Thừa kế ở nước ngoài
Tòa án tại Thổ Nhĩ Kỳ, Tây Ban Nha, Hoa Kỳ, Đức và các nơi khác yêu cầu giấy tờ chứng minh việc qua đời có Apostille để bắt đầu thủ tục thừa kế.
Tòa án thừa kế, ngân hàng và công ty bảo hiểm nước ngoài cần giấy chứng tử có Apostille trước khi giải tỏa tài sản hoặc chi trả. Chúng tôi xin Apostille nhanh chóng và kín đáo từ quốc gia cấp, kèm bản dịch mà bên nhận yêu cầu.
Để chúng tôi làm thay bạn
Giấy chứng tử do cơ quan hộ tịch nơi người đó qua đời cấp. Người thừa kế ở nước ngoài cần giấy này – có Apostille của quốc gia cấp – để mở thủ tục thừa kế, chuyển nhượng tài sản, đóng tài khoản, nhận bảo hiểm nhân thọ hoặc lương hưu cho người còn sống, và để đăng ký khai tử tại nước nhà của người đã mất.
Apostille do cơ quan được chỉ định của quốc gia nơi đăng ký khai tử cấp; cần có bản gốc mới cấp với chữ ký của viên chức hộ tịch. Khi di sản bao gồm tài sản ở nước ngoài, giấy chứng tử thường đi kèm giấy chứng nhận quyền thừa kế, grant of probate hoặc di chúc công chứng – đây là giấy tờ của tòa án hoặc công chứng và được chứng nhận Apostille riêng.
Chúng tôi điều phối toàn bộ bộ hồ sơ – giấy chứng tử, giấy tờ thừa kế, giấy ủy quyền cho người thi hành di chúc – để tòa án nước ngoài nhận được một bộ hồ sơ thống nhất, có Apostille và đã dịch.
Tên gọi khác: Sterbeurkunde (DE) · acte de décès (FR) · certificado de defunción (ES) · certificato di morte (IT) · certidão de óbito (PT) · ölüm belgesi (TR) · akt zgonu (PL) · overlijdensakte (NL)
Apostille luôn được cấp tại quốc gia đã cấp giấy tờ. Các quốc gia cấp giấy chứng tử phổ biến nhất:
| Cấp tại | Cơ quan cấp | Cơ quan cấp Apostille |
|---|---|---|
| Đức | Standesamt (cơ quan hộ tịch) nơi xảy ra sự kiện | Cơ quan Apostille hành chính của bang (Berlin: LABO; nơi khác: Regierungspräsidium, Bezirksregierung hoặc bộ chủ quản)Trích lục đa ngữ CIEC (Formule A/B/C) được chấp nhận mà không cần Apostille tại các quốc gia CIEC; trong EU hoàn toàn không cần Apostille (Quy định 2016/1191). |
| Hoa Kỳ | Cơ quan hộ tịch (vital records) của tiểu bang hoặc quận; Consular Report of Birth Abroad do Department of State cấp | Secretary of State của tiểu bang cấp; US Department of State đối với giấy tờ liên bangGiấy chứng nhận phải là bản sao có chứng thực do cơ quan vital records cấp – giấy chứng nhận của bệnh viện không thể chứng nhận Apostille. |
| Vương quốc Anh | General Register Office (England & Wales), NRS (Scotland), GRONI (Bắc Ireland) | Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) Legalisation OfficeGiấy chứng nhận GRO mới cấp được chứng nhận Apostille trực tiếp; giấy cũ có thể cần chứng nhận của solicitor trước. Có e-Apostille. |
| Pháp | Mairie (état civil) nơi xảy ra sự kiện; Service central d’état civil tại Nantes đối với sự kiện ở nước ngoài | Từ năm 2025, các phòng công chứng (conseils régionaux des notaires) là cơ quan có thẩm quyềnHãy yêu cầu extrait plurilingue cho các quốc gia CIEC; trong EU không cần Apostille (Quy định 2016/1191). |
| Tây Ban Nha | Registro Civil nơi xảy ra sự kiện | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales, hoặc Tribunal Superior de Justicia đối với giấy tờ tư phápTây Ban Nha cấp Apostille điện tử; certificado plurilingüe thay thế bản dịch tại các quốc gia CIEC. |
| Italy | Comune (ufficio di stato civile) | Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo của tỉnhEstratti plurilingue được chấp nhận mà không cần Apostille tại các quốc gia CIEC; trong EU áp dụng quy định của EU. |
Các quốc gia khác: xem hướng dẫn theo quốc gia cấp cho toàn bộ hơn 130 nước thành viên.
Tòa án tại Thổ Nhĩ Kỳ, Tây Ban Nha, Hoa Kỳ, Đức và các nơi khác yêu cầu giấy tờ chứng minh việc qua đời có Apostille để bắt đầu thủ tục thừa kế.
Giải tỏa tài khoản, chứng khoán và chi trả bảo hiểm nhân thọ ở nước khác.
Lương hưu cho người còn sống từ quỹ hưu trí và cơ quan bảo hiểm xã hội nước ngoài.
Đăng ký việc qua đời ở nước ngoài với quốc gia mà người đã mất mang quốc tịch.
Quy trình phụ thuộc vào cặp quốc gia. Các nơi sử dụng phổ biến cho giấy chứng tử – đổi quốc gia cấp trong công cụ kiểm tra bên dưới:
Apostille, miễn trừ EU hay hợp pháp hóa lãnh sự qua đại sứ quán – câu trả lời cho từng nơi sử dụng.
Ở hầu hết các nước, chỉ người thân trực hệ, vợ/chồng và người có lợi ích hợp pháp mới được cấp. Với sự ủy quyền của bạn và giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân, chúng tôi xin giấy chứng tử từ cơ quan hộ tịch và chuyển thẳng đến cơ quan cấp Apostille.
Thường là có khi dùng ở nước ngoài. Đây là giấy tờ của tòa án hoặc công chứng, nên được cơ quan phụ trách giấy tờ tư pháp của quốc gia cấp chứng nhận Apostille. Chúng tôi nộp song song cả hai giấy tờ để tiết kiệm thời gian.
Nếu cơ quan hộ tịch cấp giấy tờ trực tuyến và quốc gia có Apostille điện tử, chỉ trong vài ngày. Ở những nơi khác, điểm nghẽn là việc xin giấy chứng tử mới, việc mà chúng tôi bắt đầu ngay trong ngày bạn đặt hàng.
Tải lên bản scan, xác minh bằng điện thoại – công chứng viên xem xét hồ sơ, chúng tôi lo cơ quan cấp, bản dịch và giao hàng.
Có câu hỏi? Hãy viết cho [email protected]