Akty stanu cywilnego

Apostille aktu zgonu

Zagraniczne sądy spadkowe, banki i ubezpieczyciele wymagają aktu zgonu z apostille, zanim wydadzą majątek lub wypłacą świadczenie. Uzyskujemy go szybko i dyskretnie w kraju wydania, wraz z tłumaczeniem, którego oczekuje odbiorca.

Ponad 130 krajów wydania Apostille na dokumencie urzędowymUE ↔ UE: apostille nie jest potrzebne

Apostille: akt zgonu – rozpocznij zlecenie

Bez płatności przed wyceną

Kraj wydania dokumentuKraj użycia

Ekspres – 2× szybciej. Priorytetowa obsługa i wysyłka tego samego dnia; dopłata widoczna w wycenie.Otrzymaj wycenę

Prześlij skan, 2 min
Weryfikacja telefonem
Doręczenie kurierem lub do pobrania

Załatwimy to za Państwa

Apostille od 8 godzin
Pisemna wycena przed płatnością
Szyfrowanie, bez zakładania konta

Rozpocznij

1
Prześlij skan
Wstępnie go sprawdzamy i potwierdzamy ścieżkę
2
Weryfikacja telefonem
Dokument tożsamości + selfie, ok. 3 minuty, potem wycena
3
Uzyskujemy apostille
Właściwy organ + tłumaczenie przysięgłe
4
Doręczenie
Kurier na cały świat lub zabezpieczone pobranie

Akt zgonu wydaje urząd stanu cywilnego właściwy dla miejsca zgonu. Spadkobiercy za granicą potrzebują go – z apostille kraju wydania – aby wszcząć postępowanie spadkowe, przenieść własność nieruchomości, zamknąć rachunki, uzyskać świadczenie z ubezpieczenia na życie lub rentę rodzinną, a także zarejestrować zgon w kraju pochodzenia zmarłego.

Apostille wydaje wyznaczony organ kraju, w którym zarejestrowano zgon; wymagany jest aktualny oryginał z podpisem kierownika urzędu stanu cywilnego. Jeśli w skład spadku wchodzi majątek za granicą, akt zgonu zwykle uzupełnia się postanowieniem o stwierdzeniu nabycia spadku, grant of probate lub testamentem notarialnym – są to dokumenty sądowe lub notarialne, które otrzymują apostille osobno.

Koordynujemy cały pakiet – akt zgonu, dokumenty spadkowe, pełnomocnictwa dla wykonawcy testamentu – tak aby sąd zagraniczny otrzymał jeden spójny komplet z apostille i tłumaczeniem.

Między państwami członkowskimi UE: Niewymagana między państwami członkowskimi UE (rozporządzenie (UE) 2016/1191) – wielojęzyczny formularz zastępuje zarówno apostille, jak i tłumaczenie.

Inne nazwy: Sterbeurkunde (DE) · acte de décès (FR) · certificado de defunción (ES) · certificato di morte (IT) · certidão de óbito (PT) · ölüm belgesi (TR) · akt zgonu (PL) · overlijdensakte (NL)

Kto wydaje dokument, kto nadaje apostille – według kraju

Apostille zawsze nadaje się w kraju, który wydał dokument. Najczęstsze kraje wydania dla dokumentu akt zgonu:

