Przejdź do treści
Notaryzer
Apostille – wyjaśnienie

Co to jest apostille?

Krótka odpowiedź

Apostille (klauzula apostille) to ujednolicone poświadczenie, określone w Konwencji haskiej z 5 października 1961 r., które potwierdza autentyczność podpisu, charakter, w jakim działała osoba podpisująca, oraz pieczęci na dokumencie urzędowym. Nadaje je właściwy organ kraju, który wydał dokument, a dokument staje się dzięki temu akceptowalny we wszystkich pozostałych państwach Konwencji (ponad 130 państw) bez dalszej legalizacji w ambasadzie. Apostille nie poświadcza, że treść dokumentu jest prawdziwa.

Załatwimy to za Państwa

  • Apostille od 8 godzin
  • Pisemna wycena przed płatnością
  • Szyfrowanie, bez zakładania konta
Rozpocznij

Krok po kroku

    Skąd pochodzi to słowo

    „Apostille” to po francusku notatka na marginesie. Konwencję wynegocjowano w języku francuskim i każde apostille nadal nosi francuski nagłówek „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)”, po którym następuje dziesięć ponumerowanych pól w języku kraju wydania.

    Jak wygląda apostille

    Jest to kwadratowe poświadczenie w formie pieczęci lub nadruku na samym dokumencie albo na dołączonej karcie (alonżu), lub podpisany plik PDF, jeśli dany kraj wydaje e-apostille. Dziesięć pól jest zawsze takich samych:

    • 1. Państwo wydania
    • 2. Podpisany przez (nazwisko urzędnika)
    • 3. Działającego jako
    • 4. Opatrzony pieczęcią/stemplem
    • 5. Poświadczono w (miejscowość)
    • 6. Dnia
    • 7. Przez (organ wydający apostille)
    • 8. Numer
    • 9. Pieczęć/stempel organu
    • 10. Podpis

    Na jakie dokumenty można uzyskać apostille

    Wyłącznie na dokumenty urzędowe: dokumenty sądów, organów władzy publicznej i rejestrów (akty urodzenia, małżeństwa i zgonu, zaświadczenia o niekaralności, odpisy z rejestrów), akty notarialne oraz urzędowe poświadczenia umieszczone na dokumentach prywatnych (na przykład notarialne poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie lub na kopii dyplomu). Dokumenty prywatne kwalifikują się do apostille po poświadczeniu przez notariusza.

    Kto wydaje apostille

    Każde państwo Konwencji wyznacza właściwe organy na podstawie art. 6 – ministerstwo spraw zagranicznych (Indie, Filipiny, Pakistan, Polska), Secretary of State (stany USA), FCDO (Wielka Brytania), sądy lub prefektury (Niemcy, Włochy, Holandia) albo izby notarialne (Francja od 2025 r.). Apostille musi zostać nadane w kraju, który wydał dokument; żaden inny kraj nie może tego zrobić.

    Kiedy apostille nie jest potrzebne

    W UE akty stanu cywilnego i zaświadczenia o niekaralności z państwa członkowskiego, którego obywatelem jest dana osoba, są zwolnione z apostille (rozporządzenie (UE) 2016/1191). Niektóre kraje mają umowy dwustronne, które całkowicie znoszą ten wymóg. Natomiast między państwami, w relacjach których obowiązuje sprzeciw z art. 12 – na przykład Niemcy i Indie – apostille w ogóle nie jest uznawane; stosuje się legalizację konsularną.

    Pytania

    Nie. Notariusz poświadcza podpis lub zgodność kopii; apostille poświadcza podpis urzędnika publicznego (którym może być notariusz), aby dokument był uznawany za granicą. Dokumenty prywatne często wymagają obu: najpierw notariusz, potem apostille na poświadczeniu notarialnym.

    Samo apostille nie ma daty ważności. Wiele urzędów przyjmujących akceptuje jednak tylko dokumenty wydane w ciągu ostatnich trzech do sześciu miesięcy, więc sam dokument źródłowy może musieć być aktualny.

    Nie. Apostille potwierdza jedynie autentyczność. Jeśli odbiorca nie zna języka dokumentu, dodaje się tłumaczenie przysięgłe lub uwierzytelnione – a niektóre kraje wymagają apostille także na tłumaczeniu.

    Ponad 130 stron Konwencji oraz terytoria takie jak Hongkong i Makau. Kraje spoza Konwencji – ZEA, Katar, Kuwejt, Egipt, Irak i inne – wymagają legalizacji konsularnej.

    Apostille według dokumentu

    UE↔UE: bez apostille

    Akt urodzenia

    Geburtsurkunde · acte de naissance · certificado de nacimiento

    Wymagania i opłaty

    Dyplom ukończenia studiów i suplement

    Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde · diplôme universitaire · título universitario

    Wymagania i opłaty
    UE↔UE: bez apostille

    Zaświadczenie o niekaralności

    Führungszeugnis · extrait de casier judiciaire · certificado de antecedentes penales

    Wymagania i opłaty

    Pełnomocnictwo

    Vollmacht · procuration · poder notarial

    Wymagania i opłaty
    UE↔UE: bez apostille

    Akt małżeństwa

    Eheurkunde / Heiratsurkunde · acte de mariage · certificado de matrimonio

    Wymagania i opłaty

    Zaświadczenie o niekaralności z FBI

    FBI-Führungszeugnis · casier judiciaire FBI · antecedentes penales del FBI

    Wymagania i opłaty

    Gotowi, gdy Państwo będą

    Proszę podać, gdzie wydano dokument i dokąd trafi – notariusz sprawdzi wniosek, resztą zajmiemy się my, z wyceną przed płatnością.

    Otrzymaj wycenę
    Pytania? Prosimy pisać na adres [email protected]