Akty i poświadczenia notarialne

Apostille pełnomocnictwa notarialnego

Sprzedaż mieszkania w innym kraju, prowadzenie spraw rodziców w kraju pochodzenia, reprezentowanie firmy za granicą: pełnomocnictwo jest uznawane poza granicami dopiero wtedy, gdy notariusz poświadczy Państwa podpis, a właściwy organ nada apostille na poświadczenie notarialne.

Ponad 130 krajów wydania Najpierw notariusz, potem apostille

Apostille: pełnomocnictwo – rozpocznij zlecenie

Bez płatności przed wyceną

Kraj wydania dokumentuKraj użycia

Ekspres – 2× szybciej. Priorytetowa obsługa i wysyłka tego samego dnia; dopłata widoczna w wycenie.Otrzymaj wycenę

Prześlij skan, 2 min
Weryfikacja telefonem
Doręczenie kurierem lub do pobrania

Załatwimy to za Państwa

Apostille od 8 godzin
Pisemna wycena przed płatnością
Szyfrowanie, bez zakładania konta

Rozpocznij

1
Prześlij skan
Wstępnie go sprawdzamy i potwierdzamy ścieżkę
2
Weryfikacja telefonem
Dokument tożsamości + selfie, ok. 3 minuty, potem wycena
3
Uzyskujemy apostille
Właściwy organ + tłumaczenie przysięgłe
4
Doręczenie
Kurier na cały świat lub zabezpieczone pobranie

Pełnomocnictwo jest dokumentem prywatnym. Aby zostało uznane za granicą, potrzebny jest najpierw notariusz: poświadcza on, że podpis należy do Państwa, lub sporządza cały akt notarialny. Dopiero wtedy wyznaczony organ danego kraju może dołączyć apostille – apostille zawsze poświadcza notariusza, nigdy bezpośrednio podpis prywatny. W USA oznacza to notary public i Secretary of State; w Niemczech Notar i Landgericht; w Hiszpanii notario i izbę notarialną; w Turcji noter i kaymakamlık.

W większości państw prawa kontynentalnego podpis musi zostać złożony w obecności notariusza; niektóre kraje i wiele stanów USA dopuszczają zdalne poświadczenie online. Przygotowujemy tekst – dwujęzyczny lub w języku docelowym – umawiamy notariusza w Państwa okolicy, a następnie zajmujemy się apostille i tłumaczeniem przysięgłym.

Ponieważ większość zagranicznych odbiorców ma ściśle określone oczekiwania (tureckie księgi wieczyste, notariusze w Rosji i Ukrainie, konsulaty brazylijskie, hiszpańskie rejestry), przed wizytą u notariusza sprawdzamy treść pełnomocnictwa pod kątem wymogów odbiorcy.

Między państwami członkowskimi UE: Nieobjęte rozporządzeniem (UE) 2016/1191. Niektóre umowy dwustronne (Niemiec z Francją, Włochami, Belgią, Austrią, Luksemburgiem, Grecją) znoszą wymóg apostille.

Inne nazwy: Vollmacht (DE) · procuration (FR) · poder notarial (ES) · procura (IT) · procuração (PT) · vekâletname (TR) · pełnomocnictwo (PL) · volmacht (NL)

Kto wydaje dokument, kto nadaje apostille – według kraju

Apostille zawsze nadaje się w kraju, który wydał dokument. Najczęstsze kraje wydania dla dokumentu pełnomocnictwo:

Kraj wydania	Wydaje	Apostille wydaje
Niemcy	Niezależny notariusz niemiecki (poświadczenie podpisu lub akt notarialny)	Prezes Landgericht właściwego dla okręgu notariusza
Stany Zjednoczone	Notary public (acknowledgement)	Secretary of State stanu notariuszaW niektórych stanach (np. Nowy Jork) wymagane jest najpierw uwierzytelnienie przez county clerk.
Wielka Brytania	Notary public lub solicitor	FCDOPoświadczone notarialnie kopie paszportów i dokumentów spółek to standardowa ścieżka w Wielkiej Brytanii.
Francja	Notaire	Izby notarialne
Hiszpania	Notario	Colegio Notarial (dziekani kolegiów notarialnych)
Włochy	Notaio	Procura della Repubblica
Holandia	Notaris	Rechtbank (sąd rejonowy)
Turcja	Noter	Kaymakamlık/Valilik (dokumenty administracyjne) – dokumenty sądowe przez komisję przy sądzie
Indie	Notary public (notariusz)	MEA po poświadczeniu przez Home Department stanu
Filipiny	Notary public; poświadczenie Regional Trial Court	DFA po poświadczeniu RTC
Pakistan	Notary public / oath commissioner (notariusz / komisarz ds. przysięg)	MOFA
Ukraina	Notariusz	Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy
Polska	Notariusz	MSZ (po potwierdzeniu podpisu notariusza przez sąd okręgowy)
Kanada	Notary public / commissioner of oaths (notariusz / komisarz ds. przysięg)	Organ prowincji lub Global Affairs Canada
Australia	Notary public (notariusz)	DFAT
Brazylia	Tabelião (notariusz)	Upoważnione cartório
Meksyk	Notario público	Rząd stanowy
Kolumbia	Notaría	Cancillería (e-apostille)
Chiny	Biuro notarialne (公证处)	MSZ / prowincjonalne FAO
Rosja	Notariusz	Terenowe organy Ministerstwa Sprawiedliwości

Pokaż wszystkie kraje (20)

Pozostałe kraje: zob. poradniki według kraju wydania dla wszystkich ponad 130 państw-stron.

