Dokumenty eksportowe, handlowe i podatkowe

Apostille i legalizacja dokumentów eksportowych i handlowych

Urzędy celne i ministerstwa w krajach Zatoki Perskiej, Afryki Północnej i Azji zwalniają towary wyłącznie na podstawie poświadczonych dokumentów eksportowych. W zależności od pary krajów oznacza to apostille – albo pełną procedurę legalizacji konsularnej. Prowadzimy obie, niezależnie od siedziby eksportera.

Ponad 130 krajów wydania Apostille na dokumencie urzędowym

Apostille: świadectwo pochodzenia i dokumenty handlowe – rozpocznij zlecenie

Bez płatności przed wyceną

Kraj wydania dokumentuKraj użycia

Ekspres – 2× szybciej. Priorytetowa obsługa i wysyłka tego samego dnia; dopłata widoczna w wycenie.Otrzymaj wycenę

Prześlij skan, 2 min
Weryfikacja telefonem
Doręczenie kurierem lub do pobrania

Załatwimy to za Państwa

Apostille od 8 godzin
Pisemna wycena przed płatnością
Szyfrowanie, bez zakładania konta

Rozpocznij

1
Prześlij skan
Wstępnie go sprawdzamy i potwierdzamy ścieżkę
2
Weryfikacja telefonem
Dokument tożsamości + selfie, ok. 3 minuty, potem wycena
3
Uzyskujemy apostille
Właściwy organ + tłumaczenie przysięgłe
4
Doręczenie
Kurier na cały świat lub zabezpieczone pobranie

Dokumenty eksportowe – świadectwa pochodzenia, faktury handlowe, listy pakunkowe, certyfikaty free sale, certyfikaty GMP i ISO, umowy dystrybucyjne – zaczynają swoją drogę w izbie handlowej kraju eksportu, która je poświadcza. Dalsza ścieżka zależy od kraju docelowego: państwa Konwencji, takie jak Arabia Saudyjska, Oman, Bahrajn, Turcja, Meksyk czy Brazylia, akceptują apostille na poświadczeniu izby; państwa spoza Konwencji, takie jak ZEA, Katar, Kuwejt, Egipt czy Irak, wymagają legalizacji konsularnej przez ministerstwo spraw zagranicznych kraju eksportu i ambasadę kraju docelowego.

Opłaty i czas realizacji znacznie różnią się między ambasadami – legalizacje dokumentów handlowych dla krajów Zatoki Perskiej to najdroższe procedury konsularne i trwają od dwóch do czterech tygodni. Podajemy dokładne opłaty konsularne, zanim podejmą Państwo decyzję, i śledzimy każdy oryginał.

Dla stałych eksporterów prowadzimy obsługę ciągłą: dokumenty są odbierane co tydzień, załatwiamy sprawy w izbie, ministerstwie i ambasadzie w kraju eksportu i odsyłamy komplet kurierem.

Inne nazwy: Ursprungszeugnis / Handelsrechnung (DE) · certificat d’origine / facture commerciale (FR) · certificado de origen / factura comercial (ES) · certificato di origine (IT) · certificado de origem (PT) · menşe şahadetnamesi / ticari fatura (TR) · świadectwo pochodzenia (PL) · certificaat van oorsprong (NL)

Kto wydaje dokument, kto nadaje apostille – według kraju

Apostille zawsze nadaje się w kraju, który wydał dokument. Najczęstsze kraje wydania dla dokumentu świadectwo pochodzenia i dokumenty handlowe:

Kraj wydania	Wydaje	Apostille wydaje
Niemcy	Poświadczenie IHK (izba); Finanzamt – dla dokumentów podatkowych	Urząd krajowy (dokumenty izby) / urząd federalny (federalne dokumenty podatkowe); legalizacja konsularna dla państw niebędących stronami Konwencji
Stany Zjednoczone	Poświadczenie izby handlowej; IRS Form 6166 – dla rezydencji podatkowej	Secretary of State (dokumenty izby) / US Department of State (IRS 6166)
Wielka Brytania	Izba handlowa; HMRC certificate of residence	FCDO
Francja	CCI (chambre de commerce); service des impôts	Izby notarialne
Hiszpania	Cámara de Comercio; Agencia Tributaria	Ministerio de Justicia / kolegium notarialne
Włochy	Camera di Commercio; Agenzia delle Entrate	Prefettura (prefektura)
Holandia	KVK; Belastingdienst	Rechtbank (sąd rejonowy)
Turcja	Ticaret Odası / TOBB; Vergi Dairesi (mukimlik belgesi)	Valilik / Kaymakamlık
Indie	Izba handlowa; Income Tax Department (TRC)	MEA
Filipiny	Izba handlowa; BIR	DFA
Pakistan	Izba handlowa; FBR	MOFA
Ukraina	Izba Handlowo-Przemysłowa; służba podatkowa	Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy
Polska	KIG (izba); urząd skarbowy (CFR-1)	MSZ
Kanada	Izba handlowa; CRA certificate of residency	Global Affairs Canada
Australia	Izba handlowa; ATO	DFAT
Brazylia	Izba/stowarzyszenie; Receita Federal	Upoważnione cartório
Meksyk	Izba; SAT constancia	Secretaría de Gobernación
Kolumbia	Cámara de Comercio; DIAN	Cancillería (e-apostille)
Chiny	Poświadczenie CCPIT; urząd skarbowy, poświadczenie notarialne	MSZ / prowincjonalne FAO
Rosja	Izba Handlowo-Przemysłowa; Federalna Służba Podatkowa	Ministerstwo Sprawiedliwości / Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Pokaż wszystkie kraje (20)

