Ślub za granicą
Urzędy stanu cywilnego wymagają aktu urodzenia partnera-cudzoziemca z apostille, zwykle z tłumaczeniem przysięgłym.
Akty stanu cywilnego
Apostille aktu urodzenia
Ślub za granicą, obywatelstwo, paszport dla dziecka, wiza rodzinna: akt urodzenia jest uznawany poza krajem, który go wydał, dopiero z klauzulą apostille. Uzyskujemy ją we właściwym organie kraju wydania, na życzenie odbiorcy dodajemy tłumaczenie przysięgłe i dostarczamy dokumenty na cały świat.
Ponad 130 krajów wydania Apostille na dokumencie urzędowymUE ↔ UE: apostille nie jest potrzebne
Apostille: akt urodzenia – rozpocznij zlecenie
Bez płatności przed wyceną- Prześlij skan, 2 min
- Weryfikacja telefonem
- Doręczenie kurierem lub do pobrania
Załatwimy to za Państwa
- Apostille od 8 godzin
- Pisemna wycena przed płatnością
- Szyfrowanie, bez zakładania konta
- 1Prześlij skanWstępnie go sprawdzamy i potwierdzamy ścieżkę
- 2Weryfikacja telefonemDokument tożsamości + selfie, ok. 3 minuty, potem wycena
- 3Uzyskujemy apostilleWłaściwy organ + tłumaczenie przysięgłe
- 4DoręczenieKurier na cały świat lub zabezpieczone pobranie
Akt urodzenia wydaje urząd stanu cywilnego właściwy dla miejsca urodzenia – w Niemczech Standesamt, w Stanach Zjednoczonych hrabstwowe lub stanowe biuro vital records, we Francji mairie, w Turcji nüfus müdürlüğü, na Filipinach PSA. Za granicą jest to zagraniczny dokument urzędowy: organ przyjmujący nie może zweryfikować podpisu kierownika urzędu stanu cywilnego, dlatego wymaga apostille – ujednoliconego poświadczenia na podstawie Konwencji haskiej z 1961 r., które potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci.
Apostille wydaje się zawsze w kraju pochodzenia dokumentu, przez organ wyznaczony przez to państwo na podstawie art. 6 – Secretary of State, ministerstwo spraw zagranicznych, sąd, prefekturę lub, w Niemczech, krajowy urząd administracyjny. Musi być dołączona do aktualnego oryginału lub poświadczonego odpisu z odręcznym podpisem; wydruki, skany i dokumenty zalaminowane są wszędzie odrzucane. Wiele państw przyjmujących wymaga ponadto, aby akt był nie starszy niż sześć miesięcy, dlatego zazwyczaj najpierw zamawiamy nowy odpis.
Istnieją dwa skróty. Między państwami członkowskimi UE apostille w ogóle nie jest potrzebna (rozporządzenie (UE) 2016/1191) – wielojęzyczny standardowy formularz zastępuje tłumaczenie. Między państwami konwencji CIEC (m.in. Niemcy, Francja, Włochy, Hiszpania, Turcja, Szwajcaria, kraje bałkańskie) międzynarodowy wielojęzyczny odpis jest przyjmowany bez apostille i bez tłumaczenia. Nasz kreator sprawdzi, czy któryś z tych wyjątków ma zastosowanie, zanim zapłacą Państwo cokolwiek.
Między państwami członkowskimi UE: Między państwami członkowskimi UE apostille nie jest potrzebna (rozporządzenie (UE) 2016/1191). Należy poprosić urząd o wielojęzyczny standardowy formularz – zastępuje on również tłumaczenie.
Inne nazwy: Geburtsurkunde (DE) · acte de naissance (FR) · certificado de nacimiento (ES) · certificato di nascita (IT) · certidão de nascimento (PT) · doğum belgesi (TR) · akt urodzenia (PL) · geboorteakte (NL)
Kto wydaje dokument, kto nadaje apostille – według kraju
Apostille zawsze nadaje się w kraju, który wydał dokument. Najczęstsze kraje wydania dla dokumentu akt urodzenia:
| Kraj wydania | Wydaje | Apostille wydaje |
|---|---|---|
| Niemcy | Standesamt (urząd stanu cywilnego) właściwy dla miejsca zdarzenia | Krajowy urząd administracyjny właściwy ds. apostille (Berlin: LABO; w pozostałych krajach związkowych Regierungspräsidium, Bezirksregierung lub ministerstwo)Wielojęzyczne odpisy CIEC (Formule A/B/C) są przyjmowane bez apostille w państwach CIEC; w obrębie UE apostille w ogóle nie jest potrzebna (rozp. 2016/1191). |
| Stany Zjednoczone | Vital records office stanu lub hrabstwa; Consular Reports of Birth Abroad – Department of State | Secretary of State stanu wydania; US Department of State – w przypadku dokumentów federalnychAkt musi być odpisem poświadczonym wydanym przez vital records office – na zaświadczeniach szpitalnych nie można nadać apostille. |
| Wielka Brytania | General Register Office (Anglia i Walia), NRS (Szkocja), GRONI (Irlandia Północna) | Legalisation Office w Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)Na niedawno wydanych odpisach GRO apostille nadaje się bezpośrednio; starsze mogą najpierw wymagać poświadczenia przez solicitora. Dostępna jest e-Apostille. |
| Francja | Mairie (état civil) właściwa dla miejsca zdarzenia; Service central d’état civil w Nantes – dla zdarzeń za granicą | Od 2025 roku właściwymi organami są izby notarialne (conseils régionaux des notaires)Dla państw CIEC należy zamówić extrait plurilingue; w obrębie UE apostille nie jest potrzebna (rozp. 2016/1191). |
| Hiszpania | Registro Civil właściwy dla miejsca zdarzenia | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales lub Tribunal Superior de Justicia – w przypadku dokumentów sądowychHiszpania wydaje elektroniczne apostille; w państwach CIEC certificado plurilingüe zastępuje tłumaczenie. |
| Włochy | Comune (ufficio di stato civile – urząd stanu cywilnego) | Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo właściwej prowincjiEstratti plurilingue są przyjmowane bez apostille w państwach CIEC; w obrębie UE obowiązuje rozporządzenie unijne. |
Pokaż wszystkie kraje (20)Pokaż mniej
Pozostałe kraje: zob. poradniki według kraju wydania dla wszystkich ponad 130 państw-stron.
