Apostille i legalizacja dokumentów do Chin z każdego kraju Konwencji

Konwencja haska o apostille obowiązuje w przypadku Chin od 7 listopada 2023. Dokumenty urzędowe z innych państw Konwencji – akty stanu cywilnego, dyplomy, zaświadczenia o niekaralności, akty notarialne, orzeczenia sądowe i dokumenty spółek – są uznawane na terenie Chin z apostille kraju wydania, chyba że między tymi dwoma państwami obowiązuje sprzeciw z art. 12. Wizyta w ambasadzie lub konsulacie nie jest wymagana.

W Chinach kontynentalnych apostille wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych oraz upoważnione lokalne Biura Spraw Zagranicznych; w przypadku niektórych dokumentów handlowych, np. świadectw pochodzenia, może ją wydać China Council for the Promotion of International Trade (CCPIT). Większość chińskich dokumentów cywilnych i edukacyjnych musi najpierw zostać przekształcona w zaświadczenie notarialne przez chińskie biuro notarialne, zanim będzie mogła otrzymać apostille. Hongkong i Makau stosują Konwencję od dziesięcioleci za pośrednictwem własnych organów.

Indie sprzeciwiły się przystąpieniu Chin, dlatego między Chinami a Indiami apostille nie jest uznawana i nadal obowiązuje legalizacja. Z innymi państwami Konwencji dokumenty wymagają jedynie apostille.

Chińscy odbiorcy – urzędy nadzoru rynku przy rejestracji spółek, sądy, uczelnie, urzędy ds. wjazdu i wyjazdu oraz zezwoleń na pracę – z reguły wymagają tłumaczenia na chiński, zwykle wykonanego lub poświadczonego przez biuro tłumaczeń w Chinach. Typowe sytuacje to zakładanie spółki lub oddziału, pełnomocnictwa procesowe, zezwolenia na pracę (wymagające dyplomu i zaświadczenia o niekaralności z apostille) oraz wizy małżeńskie lub rodzinne.

Notaryzer zajmuje się wszystkim kompleksowo: notariusz sprawdza wniosek, organizujemy apostille lub legalizację w kraju wydania, zapewniamy tłumaczenie i wysyłamy wynik do Państwa lub bezpośrednio do odbiorcy na terenie Chin.