Pozostałe kraje: zob. poradniki według kraju wydania dla wszystkich ponad 130 państw-stron.

Komu jest potrzebny

Eksport do Zatoki Perskiej

ZEA, Arabia Saudyjska, Katar, Kuwejt, Oman i Bahrajn – farmaceutyki, żywność, maszyny, kosmetyki.

Rejestracje i przetargi

Rejestracje produktów w ministerstwach zdrowia i oferty przetargowe.

Umowy dystrybucyjne

Umowy agencyjne i dystrybucyjne poświadczone notarialnie i zalegalizowane.

Free sale i GMP

Certyfikaty dla wyrobów medycznych, kosmetyków i suplementów diety.

Czego potrzebujemy od Państwa

Dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone przez izbę)
Kraj eksportu, kraj docelowy i wymogi importera
Liczba kompletów
Termin (data wysyłki)

Kto wydaje, kto nadaje apostille

Wydaje: Poświadczenie izby handlowej; notariusze w przypadku umów prywatnych; ministerstwa w przypadku certyfikatów.
Apostille wydaje: Na poświadczenia izb i ministerstw apostille nadaje organ kraju eksportu właściwy na podstawie art. 6; w przypadku krajów docelowych spoza Konwencji ministerstwo spraw zagranicznych poświadcza dokument, zanim zalegalizuje go ambasada.
Tłumaczenie: Do rejestracji w krajach Zatoki Perskiej często wymagane są tłumaczenia na arabski; niektóre ambasady poświadczają również tłumaczenie.

Dokąd najczęściej trafia ten dokument

Ścieżka zależy od pary krajów. Popularne kraje docelowe dla dokumentu świadectwo pochodzenia i dokumenty handlowe – kraj wydania można zmienić w narzędziu poniżej:

Sprawdź parę krajów – dokument: świadectwo pochodzenia i dokumenty handlowe

Apostille, zwolnienie unijne czy legalizacja w ambasadzie – odpowiedź dla każdego kraju docelowego.

Kraj wydaniaKraj użyciaDokument

Proszę wybrać kraj docelowy, aby zobaczyć dokładną ścieżkę dla dokumentu świadectwo pochodzenia i dokumenty handlowe (kraj wydania: Niemcy).

Najczęstsze pytania: świadectwo pochodzenia i dokumenty handlowe – apostille

Arabia Saudyjska, Oman i Bahrajn są stronami Konwencji i akceptują apostille. ZEA, Katar i Kuwejt nie są – dokumenty dla nich przechodzą legalizację konsularną. Przy każdym zleceniu sprawdzamy aktualny stan.

Tak. Łańcuch obejmuje poświadczenie izby, poświadczenie ministerstwa spraw zagranicznych w kraju eksportu, następnie legalizację przez tamtejszą ambasadę ZEA i uwierzytelnienie przez MOFA w ZEA; zajmujemy się każdym krokiem, w tym opłatami ambasady, które podajemy z góry.

Tak. Eksporterzy z regularnymi wysyłkami otrzymują stałą opłatę manipulacyjną za komplet, dedykowaną osobę kontaktową i cotygodniowe odbiory kurierskie.

Wycena w skrócie

Opłata serwisowa Notaryzer

Wycena przed płatnością

Weryfikacja, złożenie, śledzenie i wysyłka zwrotna. Dokładną kwotę zobaczą Państwo w pisemnej wycenie – nic nie jest pobierane przed jej akceptacją.

Dostępny tryb Ekspres. 2× szybciej. Priorytetowa obsługa na każdym etapie i wysyłka tego samego dnia, gdy tylko wynik jest gotowy. Dopłata jest widoczna w wycenie.

Opłaty notarialne i urzędowe

Opłaty izb, ministerstw i ambasad zaangażowanych krajów

Wszystkie podawane z góry i przenoszone 1:1.

Czas realizacji: Ścieżka z apostille od jednego do trzech tygodni; legalizacja konsularna od dwóch do pięciu tygodni w zależności od ambasady.
Właściwy organ: Organ wyznaczony przez kraj wydania (art. 6) – zob. tabelę krajów
Ścieżka: Apostille na dokumencie urzędowym

Rozpocznij to zlecenie Zadaj pytanie

Jeśli dokumentu nie można przetworzyć z przyczyn niezależnych od Państwa, zwracamy opłatę serwisową.