Kết hôn ở nước ngoài
Cơ quan hộ tịch yêu cầu giấy khai sinh có Apostille của người phối ngẫu nước ngoài, thường kèm bản dịch thuật công chứng.
Giấy tờ hộ tịch
Chứng nhận Apostille cho giấy khai sinh
Kết hôn ở nước ngoài, nhập quốc tịch, làm hộ chiếu cho con, xin thị thực gia đình: giấy khai sinh chỉ được công nhận ngoài quốc gia đã cấp khi có Apostille. Chúng tôi xin Apostille từ cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp, bổ sung bản dịch thuật công chứng nếu bên nhận yêu cầu và giao hàng toàn cầu.
Hơn 130 quốc gia cấp giấy tờ Apostille trực tiếp trên giấy tờ côngEU ↔ EU: không cần chứng nhận Apostille
Bắt đầu chứng nhận Apostille giấy khai sinh
Không thanh toán trước khi có báo giá- Tải lên bản scan, 2 phút
- Xác minh bằng điện thoại
- Giao bằng chuyển phát hoặc tải xuống
Để chúng tôi làm thay bạn
- Chứng nhận Apostille từ 8 giờ
- Báo giá bằng văn bản trước khi thanh toán
- Mã hóa, không cần tài khoản
- 1Tải lên bản scanChúng tôi kiểm tra sơ bộ và xác nhận quy trình
- 2Xác minh bằng điện thoạiGiấy tờ tùy thân + selfie, ~3 phút, rồi nhận báo giá
- 3Chúng tôi xin ApostilleCơ quan có thẩm quyền + dịch thuật công chứng
- 4Giao tận nơiChuyển phát toàn cầu hoặc tải xuống bảo mật
Giấy khai sinh do cơ quan hộ tịch nơi sinh cấp – Standesamt ở Đức, văn phòng vital records của quận hoặc bang ở Hoa Kỳ, mairie ở Pháp, nüfus müdürlüğü ở Thổ Nhĩ Kỳ, PSA ở Philippines. Ở nước ngoài, đây là giấy tờ công nước ngoài: cơ quan tiếp nhận không thể xác minh chữ ký của viên chức hộ tịch, nên yêu cầu Apostille – chứng nhận theo mẫu chuẩn của Công ước La Hay năm 1961 xác nhận chữ ký và con dấu là thật.
Apostille luôn được cấp tại quốc gia gốc, bởi cơ quan mà quốc gia đó chỉ định theo Điều 6 – Secretary of State, bộ ngoại giao, tòa án, cơ quan cấp tỉnh hoặc, ở Đức, cơ quan hành chính cấp bang. Apostille phải được gắn vào bản gốc hoặc trích lục có chứng thực mới cấp, có chữ ký thật; bản in, bản scan và giấy tờ đã ép plastic đều bị từ chối ở mọi nơi. Nhiều nước tiếp nhận còn yêu cầu giấy tờ được cấp chưa quá sáu tháng, vì vậy chúng tôi thường xin bản mới trước.
Có hai cách rút gọn. Giữa các quốc gia thành viên EU hoàn toàn không cần Apostille (Quy định (EU) 2016/1191) – biểu mẫu chuẩn đa ngôn ngữ thay thế cho bản dịch. Giữa các quốc gia thuộc công ước CIEC (Đức, Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Thổ Nhĩ Kỳ, Thụy Sĩ, các nước Balkan và các nước khác), trích lục quốc tế đa ngôn ngữ được chấp nhận mà không cần Apostille hay bản dịch. Công cụ kiểm tra của chúng tôi cho bạn biết khi nào áp dụng một trong hai trường hợp này, trước khi bạn trả bất kỳ khoản nào.
Giữa các nước thành viên EU: Giữa các quốc gia thành viên EU không cần Apostille (Quy định (EU) 2016/1191). Hãy đề nghị cơ quan hộ tịch cấp biểu mẫu chuẩn đa ngôn ngữ – biểu mẫu này cũng thay thế cho bản dịch.
