Apostille và công chứng
Công chứng và Apostille có chức năng khác nhau. Công chứng viên xác nhận bạn đã ký giấy tờ hoặc bản sao khớp với bản gốc. Apostille do cơ quan nhà nước cấp, xác nhận chữ ký chính thức trên giấy tờ công – kể cả chữ ký của công chứng viên – là thật, để giấy tờ được chấp nhận ở nước khác. Để dùng ở nước ngoài, giấy tờ tư như giấy ủy quyền thường cần cả hai: trước tiên là công chứng viên, sau đó là Apostille trên xác nhận của công chứng viên.
Để chúng tôi làm thay bạn
- Chứng nhận Apostille từ 8 giờ
- Báo giá bằng văn bản trước khi thanh toán
- Mã hóa, không cần tài khoản
Từng bước
Bạn cần thủ tục nào?
- Chỉ công chứng: giấy tờ được dùng trong cùng quốc gia.
- Chỉ Apostille: giấy tờ đã là giấy tờ công (giấy khai sinh, bản án/quyết định của tòa án, trích lục đăng ký) và sẽ được dùng ở nước ngoài.
- Công chứng + Apostille: giấy tờ tư (giấy ủy quyền, bản tuyên bố, bản sao hộ chiếu hoặc văn bằng) sẽ được dùng ở nước ngoài.
Công chứng viên có thể cấp Apostille không?
Ở hầu hết các nước thì không – công chứng viên chỉ công chứng, còn Apostille do một cơ quan riêng cấp. Pháp là ngoại lệ: từ năm 2025, các phòng công chứng khu vực là cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille. Tại Tây Ban Nha, hiệp hội công chứng cấp Apostille cho văn bản công chứng.
Câu hỏi
Có. Notaryzer đặt lịch công chứng viên, chuẩn bị giấy tờ (song ngữ nếu hữu ích) và xin Apostille trên xác nhận của công chứng viên trong cùng một yêu cầu.
Tùy quốc gia. Công chứng trực tuyến từ xa (remote online notarization) ở nhiều bang của Hoa Kỳ có thể được Secretary of State của bang đó chứng nhận Apostille; ở hầu hết các nước theo hệ thống dân luật, việc ký phải thực hiện trực tiếp.
Apostille theo loại giấy tờ
Giấy khai sinh
Geburtsurkunde · acte de naissance · certificado de nacimiento
Yêu cầu & lệ phíBằng đại học & bảng điểm
Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde · diplôme universitaire · título universitario
Yêu cầu & lệ phíLý lịch tư pháp
Führungszeugnis · extrait de casier judiciaire · certificado de antecedentes penales
Yêu cầu & lệ phíGiấy ủy quyền
Vollmacht · procuration · poder notarial
Yêu cầu & lệ phíGiấy chứng nhận kết hôn
Eheurkunde / Heiratsurkunde · acte de mariage · certificado de matrimonio
Yêu cầu & lệ phíLý lịch tư pháp FBI
FBI-Führungszeugnis · casier judiciaire FBI · antecedentes penales del FBI
Yêu cầu & lệ phíSẵn sàng khi bạn cần
Cho chúng tôi biết giấy tờ được cấp ở đâu và sẽ dùng ở đâu – công chứng viên xem xét hồ sơ, chúng tôi lo phần còn lại, báo giá trước khi thanh toán.
Có câu hỏi? Hãy viết cho [email protected]