Komu jest potrzebny

Nieruchomości za granicą

Kupno, sprzedaż, wynajem lub zarządzanie nieruchomością w Turcji, Hiszpanii, Włoszech, Chorwacji, Polsce, Meksyku i innych krajach.

Rodzina i opieka nad seniorami

Reprezentowanie rodziców lub krewnych przed urzędami, bankami i sądami w kraju pochodzenia.

Reprezentacja spółki

Upoważnienie menedżera, prawnika lub księgowego do działania w imieniu spółki za granicą.

Spadki i spory sądowe

Umocowanie prawnika do prowadzenia postępowania spadkowego lub sądowego w innym kraju.

Czego potrzebujemy od Państwa

Projekt tekstu lub wzór odbiorcy (możemy przygotować wersję dwujęzyczną)
Ważny paszport lub dowód osobisty osoby podpisującej
Kraj docelowy oraz – jeśli są znane – wymogi odbiorcy
Opcjonalnie: tłumaczenie przysięgłe na język docelowy

Kto wydaje, kto nadaje apostille

Wydaje: Dokument prywatny; podpis poświadczony lub akt sporządzony przez notariusza w kraju osoby podpisującej.
Apostille wydaje: Organ właściwy dla dokumentów notarialnych w kraju notariusza – zob. tabelę poniżej.
Tłumaczenie: Odbiorca zwykle potrzebuje pełnomocnictwa w swoim języku. Przygotowujemy teksty dwujęzyczne, dzięki czemu osobne tłumaczenie często jest zbędne; w przeciwnym razie dodajemy tłumaczenie przysięgłe.

Dokąd najczęściej trafia ten dokument

Ścieżka zależy od pary krajów. Popularne kraje docelowe dla dokumentu pełnomocnictwo – kraj wydania można zmienić w narzędziu poniżej:

Sprawdź parę krajów – dokument: pełnomocnictwo

Apostille, zwolnienie unijne czy legalizacja w ambasadzie – odpowiedź dla każdego kraju docelowego.

Kraj wydaniaKraj użyciaDokument

Proszę wybrać kraj docelowy, aby zobaczyć dokładną ścieżkę dla dokumentu pełnomocnictwo (kraj wydania: Niemcy).

Najczęstsze pytania: pełnomocnictwo – apostille

W większości krajów tak – notariusz musi być świadkiem złożenia podpisu i ustalić Państwa tożsamość. Zdalne poświadczenie online istnieje w wielu stanach USA, w Estonii i kilku innych krajach, a austriaccy notariusze oferują poświadczenie przez wideo dla dokumentów używanych za granicą. Umawiamy wizytę; samo podpisanie trwa dziesięć minut.

Tak. Notariusze w większości krajów poświadczają podpisy na dokumentach w dowolnym języku, o ile mogą ustalić rodzaj dokumentu. Przygotowujemy teksty dwujęzyczne, aby mogli je przeczytać zarówno notariusz, jak i zagraniczny odbiorca.

Organ właściwy dla dokumentów notarialnych w kraju notariusza – w Niemczech Landgericht, w USA Secretary of State, w Hiszpanii izba notarialna, we Włoszech prefektura lub procura. W niektórych stanach USA notariusza musi najpierw uwierzytelnić county clerk.

Niektórzy odbiorcy (Turcja, Rosja, Ameryka Łacińska) wymagają, aby podpis tłumacza przysięgłego również został poświadczony i opatrzony apostille. Wiemy, w których krajach jest to standardem, i uwzględniamy to.

Wycena w skrócie

Opłata serwisowa Notaryzer

Wycena przed płatnością

Weryfikacja, złożenie, śledzenie i wysyłka zwrotna. Dokładną kwotę zobaczą Państwo w pisemnej wycenie – nic nie jest pobierane przed jej akceptacją.

Dostępny tryb Ekspres. 2× szybciej. Priorytetowa obsługa na każdym etapie i wysyłka tego samego dnia, gdy tylko wynik jest gotowy. Dopłata jest widoczna w wycenie.

Opłaty notarialne i urzędowe

Taksa notarialna plus opłata urzędowa za apostille w kraju wydania

Obie opłaty są ustawowe lub regulowane, przenoszone 1:1 i wyszczególnione w wycenie.

Czas realizacji: Wizyta u notariusza zwykle w ciągu kilku dni; apostille trwa następnie od kilku dni do kilku tygodni w zależności od kraju. Po wstępnej weryfikacji strona statusu pokazuje przewidywany termin.
Właściwy organ: Organ wyznaczony przez kraj wydania (art. 6) – zob. tabelę krajów
Ścieżka: Najpierw notariusz, potem apostille

Rozpocznij to zlecenie Zadaj pytanie

Jeśli dokumentu nie można przetworzyć z przyczyn niezależnych od Państwa, zwracamy opłatę serwisową.