Kraj wydania	Wydaje	Apostille wydaje
Niemcy	Standesamt (urząd stanu cywilnego) właściwy dla miejsca zdarzenia	Krajowy urząd administracyjny właściwy ds. apostille (Berlin: LABO; w pozostałych krajach związkowych Regierungspräsidium, Bezirksregierung lub ministerstwo)Wielojęzyczne odpisy CIEC (Formule A/B/C) są przyjmowane bez apostille w państwach CIEC; w obrębie UE apostille w ogóle nie jest potrzebna (rozp. 2016/1191).
Stany Zjednoczone	Vital records office stanu lub hrabstwa; Consular Reports of Birth Abroad – Department of State	Secretary of State stanu wydania; US Department of State – w przypadku dokumentów federalnychAkt musi być odpisem poświadczonym wydanym przez vital records office – na zaświadczeniach szpitalnych nie można nadać apostille.
Wielka Brytania	General Register Office (Anglia i Walia), NRS (Szkocja), GRONI (Irlandia Północna)	Legalisation Office w Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)Na niedawno wydanych odpisach GRO apostille nadaje się bezpośrednio; starsze mogą najpierw wymagać poświadczenia przez solicitora. Dostępna jest e-Apostille.
Francja	Mairie (état civil) właściwa dla miejsca zdarzenia; Service central d’état civil w Nantes – dla zdarzeń za granicą	Od 2025 roku właściwymi organami są izby notarialne (conseils régionaux des notaires)Dla państw CIEC należy zamówić extrait plurilingue; w obrębie UE apostille nie jest potrzebna (rozp. 2016/1191).
Hiszpania	Registro Civil właściwy dla miejsca zdarzenia	Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales lub Tribunal Superior de Justicia – w przypadku dokumentów sądowychHiszpania wydaje elektroniczne apostille; w państwach CIEC certificado plurilingüe zastępuje tłumaczenie.
Włochy	Comune (ufficio di stato civile – urząd stanu cywilnego)	Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo właściwej prowincjiEstratti plurilingue są przyjmowane bez apostille w państwach CIEC; w obrębie UE obowiązuje rozporządzenie unijne.
Holandia	Gemeente (burgerlijke stand – urząd stanu cywilnego)	Rechtbank (sąd rejonowy) – dowolny z 11 sądówNiderlandzkie odpisy międzynarodowe są wielojęzyczne; w obrębie UE apostille nie jest potrzebna.
Turcja	Nüfus Müdürlüğü (urząd ewidencji ludności) – nüfus kayıt örneği, doğum/evlilik belgesi	Kaymakamlık lub Valilik (urząd powiatu/prowincji) – dla dokumentów administracyjnych; dla wielu dokumentów e-Apostil onlineWielojęzyczne odpisy Formül A/B/C są przyjmowane w państwach CIEC bez apostille i tłumaczenia.
Indie	Municipal corporation / rejestrator urodzeń i zgonów; rejestrator małżeństw	Ministry of External Affairs (MEA) po poświadczeniu przez Home Department stanu lub upoważnione agencjeNiemcy nie uznają indyjskich apostille (sprzeciw) – zamiast tego weryfikacja przez niemiecką placówkę.
Filipiny	Philippine Statistics Authority (PSA) – odpisy na papierze zabezpieczonym	Department of Foreign Affairs (DFA), Office of Consular AffairsNiemcy nie uznają filipińskich apostille (sprzeciw).
Pakistan	Union Council / NADRA (urodzenie, małżeństwo – zaświadczenie NADRA MRC)	Ministry of Foreign Affairs (MOFA), Islamabad i biura terenowe (camp offices)Osiem państw UE, w tym Niemcy, zgłosiło sprzeciw – dla nich legalizacja.
Ukraina	DRACS (urząd stanu cywilnego)	Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy (apostille na dokumentach stanu cywilnego)W przypadku wielu dokumentów o apostille można wnioskować online przez portal Diia.
Polska	Urząd Stanu Cywilnego (USC)	Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ), WarszawaWielojęzyczne odpisy z USC są przyjmowane w państwach CIEC; w obrębie UE apostille nie jest potrzebna.
Kanada	Prowincjonalny urząd vital statistics (rejestracji stanu cywilnego)	Global Affairs Canada lub organ prowincji (ON, QC, BC, AB, SK) – od stycznia 2024 roku
Australia	Registry of Births, Deaths and Marriages danego stanu	Biura paszportowe Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)
Brazylia	Cartório de Registro Civil	Dowolne upoważnione cartório (system e-apostille CNJ)Brazylia wydaje elektroniczne apostille za pośrednictwem notariuszy w całym kraju.
Meksyk	Registro Civil danego stanu	Secretaría de Gobernación (szczebel federalny) lub rząd stanowy (Secretaría General de Gobierno) – w przypadku dokumentów stanowych
Kolumbia	Registraduría Nacional del Estado Civil / notaría	Ministerio de Relaciones Exteriores – e-apostille w pełni online
Chiny	Poświadczenie notarialne (公证书) na podstawie rejestru meldunkowego lub zaświadczenia szpitalnego	Ministerstwo Spraw Zagranicznych lub upoważnione prowincjonalne Foreign Affairs Offices (od 7 listopada 2023 roku)Chińskie dokumenty stanu cywilnego zwykle najpierw poświadcza się notarialnie, a następnie apostille nadaje się na poświadczeniu notarialnym.
Rosja	ZAGS (urząd stanu cywilnego)	Regionalny zarząd ZAGS / terenowe organy Ministerstwa Sprawiedliwości

Pokaż wszystkie kraje (20)

Pozostałe kraje: zob. poradniki według kraju wydania dla wszystkich ponad 130 państw-stron.

