Apostille i legalizacja dokumentów do Polski z każdego kraju Konwencji

Polska to państwo członkowskie UE i strona Konwencji. Między państwami członkowskimi UE akty stanu cywilnego – oraz zaświadczenia o niekaralności z państwa członkowskiego, którego obywatelem jest dana osoba – nie wymagają apostille (rozporządzenie 2016/1191); wielojęzyczny standardowy formularz zastępuje tłumaczenie. W przypadku dokumentów spoza UE oraz dyplomów, aktów notarialnych, dokumentów sądowych i dokumentów spółek wymagane jest apostille kraju wydania.

W Polsce apostille na większości dokumentów urzędowych wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ), dyplomy uczelni – NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej), a świadectwa szkolne – kuratorium oświaty. Dokumenty kierowane do innego państwa członkowskiego UE lub z niego pochodzące korzystają z rozporządzenia UE 2016/1191: akty urodzenia, małżeństwa i zgonu, zaświadczenia o niekaralności i podobne dokumenty urzędowe są zwolnione z apostille i mogą być wydane z wielojęzycznym formularzem standardowym UE.

Dokumenty spoza UE – a dokumenty notarialne i korporacyjne z dowolnego kraju – zwykle wymagają apostille, zanim przyjmą je polscy notariusze, sądy lub rejestr przedsiębiorców KRS: pełnomocnictwa do zakupu nieruchomości, odpisy z rejestru i uchwały wspólników przy zakładaniu spółki, wyroki sądowe do uznania, dyplomy na potrzeby zatrudnienia i zezwoleń na pobyt. Polskie urzędy oczekują tłumaczenia wykonanego przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości.

Polska zgłosiła sprzeciwy na podstawie art. 12 wobec przystąpienia Pakistanu i Burundi. Między Polską a tymi dwoma państwami apostille nie jest uznawana, a dokumenty przechodzą zamiast tego legalizację lub weryfikację.

Notaryzer zajmuje się wszystkim kompleksowo: notariusz sprawdza wniosek, organizujemy apostille lub legalizację w kraju wydania, zapewniamy tłumaczenie i wysyłamy wynik do Państwa lub bezpośrednio do odbiorcy na terenie Polski.