Apostille i legalizacja dokumentów do Filipin z każdego kraju Konwencji

Konwencja haska o apostille obowiązuje w przypadku Filipin od 14 maja 2019. Dokumenty urzędowe z innych państw Konwencji – akty stanu cywilnego, dyplomy, zaświadczenia o niekaralności, akty notarialne, orzeczenia sądowe i dokumenty spółek – są uznawane na terenie Filipin z apostille kraju wydania, chyba że między tymi dwoma państwami obowiązuje sprzeciw z art. 12. Wizyta w ambasadzie lub konsulacie nie jest wymagana.

Filipińskie apostille wydaje Office of Consular Affairs w Department of Foreign Affairs (DFA) oraz jego biura konsularne. Kilka rodzajów dokumentów wymaga wcześniejszego etapu: świadectwa i wykazy ocen są najpierw uwierzytelniane przez CHED, DepEd lub TESDA, a licencje przez PRC; dokumenty stanu cywilnego powinny być wydane na papierze zabezpieczonym PSA, a zaświadczenia NBI clearance wydaje NBI.

Sprzeciw Niemiec na podstawie art. 12 nadal obowiązuje (wcześniejsze sprzeciwy Austrii, Finlandii i Grecji zostały wycofane). Między Filipinami a Niemcami apostille DFA nie jest uznawana, a dokumenty przechodzą legalizację lub weryfikację przez niemieckie przedstawicielstwo; z innymi państwami Konwencji obowiązuje apostille.

Typowe zastosowania to rekrutacja do pracy w służbie zdrowia i opiece za granicą, gdzie potrzebne są akty PSA, zaświadczenia NBI, dyplomy i licencje PRC, a w przypadku dokumentów używanych na Filipinach – Reports of Birth and Marriage składane w filipińskich placówkach, sprawy nieruchomości i spadków oraz sądowe uznanie zagranicznych wyroków rozwodowych.

Notaryzer zajmuje się wszystkim kompleksowo: notariusz sprawdza wniosek, organizujemy apostille lub legalizację w kraju wydania, zapewniamy tłumaczenie i wysyłamy wynik do Państwa lub bezpośrednio do odbiorcy na terenie Filipin.