Tên gọi khác: Geburtsurkunde (DE) · acte de naissance (FR) · certificado de nacimiento (ES) · certificato di nascita (IT) · certidão de nascimento (PT) · doğum belgesi (TR) · akt urodzenia (PL) · geboorteakte (NL)
Ai cấp giấy tờ, ai cấp Apostille – theo quốc gia
Apostille luôn được cấp tại quốc gia đã cấp giấy tờ. Các quốc gia cấp giấy khai sinh phổ biến nhất:
| Cấp tại | Cơ quan cấp | Cơ quan cấp Apostille |
|---|---|---|
| Đức | Standesamt (cơ quan hộ tịch) nơi xảy ra sự kiện | Cơ quan Apostille hành chính của bang (Berlin: LABO; nơi khác: Regierungspräsidium, Bezirksregierung hoặc bộ chủ quản)Trích lục đa ngữ CIEC (Formule A/B/C) được chấp nhận mà không cần Apostille tại các quốc gia CIEC; trong EU hoàn toàn không cần Apostille (Quy định 2016/1191). |
| Hoa Kỳ | Cơ quan hộ tịch (vital records) của tiểu bang hoặc quận; Consular Report of Birth Abroad do Department of State cấp | Secretary of State của tiểu bang cấp; US Department of State đối với giấy tờ liên bangGiấy chứng nhận phải là bản sao có chứng thực do cơ quan vital records cấp – giấy chứng nhận của bệnh viện không thể chứng nhận Apostille. |
| Vương quốc Anh | General Register Office (England & Wales), NRS (Scotland), GRONI (Bắc Ireland) | Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) Legalisation OfficeGiấy chứng nhận GRO mới cấp được chứng nhận Apostille trực tiếp; giấy cũ có thể cần chứng nhận của solicitor trước. Có e-Apostille. |
| Pháp | Mairie (état civil) nơi xảy ra sự kiện; Service central d’état civil tại Nantes đối với sự kiện ở nước ngoài | Từ năm 2025, các phòng công chứng (conseils régionaux des notaires) là cơ quan có thẩm quyềnHãy yêu cầu extrait plurilingue cho các quốc gia CIEC; trong EU không cần Apostille (Quy định 2016/1191). |
| Tây Ban Nha | Registro Civil nơi xảy ra sự kiện | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales, hoặc Tribunal Superior de Justicia đối với giấy tờ tư phápTây Ban Nha cấp Apostille điện tử; certificado plurilingüe thay thế bản dịch tại các quốc gia CIEC. |
| Italy | Comune (ufficio di stato civile) | Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo của tỉnhEstratti plurilingue được chấp nhận mà không cần Apostille tại các quốc gia CIEC; trong EU áp dụng quy định của EU. |
Hiển thị tất cả 20 quốc giaThu gọn
Các quốc gia khác: xem hướng dẫn theo quốc gia cấp cho toàn bộ hơn 130 nước thành viên.
Ai cần giấy tờ này
Quốc tịch & hộ chiếu
Nhập quốc tịch thứ hai, đăng ký khai sinh cho con sinh ra ở nước ngoài, hoặc xin hộ chiếu của nước cha mẹ.
Thị thực gia đình & cư trú
Đoàn tụ gia đình, thị thực người phụ thuộc và giấy phép cư trú yêu cầu giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ – con có Apostille.
Thừa kế & lương hưu
Tòa án và quỹ hưu trí nước ngoài cần giấy tờ hộ tịch có Apostille để xác định người thừa kế và người thụ hưởng.
Chúng tôi cần gì từ bạn
- Bản gốc giấy khai sinh hoặc trích lục có chứng thực mới cấp, có chữ ký tay và con dấu (ở hầu hết các nước, chúng tôi có thể xin bản mới từ cơ quan hộ tịch)
- Quốc gia cấp, quốc gia sử dụng và mục đích – để chúng tôi kiểm tra có thực sự cần Apostille hay không
- Tùy chọn: ngôn ngữ đích cho bản dịch thuật công chứng
Ai cấp giấy tờ, ai cấp Apostille
- Cơ quan cấp
- Cơ quan hộ tịch nơi sinh (registry office, vital records office, mairie, comune, nüfus müdürlüğü, PSA …).
- Cơ quan cấp Apostille
- Cơ quan có thẩm quyền do quốc gia cấp chỉ định theo Điều 6 – xem bảng hai mươi quốc gia cấp phổ biến nhất. Notaryzer chuyển giấy tờ đến đúng cơ quan.
