Apostille từ mọi quốc gia, cho mọi quốc gia.

Apostille là chứng nhận theo mẫu chuẩn của Công ước La Hay ngày 5/10/1961. Chứng nhận này xác nhận chữ ký, tư cách người ký và con dấu trên giấy tờ công là thật, để giấy tờ được chấp nhận tại các nước thành viên Công ước khác mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự. Apostille không chứng nhận nội dung của giấy tờ.

Hơn 130 thành viên Công ước, cùng các vùng lãnh thổ như Hồng Kông và Ma Cao. Khi giữa hai quốc gia có hiệu lực một phản đối theo Điều 12 – ví dụ Đức và Ấn Độ – Apostille không được chấp nhận giữa hai nước đó và phải hợp pháp hóa lãnh sự. Các nước không phải thành viên như UAE, Qatar hay Ai Cập luôn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Hãy dùng công cụ kiểm tra ở trên để có câu trả lời chính xác cho từng cặp quốc gia và loại giấy tờ.

Luôn là cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đã cấp giấy tờ – tùy quốc gia, đó có thể là bộ ngoại giao, Secretary of State, tòa án, tỉnh/prefecture hoặc phòng công chứng. Công chứng viên xem xét hồ sơ của bạn và quyết định quy trình phù hợp cho giấy tờ.

Gồm hai phần: phí công chứng và lệ phí của cơ quan cấp, được tính đúng 1:1, và phí dịch vụ của Notaryzer cho việc xem xét, nộp hồ sơ, theo dõi và vận chuyển. Bạn nhận cả hai thành các dòng riêng trong báo giá bằng văn bản và không trả gì trước khi đồng ý. Dịch vụ hỏa tốc – nhanh gấp đôi, gửi đi trong ngày – là tùy chọn.

Từ vài ngày, ở những nước cấp Apostille điện tử hoặc xử lý nhanh, đến vài tuần với hồ sơ nộp qua bưu điện và hợp pháp hóa lãnh sự. Trang trạng thái của bạn hiển thị ngày dự kiến hoàn thành sau khi xem xét hồ sơ.

Apostille được cấp trên giấy tờ có chữ ký hoặc con dấu gốc – không bao giờ trên bản scan. Sau khi xem xét, công chứng viên sẽ cho bạn biết cần xuất trình bản gốc như thế nào, hoặc bản sao chứng thực có phải là cách phù hợp với bên nhận hay không.

Với giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử, xác nhận cư trú và các giấy tờ hộ tịch tương tự, cũng như phiếu lý lịch tư pháp do chính quốc gia mang quốc tịch của công dân cấp: không – Quy định EU 2016/1191 đã bãi bỏ yêu cầu này từ năm 2019. Văn bằng, văn bản công chứng và giấy tờ doanh nghiệp không thuộc phạm vi này và có thể vẫn cần Apostille.

Apostille là một chứng nhận duy nhất có giá trị tại mọi nước thành viên Công ước. Hợp pháp hóa lãnh sự là chuỗi thủ tục cũ hơn, kết thúc tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước sử dụng; thủ tục này bắt buộc với các nước không phải thành viên Công ước và với các cặp quốc gia có phản đối theo Điều 12.

Có. Bạn đăng ký trực tuyến, xác minh danh tính bằng điện thoại, phần còn lại chúng tôi lo. Công chứng viên xem xét từng hồ sơ và quyết định quy trình; nếu yêu cầu không thể thực hiện, bạn sẽ được thông báo trước khi thanh toán.

Không. Notaryzer là nhà cung cấp dịch vụ tư nhân do Astropel International Consulting B.V., Amsterdam vận hành. Apostille chỉ do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn việc công chứng do các công chứng viên độc lập thực hiện; phí của họ được thể hiện riêng trong mỗi báo giá.