Przejdź do treści
Notaryzer
Poradnik krok po kroku

Jak uzyskać apostille

Krótka odpowiedź

Aby uzyskać apostille, należy (1) sprawdzić, czy kraj docelowy uznaje apostille z kraju wydania, (2) uzyskać aktualny oryginał lub poświadczony odpis dokumentu, (3) w przypadku dokumentów prywatnych najpierw uzyskać poświadczenie notarialne, (4) złożyć dokument we właściwym organie kraju, który go wydał, oraz (5) dodać tłumaczenie przysięgłe, jeśli odbiorca go wymaga. Notaryzer realizuje wszystkie pięć kroków online dla dokumentów z każdego kraju Konwencji.

Załatwimy to za Państwa

  • Apostille od 8 godzin
  • Pisemna wycena przed płatnością
  • Szyfrowanie, bez zakładania konta
Rozpocznij

Krok po kroku

  1. 1

    Sprawdzić relację krajów

    Należy upewnić się, że oba kraje są stronami Konwencji i nie obowiązuje między nimi sprzeciw z art. 12. W UE wiele aktów stanu cywilnego w ogóle nie wymaga apostille; do krajów spoza Konwencji potrzebna jest legalizacja konsularna.

  2. 2

    Uzyskać odpowiedni oryginał

    Należy zamówić świeży poświadczony odpis w urzędzie stanu cywilnego, sądzie lub na uczelni. Fotokopie, skany i zaświadczenia szpitalne nie mogą otrzymać apostille; wielu odbiorców wymaga też, by dokument nie był starszy niż sześć miesięcy.

  3. 3

    Poświadczyć notarialnie dokumenty prywatne

    Pełnomocnictwa, oświadczenia oraz kopie dyplomów lub paszportów najpierw poświadcza notariusz; apostille potwierdza następnie podpis notariusza.

  4. 4

    Wstępne poświadczenie, jeśli jest wymagane

    Niektóre kraje wymagają etapu pośredniego – county clerk (Nowy Jork), ministerstwo edukacji lub instytucja taka jak CHED, HEC czy NAWA w przypadku dyplomów, departament stanowy w przypadku dokumentów indyjskich.

  5. 5

    Złożyć dokument we właściwym organie

    Dokument należy wysłać lub dostarczyć do wyznaczonego organu kraju wydania – Secretary of State, ministerstwa spraw zagranicznych, sądu, prefektury lub FCDO. Kilka krajów przyjmuje wnioski o e-apostille online.

  6. 6

    Przetłumaczyć i doręczyć

    W razie potrzeby należy dodać tłumaczenie przysięgłe (czasem z własnym apostille) i doręczyć dokument z apostille kurierem lub jako weryfikowalne e-apostille.

Na skróty: zlecić to nam

W Notaryzer przesyłają Państwo skan, wybierają kraj wydania i kraj użycia dokumentu oraz potwierdzają tożsamość telefonem. Potwierdzamy ścieżkę, uzyskujemy apostille we właściwym organie, organizujemy tłumaczenie i doręczenie – z pisemną wyceną przed płatnością i stroną statusu dla każdego etapu.

Najczęstsze błędy

Złożenie fotokopii zamiast poświadczonego odpisu; apostille w niewłaściwym kraju; pominięcie notariusza przy dokumentach prywatnych; zamówienie apostille do kraju, który go nie uznaje (Niemcy ↔ Indie, Filipiny, Pakistan, Maroko i inne); oraz przekroczenie wymaganego przez odbiorcę wieku dokumentu podczas oczekiwania.

Pytania

W niektórych krajach tak: Kolumbia, Hiszpania, Brazylia, Wielka Brytania (dla wielu dokumentów), Türkiye (dokumenty z e-Devlet) i Ukraina (Diia) wydają apostille elektroniczne. W pozostałych krajach dokument trzeba złożyć fizycznie – co Notaryzer robi za Państwa, więc cały proces odbywa się dla Państwa online.

Tylko jeśli ten kraj wydał dokument. Amerykański akt urodzenia opatruje apostille Secretary of State stanu, który go wydał, nawet jeśli mieszkają Państwo w Niemczech.

Niektóre urzędy (filipiński DFA, kilka ministerstw w Ameryce Łacińskiej) przyjmują po umówieniu wizyty, inne pocztą. Nasi partnerzy umawiają wizytę lub składają wniosek pocztą za Państwa.

Apostille według dokumentu

UE↔UE: bez apostille

Akt urodzenia

Geburtsurkunde · acte de naissance · certificado de nacimiento

Wymagania i opłaty

Dyplom ukończenia studiów i suplement

Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde · diplôme universitaire · título universitario

Wymagania i opłaty
UE↔UE: bez apostille

Zaświadczenie o niekaralności

Führungszeugnis · extrait de casier judiciaire · certificado de antecedentes penales

Wymagania i opłaty

Pełnomocnictwo

Vollmacht · procuration · poder notarial

Wymagania i opłaty
UE↔UE: bez apostille

Akt małżeństwa

Eheurkunde / Heiratsurkunde · acte de mariage · certificado de matrimonio

Wymagania i opłaty

Zaświadczenie o niekaralności z FBI

FBI-Führungszeugnis · casier judiciaire FBI · antecedentes penales del FBI

Wymagania i opłaty

Gotowi, gdy Państwo będą

Proszę podać, gdzie wydano dokument i dokąd trafi – notariusz sprawdzi wniosek, resztą zajmiemy się my, z wyceną przed płatnością.

Otrzymaj wycenę
Pytania? Prosimy pisać na adres [email protected]