- Bản dịch
- Phần lớn bên nhận yêu cầu bản dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ của họ. Các nước CIEC chấp nhận trích lục quốc tế đa ngôn ngữ (Formule A) mà không cần dịch.
Giấy tờ này thường được dùng ở đâu
Quy trình phụ thuộc vào cặp quốc gia. Các nơi sử dụng phổ biến cho giấy khai sinh – đổi quốc gia cấp trong công cụ kiểm tra bên dưới:
- ĐứcApostille
- Hoa KỳApostille
- Vương quốc AnhApostille
- Tây Ban NhaApostille
- ItalyApostille
- Thổ Nhĩ KỳApostille
- Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhấtCần hợp pháp hóa lãnh sự
- CanadaApostille
Kiểm tra cặp quốc gia cho giấy khai sinh
Apostille, miễn trừ EU hay hợp pháp hóa lãnh sự qua đại sứ quán – câu trả lời cho từng nơi sử dụng.
Chọn quốc gia sử dụng để xem quy trình chính xác cho giấy khai sinh cấp tại Đức.
Câu hỏi thường gặp: Apostille giấy khai sinh
Không. Apostille chứng nhận chữ ký của viên chức đã cấp giấy tờ, nên chỉ quốc gia cấp mới có thể cấp Apostille. Giấy khai sinh từ Colombia được chứng nhận Apostille tại Colombia, kể cả khi bạn sống ở Berlin. Đó chính là việc Notaryzer tổ chức – qua hệ thống Apostille điện tử trực tuyến nếu có, nếu không thì qua đối tác tại chỗ.
Đúng. Apostille được gắn vào bản gốc hoặc trích lục có chứng thực mới do cơ quan hộ tịch cấp, không bao giờ trên bản photocopy hay bản scan. Ở những nơi cơ quan hộ tịch cấp giấy tờ trực tuyến (Colombia, Thổ Nhĩ Kỳ, Ukraine, Tây Ban Nha, một số nơi ở Hoa Kỳ), bản điện tử có thể kèm Apostille điện tử.
Công ước không đặt giới hạn, nhưng nhiều nước sử dụng – Thổ Nhĩ Kỳ, Ý khi đăng ký kết hôn, phần lớn Mỹ Latinh, các nước vùng Vịnh – yêu cầu giấy tờ được cấp trong vòng sáu tháng gần nhất. Chúng tôi khuyên nên xin bản mới cùng lúc với Apostille.
Bản thân Apostille theo mẫu chuẩn và không cần dịch; giấy khai sinh được lập bằng ngôn ngữ của quốc gia cấp. Trong EU, biểu mẫu chuẩn đa ngôn ngữ giúp không cần dịch; giữa các nước CIEC, trích lục đa ngôn ngữ cũng vậy; ở những nơi khác thường cần bản dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ chính thức của nước sử dụng. Chúng tôi bổ sung ngay trong cùng đơn hàng.
Các nước ngoài Công ước (ví dụ UAE, Qatar, Ai Cập, Iraq) luôn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Điều tương tự áp dụng khi có phản đối theo Điều 12 đang hiệu lực – ví dụ Đức không chấp nhận Apostille từ Ấn Độ, Philippines, Pakistan, Maroc hay Bangladesh. Công cụ kiểm tra trên trang này cho câu trả lời đúng với cặp quốc gia của bạn.
Quốc gia có cơ quan hộ tịch đã cấp giấy khai sinh. Một em bé sinh tại Đức có cha mẹ là người Thổ Nhĩ Kỳ sẽ có giấy khai sinh Đức, được cơ quan cấp bang của Đức chứng nhận Apostille rồi nộp cho lãnh sự quán Thổ Nhĩ Kỳ; còn consular report of birth do đại sứ quán Hoa Kỳ cấp được US Department of State chứng nhận Apostille.
Giấy tờ liên quan
Chứng nhận Apostille cho giấy khai sinh
Tải lên bản scan, xác minh bằng điện thoại – công chứng viên xem xét hồ sơ, chúng tôi lo cơ quan cấp, bản dịch và giao hàng.
Có câu hỏi? Hãy viết cho [email protected]