Komu jest potrzebny
Obywatelstwo i paszporty
Drugie obywatelstwo, rejestracja dziecka urodzonego za granicą lub uzyskanie paszportu w kraju pochodzenia rodziców.
Wizy rodzinne i pobyt
Łączenie rodzin, wizy dla członków rodziny i zezwolenia na pobyt wymagają dowodu pokrewieństwa z apostille.
Spadki i emerytury
Zagraniczne sądy i fundusze emerytalne potrzebują dokumentów stanu cywilnego z apostille, aby ustalić spadkobierców i uprawnionych.
Czego potrzebujemy od Państwa
- Aktualny oryginał aktu lub poświadczony odpis z odręcznym podpisem i pieczęcią (w większości krajów możemy zamówić nowy odpis w urzędzie)
- Kraj wydania, kraj docelowy i cel – abyśmy mogli sprawdzić, czy apostille jest w ogóle potrzebna
- Opcjonalnie: język docelowy tłumaczenia przysięgłego
Kto wydaje, kto nadaje apostille
- Wydaje
- Urząd stanu cywilnego właściwy dla miejsca urodzenia (Standesamt, vital records office, mairie, comune, nüfus müdürlüğü, PSA …).
- Apostille wydaje
- Właściwy organ wyznaczony przez kraj wydania na podstawie art. 6 – zob. tabelę dwudziestu najczęstszych krajów wydania. Notaryzer kieruje dokument do właściwego urzędu.
- Tłumaczenie
- Większość odbiorców wymaga tłumaczenia przysięgłego na swój język. Państwa CIEC akceptują międzynarodowy wielojęzyczny odpis (Formule A) bez tłumaczenia.
Dokąd najczęściej trafia ten dokument
Ścieżka zależy od pary krajów. Popularne kraje docelowe dla dokumentu akt urodzenia – kraj wydania można zmienić w narzędziu poniżej:
- NiemcyApostille
- Stany ZjednoczoneApostille
- Wielka BrytaniaApostille
- HiszpaniaApostille
- WłochyApostille
- TurcjaApostille
- Zjednoczone Emiraty ArabskieWymagana legalizacja
- KanadaApostille
Sprawdź parę krajów – dokument: akt urodzenia
Apostille, zwolnienie unijne czy legalizacja w ambasadzie – odpowiedź dla każdego kraju docelowego.
Proszę wybrać kraj docelowy, aby zobaczyć dokładną ścieżkę dla dokumentu akt urodzenia (kraj wydania: Niemcy).
Najczęstsze pytania: akt urodzenia – apostille
Nie. Apostille poświadcza podpis urzędnika, który wydał dokument, dlatego może ją nadać wyłącznie kraj wydania. Akt urodzenia z Kolumbii otrzymuje apostille w Kolumbii, nawet jeśli mieszkają Państwo w Berlinie. Właśnie to organizuje Notaryzer – przez internetowe systemy e-apostille tam, gdzie istnieją, a w pozostałych przypadkach przez naszych partnerów na miejscu.
Tak. Apostille dołącza się do oryginału aktu lub poświadczonego odpisu świeżo wydanego przez urząd, nigdy do kserokopii ani skanu. Tam, gdzie urząd wydaje akty online (Kolumbia, Turcja, Ukraina, Hiszpania, część USA), wersja elektroniczna może otrzymać elektroniczną apostille.
Konwencja nie określa limitu, ale wiele krajów docelowych – Turcja, Włochy w przypadku ślubów, większość Ameryki Łacińskiej, państwa Zatoki Perskiej – wymaga aktu wydanego w ciągu ostatnich sześciu miesięcy. Zalecamy zamówienie nowego odpisu razem z apostille.
Sama apostille jest ujednolicona i nie wymaga tłumaczenia; akt jest sporządzony w języku kraju wydania. W UE tłumaczenie zastępuje wielojęzyczny standardowy formularz, między państwami CIEC – wielojęzyczny odpis; w pozostałych przypadkach zwykle wymagane jest tłumaczenie przysięgłe na język urzędowy kraju docelowego. Dodajemy je w ramach tego samego zlecenia.
Państwa spoza Konwencji (np. ZEA, Katar, Egipt, Irak) zawsze wymagają legalizacji konsularnej. To samo dotyczy przypadków, w których obowiązuje sprzeciw na podstawie art. 12 – np. Niemcy nie akceptują apostille z Indii, Filipin, Pakistanu, Maroka ani Bangladeszu. Kreator na tej stronie podaje odpowiedź dla Państwa konkretnej pary krajów.
Kraj, którego urząd wydał akt. Dziecko tureckich rodziców urodzone w Niemczech ma niemiecki akt urodzenia, na który apostille nadaje niemiecki urząd krajowy, a następnie przedkłada się go w konsulacie tureckim; na consular report of birth wydany przez ambasadę USA apostille nadaje US Department of State.
Powiązane dokumenty
Apostille aktu urodzenia
Prześlij skan, zweryfikuj się telefonem – notariusz sprawdza wniosek, a my zajmujemy się urzędem, tłumaczeniem i doręczeniem.
Pytania? Prosimy pisać na adres [email protected]