Apostille i legalizacja dokumentów do Wietnamu z każdego kraju Konwencji

Konwencja haska o apostille obowiązuje w przypadku Wietnamu od 11 września 2026. Dokumenty urzędowe z innych państw Konwencji – akty stanu cywilnego, dyplomy, zaświadczenia o niekaralności, akty notarialne, orzeczenia sądowe i dokumenty spółek – są uznawane na terenie Wietnamu z apostille kraju wydania, chyba że między tymi dwoma państwami obowiązuje sprzeciw z art. 12. Wizyta w ambasadzie lub konsulacie nie jest wymagana.

Po przystąpieniu Wietnamu dokumenty z większości państw Konwencji wymagają do użytku w Wietnamie jedynie apostille, a dokumenty wietnamskie za granicą – jedynie wietnamskiej apostille. Austria, Czechy i Niemcy zgłosiły sprzeciwy na podstawie art. 12: między Wietnamem a tymi trzema państwami apostille nie jest uznawana i nadal obowiązuje legalizacja konsularna lub weryfikacja przez przedstawicielstwo kraju docelowego.

Wietnamskie urzędy z reguły wymagają tłumaczenia na wietnamski, poświadczonego w Wietnamie lub przez wietnamskie przedstawicielstwo za granicą. Typowe sytuacje to zezwolenia na pracę dla zagranicznych pracowników (dyplom i zaświadczenie o niekaralności), rejestracja inwestycji i przedsiębiorstw z kapitałem zagranicznym, rejestracja małżeństwa z cudzoziemcem, a w drugą stronę – akty urodzenia i małżeństwa oraz dokumenty szkolne wietnamskich pracowników, praktykantów i studentów za granicą.

Notaryzer zajmuje się wszystkim kompleksowo: notariusz sprawdza wniosek, organizujemy apostille lub legalizację w kraju wydania, zapewniamy tłumaczenie i wysyłamy wynik do Państwa lub bezpośrednio do odbiorcy na terenie Wietnamu.