Lưu trữ mã hóa
Ứng dụng và kho lưu trữ tệp được mã hóa khi lưu trữ và vận hành theo GDPR với thỏa thuận xử lý dữ liệu. Tệp không bao giờ được đính kèm email – khách hàng tải xuống qua đường liên kết cá nhân được bảo vệ.
Bảo mật & tuân thủ
Được xây dựng cho những giấy tờ không được phép rò rỉ
Hộ chiếu, văn bản công chứng và hợp đồng xứng đáng được xử lý theo chuẩn ngân hàng. Trang này giải thích rõ ràng, không màu mè tiếp thị, điều gì xảy ra với tệp của bạn và vì sao các thủ tục đều có cơ sở pháp lý vững chắc.
Mã hóa khi truyền và khi lưu trữ
TLS 1.3 trên mọi kết nối. Tệp được mã hóa khi lưu trữ, đặt ngoài thư mục gốc của web và chỉ được cung cấp qua đường tải xuống có xác thực. Mọi lượt tải xuống đều được ghi nhật ký.
Tối thiểu hóa dữ liệu
Chúng tôi chỉ thu thập những gì công chứng viên, biên dịch viên hoặc cơ quan nhà nước cần. Bản quét giấy tờ tùy thân bị xóa khi việc kiểm tra hoàn tất; tệp đơn hàng bị xóa 90 ngày sau khi giao; hóa đơn được lưu giữ 7 năm theo quy định pháp luật.
Kiểm soát truy cập
Tài khoản nhân viên được phân quyền theo vai trò: công chứng viên và biên dịch viên chỉ thấy những yêu cầu được giao cho họ. Phiên đăng nhập hết hạn sau 12 giờ; mọi thay đổi trạng thái đều được ghi lại kèm người thực hiện và thời gian.
§
Căn cứ pháp lý của các thủ tục
Hành vi công chứng
Mọi hành vi công chứng đều do một công chứng viên độc lập thực hiện theo pháp luật áp dụng cho công chứng viên đó; bản sao chứng thực điện tử mang chữ ký điện tử đủ điều kiện của công chứng viên.
Chữ ký số
Khi giấy tờ được giao dưới dạng PDF có chữ ký điện tử đủ điều kiện, giấy tờ đó có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trên toàn EU (Quy định eIDAS, Điều 25).
Chứng nhận Apostille
Chứng nhận Apostille do các cơ quan có thẩm quyền được chỉ định theo Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài cấp và được công nhận tại các quốc gia thành viên.
Vai trò của chúng tôi
Notaryzer là nhà cung cấp dịch vụ tư nhân, chuẩn bị hồ sơ, phối hợp với các chuyên gia độc lập và tổ chức giao nhận. Chúng tôi không phải công chứng viên và không phải cơ quan nhà nước. Lệ phí công chứng và lệ phí cơ quan nhà nước theo quy định được chuyển tiếp không cộng thêm.
Thời hạn lưu giữ
| Dữ liệu | Thời gian lưu | Lý do |
|---|---|---|
| Bản quét giấy tờ tùy thân | Đến khi hoàn tất xác minh danh tính, tối đa 30 ngày | Chỉ để xác minh (Điều 5 GDPR) |
| Giấy tờ tải lên và kết quả | 90 ngày sau khi giao | Tải lại và giải đáp thắc mắc sau đó |
| Dữ liệu đơn hàng, tiến trình, email | 3 năm | Bảo hành và hỗ trợ |
| Hóa đơn | 7 năm | Lưu giữ theo quy định (luật thuế Hà Lan) |
| Nhật ký truy cập máy chủ | 7 ngày | Bảo mật |
Quyền của bạn
Bạn có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xóa hoặc xuất dữ liệu của mình bất cứ lúc nào. Hãy viết cho [email protected] – chúng tôi trả lời trong vòng 30 ngày, thường nhanh hơn nhiều.
Có câu hỏi về bảo vệ dữ liệu?
Chúng tôi sẵn lòng giải thích chi tiết trước khi bạn tải lên bất cứ thứ gì.
Có câu hỏi? Hãy viết cho [email protected]