Komu jest potrzebny

Postępowanie spadkowe za granicą

Sądy w Turcji, Hiszpanii, USA, Niemczech i innych krajach wymagają dowodu zgonu z apostille, aby wszcząć postępowanie spadkowe.

Banki i ubezpieczyciele

Wydanie środków z rachunków, papierów wartościowych i świadczeń z ubezpieczenia na życie w innym kraju.

Emerytury i renty

Renty rodzinne z zagranicznych funduszy emerytalnych i instytucji ubezpieczeń społecznych.

Rejestracja w kraju pochodzenia

Rejestracja zgonu, który nastąpił za granicą, w kraju obywatelstwa zmarłego.

Czego potrzebujemy od Państwa

Aktualny oryginał aktu zgonu (możemy go zamówić na podstawie dowodu Państwa uprawnienia)
Kraj wydania, kraj docelowy i cel
Opcjonalnie: dokumenty spadkowe do wspólnego wniosku o apostille

Kto wydaje, kto nadaje apostille

Wydaje: Urząd stanu cywilnego właściwy dla miejsca zgonu.
Apostille wydaje: Organ kraju wydania właściwy na podstawie art. 6 – zob. tabelę poniżej.
Tłumaczenie: Poza UE niemal zawsze wymagane jest tłumaczenie przysięgłe na język sądu spadkowego.

Dokąd najczęściej trafia ten dokument

Ścieżka zależy od pary krajów. Popularne kraje docelowe dla dokumentu akt zgonu – kraj wydania można zmienić w narzędziu poniżej:

Sprawdź parę krajów – dokument: akt zgonu

Apostille, zwolnienie unijne czy legalizacja w ambasadzie – odpowiedź dla każdego kraju docelowego.

Kraj wydaniaKraj użyciaDokument

Proszę wybrać kraj docelowy, aby zobaczyć dokładną ścieżkę dla dokumentu akt zgonu (kraj wydania: Niemcy).

Najczęstsze pytania: akt zgonu – apostille

W większości krajów mogą go uzyskać wyłącznie krewni w linii prostej, małżonkowie oraz osoby mające interes prawny. Na podstawie Państwa upoważnienia i dowodu pokrewieństwa zamawiamy akt w urzędzie i przekazujemy go bezpośrednio do organu wydającego apostille.

Zazwyczaj tak, jeśli ma być użyte za granicą. Jest to dokument sądowy lub notarialny, więc apostille nadaje organ właściwy dla dokumentów sądowych w kraju wydania. Składamy oba dokumenty równolegle, aby zaoszczędzić czas.

Tam, gdzie urząd wydaje akty online, a kraj ma e-apostille – w ciągu kilku dni. W pozostałych przypadkach wąskim gardłem jest uzyskanie nowego odpisu aktu, o który występujemy w dniu złożenia zamówienia.

Wycena w skrócie

Opłata serwisowa Notaryzer

Wycena przed płatnością

Weryfikacja, złożenie, śledzenie i wysyłka zwrotna. Dokładną kwotę zobaczą Państwo w pisemnej wycenie – nic nie jest pobierane przed jej akceptacją.

Dostępny tryb Ekspres. 2× szybciej. Priorytetowa obsługa na każdym etapie i wysyłka tego samego dnia, gdy tylko wynik jest gotowy. Dopłata jest widoczna w wycenie.

Opłaty notarialne i urzędowe

Opłata urzędowa właściwego organu kraju wydania

Ustalana według taryfy tego organu; przenoszona 1:1 i wykazywana w wycenie jako osobna pozycja.

Czas realizacji: Zależy od kraju wydania: od tego samego dnia do kilku dni tam, gdzie działa e-apostille (Kolumbia, Hiszpania, Brazylia, Turcja, Wielka Brytania), od jednego do kilku tygodni drogą pocztową w pozostałych krajach. Po wstępnej weryfikacji strona statusu pokazuje przewidywany termin realizacji.
Właściwy organ: Organ wyznaczony przez kraj wydania (art. 6) – zob. tabelę krajów
Ścieżka: Apostille na dokumencie urzędowym

Rozpocznij to zlecenie Zadaj pytanie

Jeśli dokumentu nie można przetworzyć z przyczyn niezależnych od Państwa, zwracamy opłatę serwisową.

Powiązane dokumenty

UE↔UE: bez apostille