Spółki zależne i oddziały
Rejestracja spółki zależnej, oddziału lub przedstawicielstwa za granicą.
Dokumenty spółek i rejestrowe
Apostille odpisu z rejestru handlowego
Otwarcie spółki zależnej, rachunku bankowego lub rejestracji celnej za granicą zaczyna się od dowodu, że Państwa spółka istnieje. Odpis z rejestru liczy się wyłącznie jako poświadczony dokument z apostille – zwykły PDF pobrany online nie wystarczy.
Ponad 130 krajów wydania Apostille na dokumencie urzędowym
Apostille: odpis z rejestru handlowego – rozpocznij zlecenie
Bez płatności przed wyceną- Prześlij skan, 2 min
- Weryfikacja telefonem
- Doręczenie kurierem lub do pobrania
Załatwimy to za Państwa
- Apostille od 8 godzin
- Pisemna wycena przed płatnością
- Szyfrowanie, bez zakładania konta
- 1Prześlij skanWstępnie go sprawdzamy i potwierdzamy ścieżkę
- 2Weryfikacja telefonemDokument tożsamości + selfie, ok. 3 minuty, potem wycena
- 3Uzyskujemy apostilleWłaściwy organ + tłumaczenie przysięgłe
- 4DoręczenieKurier na cały świat lub zabezpieczone pobranie
Rejestry spółek są organami publicznymi: w Niemczech sąd rejestrowy, w Wielkiej Brytanii Companies House, w USA Secretary of State, we Francji greffe du tribunal de commerce, w Hiszpanii Registro Mercantil, we Włoszech, Niderlandach i Kolumbii izba handlowa, w Turcji ticaret sicil müdürlüğü. Do użytku za granicą odpis musi być poświadczonym dokumentem z pieczęcią lub podpisem rejestru; następnie apostille nadaje wyznaczony organ danego kraju.
Odbiorcy za granicą – rejestry spółek, banki, urzędy celne, urzędy skarbowe, zamawiający w przetargach – zwykle wymagają aktualnego odpisu, często wydanego w ciągu ostatnich trzech miesięcy, wraz z tłumaczeniem przysięgłym. Zamawiamy poświadczony odpis, uzyskujemy apostille i tłumaczenie i wysyłamy komplet kurierem ekspresowym.
W UE dokumenty spółek przestaną wymagać apostille od 31 lipca 2028 r. na podstawie dyrektywy (UE) 2025/25; do tego czasu rejestry w UE mogą nadal jej żądać, a kraje spoza UE będą jej wymagać nadal.
Między państwami członkowskimi UE: Dokumenty spółek nie są objęte rozporządzeniem (UE) 2016/1191. Wymóg apostille między rejestrami w UE wygasa 31 lipca 2028 r. (dyrektywa (UE) 2025/25).
Inne nazwy: Handelsregisterauszug (DE) · extrait Kbis (FR) · certificación del Registro Mercantil (ES) · visura camerale (IT) · certidão da Junta Comercial (PT) · ticaret sicil tasdiknamesi (TR) · odpis z KRS (PL) · uittreksel KVK (NL)
Kto wydaje dokument, kto nadaje apostille – według kraju
Apostille zawsze nadaje się w kraju, który wydał dokument. Najczęstsze kraje wydania dla dokumentu odpis z rejestru handlowego:
| Kraj wydania | Wydaje | Apostille wydaje |
|---|---|---|
| Niemcy | Sąd rejestrowy (Amtsgericht) – poświadczony wydruk | Prezes Landgericht |
| Stany Zjednoczone | Secretary of State – certificate of good standing / poświadczona umowa spółki | Ten sam Secretary of StateDelaware, Wyoming i Nevada wydają je w ciągu kilku dni. |
| Wielka Brytania | Poświadczone dokumenty z Companies House | FCDOPoświadczone odpisy z Companies House noszą podpis uznawany przez FCDO. |
| Francja | Greffe du tribunal de commerce – Kbis | Izby notarialne |
| Hiszpania | Registro Mercantil – certificación | Colegio Notarial / Ministerio de Justicia |
| Włochy | Camera di Commercio – visura/certificato | Prefettura (prefektura) |
Pokaż wszystkie kraje (20)Pokaż mniej
Pozostałe kraje: zob. poradniki według kraju wydania dla wszystkich ponad 130 państw-stron.
Komu jest potrzebny
Rachunki bankowe
Otwieranie rachunków firmowych w zagranicznych bankach (KYC).
Przetargi i licencje
Przetargi publiczne, licencje importowe i rejestracje celne.
Umowy i spory sądowe
Dowód umocowania do podpisywania wobec zagranicznych kontrahentów i sądów.
Czego potrzebujemy od Państwa
- Nazwa spółki, numer w rejestrze i kraj
- Kraj docelowy i odbiorca
- Opcjonalnie: tłumaczenie przysięgłe, notarialnie poświadczone kopie listy wspólników lub umowy spółki
Kto wydaje, kto nadaje apostille
- Wydaje
- Rejestr spółek kraju rejestracji – poświadczony odpis lub certificate of good standing.
- Apostille wydaje
- Organ właściwy na podstawie art. 6 dla dokumentów rejestru w danym kraju – zob. tabelę poniżej.
- Tłumaczenie
- Większość zagranicznych rejestrów i banków wymaga tłumaczenia przysięgłego.
Dokąd najczęściej trafia ten dokument
Ścieżka zależy od pary krajów. Popularne kraje docelowe dla dokumentu odpis z rejestru handlowego – kraj wydania można zmienić w narzędziu poniżej:
- Zjednoczone Emiraty ArabskieWymagana legalizacja
- NiemcyApostille
- TurcjaApostille
- Stany ZjednoczoneApostille
- ChinyApostille
- Arabia SaudyjskaApostille
- Wielka BrytaniaApostille
- SzwajcariaApostille
Sprawdź parę krajów – dokument: odpis z rejestru handlowego
Apostille, zwolnienie unijne czy legalizacja w ambasadzie – odpowiedź dla każdego kraju docelowego.
Proszę wybrać kraj docelowy, aby zobaczyć dokładną ścieżkę dla dokumentu odpis z rejestru handlowego (kraj wydania: Niemcy).
Najczęstsze pytania: odpis z rejestru handlowego – apostille
Tylko jeśli rejestr wydaje go z weryfikowalnym podpisem elektronicznym akceptowanym przez organ wydający apostille (poświadczone dokumenty Companies House, hiszpańskie i kolumbijskie e-zaświadczenia). W pozostałych przypadkach zamawiamy poświadczony odpis papierowy – tylko ta wersja może otrzymać apostille.
To amerykański i brytyjski odpowiednik aktualnego odpisu z rejestru, potwierdzający, że spółka istnieje i ma uregulowany status. Rejestry w państwach prawa kontynentalnego wydają w zamian odpis; jeśli odbiorca nalega na sformułowanie „good standing”, można dodać zaświadczenie notarialne.
Tak. Na listy wspólników, umowy spółki i uchwały można nadać apostille jako na poświadczone odpisy z rejestru lub kopie poświadczone notarialnie. Kompletujemy pełen zestaw dokumentów korporacyjnych.
Powiązane dokumenty
Apostille odpisu z rejestru handlowego
Prześlij skan, zweryfikuj się telefonem – notariusz sprawdza wniosek, a my zajmujemy się urzędem, tłumaczeniem i doręczeniem.
Pytania? Prosimy pisać na adres [email protected]