Đăng ký kết hôn ở nước ngoài
Cơ quan hộ tịch nước ngoài yêu cầu trước khi ấn định ngày cưới.
Bạn sắp kết hôn ở nước khác? Cơ quan hộ tịch ở đó yêu cầu giấy tờ từ nước nhà chứng minh bạn đủ điều kiện kết hôn – có Apostille, đã dịch và mới cấp. Chúng tôi lo đúng hạn cho bạn.
Để chúng tôi làm thay bạn
Hầu hết các nước cấp giấy xác nhận rằng không có trở ngại nào cho việc kết hôn của bạn – Ehefähigkeitszeugnis ở Đức, certificat de capacité à mariage ở Pháp, nulla osta ở Ý, fe de soltería ở Tây Ban Nha và Mỹ Latinh, evlenme ehliyet belgesi ở Thổ Nhĩ Kỳ. Các nước theo thông luật như Hoa Kỳ và Vương quốc Anh không có giấy tờ tương đương và thay vào đó dùng bản khai có tuyên thệ về tình trạng độc thân (affidavit of single status).
Các giấy xác nhận này thường có giá trị từ ba đến sáu tháng, nên thời điểm rất quan trọng: Apostille, bản dịch và giao hàng phải nằm gọn trong khoảng thời gian đó trước đám cưới. Cơ quan hộ tịch nước ngoài hầu như luôn yêu cầu Apostille, và với nơi sử dụng ngoài EU còn cần bản dịch thuật công chứng; trong EU, biểu mẫu chuẩn đa ngôn ngữ (về năng lực kết hôn) thay thế cả hai.
Chúng tôi điều phối ngày cấp, Apostille từ cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp và bản dịch để mọi thứ sẵn sàng vài tuần trước lễ cưới – và cho bạn biết khi nào nước sử dụng chấp nhận bản khai có tuyên thệ thay thế.
Tên gọi khác: Ehefähigkeitszeugnis (DE) · certificat de capacité à mariage / certificat de célibat (FR) · certificado de capacidad matrimonial / fe de soltería (ES) · nulla osta al matrimonio (IT) · certidão de capacidade matrimonial (PT) · evlenme ehliyet belgesi (TR) · zaświadczenie o zdolności do zawarcia małżeństwa (PL) · verklaring van huwelijksbevoegdheid (NL)
Apostille luôn được cấp tại quốc gia đã cấp giấy tờ. Các quốc gia cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phổ biến nhất:
| Cấp tại | Cơ quan cấp | Cơ quan cấp Apostille |
|---|---|---|
| Đức | Standesamt (cơ quan hộ tịch) nơi xảy ra sự kiện | Cơ quan Apostille hành chính của bang (Berlin: LABO; nơi khác: Regierungspräsidium, Bezirksregierung hoặc bộ chủ quản)Trích lục đa ngữ CIEC (Formule A/B/C) được chấp nhận mà không cần Apostille tại các quốc gia CIEC; trong EU hoàn toàn không cần Apostille (Quy định 2016/1191). |
| Hoa Kỳ | Cơ quan hộ tịch (vital records) của tiểu bang hoặc quận; Consular Report of Birth Abroad do Department of State cấp | Secretary of State của tiểu bang cấp; US Department of State đối với giấy tờ liên bangGiấy chứng nhận phải là bản sao có chứng thực do cơ quan vital records cấp – giấy chứng nhận của bệnh viện không thể chứng nhận Apostille. |
| Vương quốc Anh | General Register Office (England & Wales), NRS (Scotland), GRONI (Bắc Ireland) | Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) Legalisation OfficeGiấy chứng nhận GRO mới cấp được chứng nhận Apostille trực tiếp; giấy cũ có thể cần chứng nhận của solicitor trước. Có e-Apostille. |
| Pháp | Mairie (état civil) nơi xảy ra sự kiện; Service central d’état civil tại Nantes đối với sự kiện ở nước ngoài | Từ năm 2025, các phòng công chứng (conseils régionaux des notaires) là cơ quan có thẩm quyềnHãy yêu cầu extrait plurilingue cho các quốc gia CIEC; trong EU không cần Apostille (Quy định 2016/1191). |
| Tây Ban Nha | Registro Civil nơi xảy ra sự kiện | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales, hoặc Tribunal Superior de Justicia đối với giấy tờ tư phápTây Ban Nha cấp Apostille điện tử; certificado plurilingüe thay thế bản dịch tại các quốc gia CIEC. |
| Italy | Comune (ufficio di stato civile) | Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo của tỉnhEstratti plurilingue được chấp nhận mà không cần Apostille tại các quốc gia CIEC; trong EU áp dụng quy định của EU. |
Các quốc gia khác: xem hướng dẫn theo quốc gia cấp cho toàn bộ hơn 130 nước thành viên.
Cơ quan hộ tịch nước ngoài yêu cầu trước khi ấn định ngày cưới.
Lãnh sự quán tổ chức kết hôn cho công dân nước mình yêu cầu giấy xác nhận có Apostille của người phối ngẫu nước ngoài.
Giấy tờ chứng minh tình trạng độc thân cho thị thực K-1 (Hoa Kỳ) và các loại thị thực tương tự.
Quy trình phụ thuộc vào cặp quốc gia. Các nơi sử dụng phổ biến cho giấy xác nhận tình trạng hôn nhân – đổi quốc gia cấp trong công cụ kiểm tra bên dưới:
Apostille, miễn trừ EU hay hợp pháp hóa lãnh sự qua đại sứ quán – câu trả lời cho từng nơi sử dụng.
Không. Apostille chứng nhận chữ ký, không thay đổi thời hạn hiệu lực. Hãy xin giấy xác nhận sao cho vẫn còn hiệu lực vào ngày cưới, tính cả thời gian làm Apostille, dịch thuật và vận chuyển. Chúng tôi lên trình tự cho bạn.
Các nước theo thông luật (Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Canada, Úc) không cấp. Khi đó cơ quan hộ tịch nước ngoài chấp nhận bản khai có tuyên thệ về tình trạng độc thân, ký trước công chứng viên và có Apostille, đôi khi kèm xác nhận không có hồ sơ kết hôn từ cơ quan đăng ký. Chúng tôi chuẩn bị bản khai theo định dạng mà nước sử dụng yêu cầu.
Thường là có: cơ quan hộ tịch cấp giấy xác nhận cho bạn cần giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh tình trạng độc thân của người kia từ nước họ, có Apostille và đã dịch. Chúng tôi có thể lo cho cả hai bên.
Tải lên bản scan, xác minh bằng điện thoại – công chứng viên xem xét hồ sơ, chúng tôi lo cơ quan cấp, bản dịch và giao hàng.
Có câu hỏi? Hãy viết cho [email protected]