Cách xin chứng nhận Apostille
Để xin Apostille, bạn (1) xác nhận quốc gia sử dụng chấp nhận Apostille từ quốc gia cấp, (2) lấy bản gốc mới hoặc bản sao chứng thực của giấy tờ, (3) công chứng giấy tờ tư trước, (4) nộp giấy tờ cho cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đã cấp, và (5) bổ sung bản dịch thuật công chứng nếu bên nhận cần. Notaryzer thực hiện trực tuyến cả năm bước cho giấy tờ từ mọi nước thành viên Công ước.
Để chúng tôi làm thay bạn
- Chứng nhận Apostille từ 8 giờ
- Báo giá bằng văn bản trước khi thanh toán
- Mã hóa, không cần tài khoản
Từng bước
- 1
Kiểm tra cặp quốc gia
Đảm bảo cả hai quốc gia đều là thành viên Công ước và giữa hai nước không có phản đối theo Điều 12 đang hiệu lực. Trong EU, nhiều giấy tờ hộ tịch hoàn toàn không cần Apostille; với nơi sử dụng ngoài Công ước, bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự thay thế.
- 2
Lấy bản gốc phù hợp
Xin bản sao chứng thực mới từ cơ quan đăng ký, tòa án hoặc trường đại học. Bản photocopy, bản scan và giấy chứng sinh của bệnh viện không thể chứng nhận Apostille; nhiều bên nhận còn yêu cầu giấy tờ được cấp chưa quá sáu tháng.
- 3
Công chứng giấy tờ tư
Giấy ủy quyền, bản cam kết/tuyên bố và bản sao văn bằng hoặc hộ chiếu trước tiên được công chứng viên chứng nhận; sau đó Apostille xác nhận chữ ký của công chứng viên.
- 4
Chứng thực sơ bộ khi cần
Một số nước yêu cầu bước trung gian – county clerk (New York), bộ giáo dục hoặc cơ quan như CHED, HEC hay NAWA đối với văn bằng, cơ quan cấp bang đối với giấy tờ Ấn Độ.
- 5
Nộp cho cơ quan có thẩm quyền
Gửi hoặc mang giấy tờ đến cơ quan được chỉ định của quốc gia cấp – Secretary of State, bộ ngoại giao, tòa án, cơ quan cấp tỉnh hoặc FCDO. Một số nước nhận yêu cầu Apostille điện tử trực tuyến.
- 6
Dịch thuật và giao hàng
Bổ sung bản dịch thuật công chứng nếu bên nhận cần (đôi khi kèm Apostille riêng) và giao giấy tờ đã có Apostille bằng chuyển phát hoặc dưới dạng Apostille điện tử có thể xác minh.
Cách nhanh nhất: để chúng tôi làm
Với Notaryzer, bạn tải lên bản scan, chọn nơi cấp và nơi sử dụng giấy tờ, rồi xác minh danh tính bằng điện thoại. Chúng tôi xác nhận quy trình, xin Apostille từ cơ quan có thẩm quyền, sắp xếp bản dịch và giao hàng – kèm báo giá bằng văn bản trước khi thanh toán và trang theo dõi trạng thái cho từng bước.
Những sai sót thường gặp
Nộp bản photocopy thay vì bản sao chứng thực; làm Apostille sai quốc gia; quên bước công chứng cho giấy tờ tư; đặt Apostille cho quốc gia không chấp nhận (Đức ↔ Ấn Độ, Philippines, Pakistan, Maroc và các nước khác); và để giấy tờ quá thời hạn bên nhận yêu cầu trong lúc chờ đợi.
Câu hỏi
Ở một số nước thì có: Colombia, Tây Ban Nha, Brazil, Vương quốc Anh (với nhiều loại giấy tờ), Thổ Nhĩ Kỳ (giấy tờ e-Devlet) và Ukraine (Diia) cấp Apostille điện tử. Ở những nơi khác, giấy tờ phải được nộp trực tiếp – Notaryzer làm việc này thay bạn, nên toàn bộ quy trình với bạn là trực tuyến.
Chỉ khi nước đó đã cấp giấy tờ. Giấy khai sinh Hoa Kỳ được Secretary of State của bang cấp chứng nhận Apostille, kể cả khi bạn sống ở Đức.
Một số cơ quan (DFA của Philippines, nhiều bộ ở Mỹ Latinh) làm việc theo lịch hẹn, số khác nhận qua bưu điện. Đối tác của chúng tôi lo việc đặt lịch hoặc nộp qua bưu điện cho bạn.
Apostille theo loại giấy tờ
Giấy khai sinh
Geburtsurkunde · acte de naissance · certificado de nacimiento
Yêu cầu & lệ phíBằng đại học & bảng điểm
Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde · diplôme universitaire · título universitario
Yêu cầu & lệ phíLý lịch tư pháp
Führungszeugnis · extrait de casier judiciaire · certificado de antecedentes penales
Yêu cầu & lệ phíGiấy ủy quyền
Vollmacht · procuration · poder notarial
Yêu cầu & lệ phíGiấy chứng nhận kết hôn
Eheurkunde / Heiratsurkunde · acte de mariage · certificado de matrimonio
Yêu cầu & lệ phíLý lịch tư pháp FBI
FBI-Führungszeugnis · casier judiciaire FBI · antecedentes penales del FBI
Yêu cầu & lệ phíSẵn sàng khi bạn cần
Cho chúng tôi biết giấy tờ được cấp ở đâu và sẽ dùng ở đâu – công chứng viên xem xét hồ sơ, chúng tôi lo phần còn lại, báo giá trước khi thanh toán.
Có câu hỏi? Hãy viết cho [email protected]