nigdzie stawiać. Apostille nadaje się na dokument, nie osobie. Przesyłają Państwo skan do naszej weryfikacji; my zamawiamy akt i załatwiamy sprawę w urzędzie.

Apostille nie ma terminu ważności. Niektóre urzędy wymagają jednak, aby sam akt był aktualny (często nie starszy niż sześć miesięcy). Warto sprawdzić wymogi odbiorcy; doradzamy w tej kwestii podczas wstępnej weryfikacji.

Apostille to stały formularz z francuskim tytułem i numerowanymi polami, uznawany w każdym państwie Konwencji bez tłumaczenia. Sam akt pozostaje w języku kraju wydania, dlatego często dodaje się tłumaczenie przysięgłe.

Wycena w skrócie

Opłata serwisowa Notaryzer

Wycena przed płatnością

Weryfikacja, złożenie, śledzenie i wysyłka zwrotna. Dokładną kwotę zobaczą Państwo w pisemnej wycenie – nic nie jest pobierane przed jej akceptacją.

Dostępny tryb Ekspres. 2× szybciej. Priorytetowa obsługa na każdym etapie i wysyłka tego samego dnia, gdy tylko wynik jest gotowy. Dopłata jest widoczna w wycenie.

Opłaty notarialne i urzędowe

Opłata urzędowa właściwego organu kraju wydania

Ustalana według taryfy tego organu; przenoszona 1:1 i wykazywana w wycenie jako osobna pozycja.

Czas realizacji: Zależy od kraju wydania: od tego samego dnia do kilku dni tam, gdzie działa e-apostille (Kolumbia, Hiszpania, Brazylia, Turcja, Wielka Brytania), od jednego do kilku tygodni drogą pocztową w pozostałych krajach. Po wstępnej weryfikacji strona statusu pokazuje przewidywany termin realizacji.
Właściwy organ: Organ wyznaczony przez kraj wydania (art. 6) – zob. tabelę krajów
Ścieżka: Apostille na dokumencie urzędowym

Rozpocznij to zlecenie Zadaj pytanie

Jeśli dokumentu nie można przetworzyć z przyczyn niezależnych od Państwa, zwracamy opłatę serwisową.

Powiązane dokumenty

UE↔UE: bez apostille

Akt urodzenia

Geburtsurkunde · acte de naissance · certificado de nacimiento

Wymagania i opłaty

UE↔UE: bez apostille

Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa

Ehefähigkeitszeugnis · certificat de capacité à mariage / certificat de célibat · certificado de capacidad matrimonial / fe de soltería

Wymagania i opłaty

Orzeczenia sądowe i wyroki rozwodowe

Urteil / Scheidungsbeschluss / Erbschein · jugement / jugement de divorce · sentencia / sentencia de divorcio

Wymagania i opłaty