Làm việc ở nước ngoài
Nhà tuyển dụng và cơ quan cấp phép hành nghề tại UAE, Ả Rập Xê Út, Qatar, Hoa Kỳ, Canada, Úc, Đức và Vương quốc Anh yêu cầu văn bằng có Apostille.
Nhà tuyển dụng, trường đại học, hội đồng cấp phép hành nghề và cơ quan xuất nhập cảnh nước ngoài xác minh văn bằng thông qua Apostille. Chúng tôi biết nước nào cần chứng thực sơ bộ trước, nước nào chấp nhận bản sao công chứng và cơ quan nào cấp Apostille.
Để chúng tôi làm thay bạn
Bằng tốt nghiệp và bảng điểm là giấy tờ của trường đại học, và đằng sau đó là của nhà nước. Ở nước ngoài, chúng chỉ được chấp nhận khi có Apostille của quốc gia cấp – để làm việc ở vùng Vịnh, học thạc sĩ ở Canada, xin thị thực lao động tay nghề ở Úc hoặc Đức, hay xin giấy phép hành nghề ở Hoa Kỳ.
Có hai điểm khiến Apostille văn bằng khác với giấy tờ hộ tịch. Thứ nhất, nhiều nước yêu cầu một bước trung gian: trường đại học, bộ giáo dục hoặc cơ quan như NAWA (Ba Lan), HEC (Pakistan), CHED (Philippines), DUO (Hà Lan) hay sở HRD cấp bang (Ấn Độ) xác nhận chữ ký trước khi cơ quan cấp Apostille thực hiện. Thứ hai, một số nước – Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Canada – không cấp Apostille trực tiếp lên văn bằng mà lên bản sao đã được notary hoặc solicitor chứng thực.
Notaryzer xác định đúng chuỗi thủ tục cho trường và quốc gia của bạn, xin chứng thực sơ bộ, nộp hồ sơ xin Apostille và giao hàng. Nếu bạn không thể rời bản gốc, thường có thể làm Apostille trên bản sao chứng thực thay thế – chúng tôi cho bạn biết khi nào bên nhận chấp nhận cách này.
Tên gọi khác: Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde (DE) · diplôme universitaire (FR) · título universitario (ES) · laurea / diploma universitario (IT) · diploma universitário (PT) · diploma / transkript (TR) · dyplom ukończenia studiów (PL) · diploma (NL)
Apostille luôn được cấp tại quốc gia đã cấp giấy tờ. Các quốc gia cấp bằng đại học & bảng điểm phổ biến nhất:
| Cấp tại | Cơ quan cấp | Cơ quan cấp Apostille |
|---|---|---|
| Đức | Đại học, Hochschule hoặc trường phổ thông | Cơ quan Apostille hành chính của bang, thường sau khi trường đại học hoặc bộ chứng nhận trước (Vorbeglaubigung) |
| Hoa Kỳ | Phòng đào tạo (registrar) của trường đại học (bản sao công chứng hoặc chữ ký của registrar) | Secretary of State của tiểu bang nơi công chứng viên hoặc registrar được bổ nhiệmHầu hết các tiểu bang yêu cầu trước tiên phải có bản sao công chứng của văn bằng hoặc bản xác nhận của registrar đã được công chứng. |
| Vương quốc Anh | Trường đại học / tổ chức cấp bằng | FCDO, sau khi solicitor hoặc công chứng viên tại Anh chứng nhận giấy tờ hoặc bản saoFCDO không chứng nhận Apostille trực tiếp cho bằng tốt nghiệp – solicitor phải chứng nhận trước. |
| Pháp | Université / rectorat / bộ chủ quản | Các phòng công chứng (cơ quan có thẩm quyền từ năm 2025)Một số cơ quan tiếp nhận yêu cầu trước tiên phải có bản sao y (copie certifiée conforme). |
| Tây Ban Nha | Trường đại học / Bộ Giáo dục (títulos oficiales) | Ministerio de Justicia sau khi Bộ Giáo dục hoặc trường đại học xác nhận chữ ký (reconocimiento de firma) |
| Italy | Trường đại học / trường phổ thông | Prefettura, sau khi trường đại học xác nhận chữ ký nếu cần |
Các quốc gia khác: xem hướng dẫn theo quốc gia cấp cho toàn bộ hơn 130 nước thành viên.
Nhà tuyển dụng và cơ quan cấp phép hành nghề tại UAE, Ả Rập Xê Út, Qatar, Hoa Kỳ, Canada, Úc, Đức và Vương quốc Anh yêu cầu văn bằng có Apostille.
Tuyển sinh thạc sĩ và tiến sĩ, cũng như thẩm định văn bằng như WES, ECE, ZAB hoặc NARIC.
Các loại thị thực tính điểm và thị thực do nhà tuyển dụng bảo lãnh có xác minh trình độ học vấn.
Hội đồng y khoa, kỹ thuật, luật và sư phạm xác minh trình độ trước khi cấp phép hành nghề.
Quy trình phụ thuộc vào cặp quốc gia. Các nơi sử dụng phổ biến cho bằng đại học & bảng điểm – đổi quốc gia cấp trong công cụ kiểm tra bên dưới:
Apostille, miễn trừ EU hay hợp pháp hóa lãnh sự qua đại sứ quán – câu trả lời cho từng nơi sử dụng.
Ở hầu hết các nước đều được, và ở một số nước là bắt buộc theo một cách: Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và Canada cấp Apostille trên bản sao đã công chứng hoặc xác nhận của phòng đào tạo đã công chứng, không phải trên chính văn bằng. Làm Apostille trên bản gốc là an toàn nhất với cơ quan cấp phép hành nghề; dùng bản sao thì bạn giữ được bản gốc. Chúng tôi đề xuất cách phù hợp với bên nhận của bạn.
Cơ quan cấp Apostille lưu mẫu chữ ký của các viên chức có giấy tờ mà họ chứng nhận. Trường đại học có quá nhiều người ký, nên nhiều nước yêu cầu trường hoặc bộ chủ quản xác nhận chữ ký trước – Vorbeglaubigung ở Đức, NAWA ở Ba Lan, HEC ở Pakistan, CHED ở Philippines, HRD ở Ấn Độ. Chúng tôi xin xác nhận này như một phần của dịch vụ.
Không trực tiếp. Apostille yêu cầu chữ ký gốc hoặc bản in có chứng thực của phòng khảo thí. Chúng tôi thay mặt bạn xin bản có chứng thực từ trường.
Các tổ chức thẩm định văn bằng thường xác minh trực tiếp với trường và không yêu cầu Apostille, nhưng nhà tuyển dụng hoặc cơ quan xuất nhập cảnh đứng sau việc thẩm định thường yêu cầu. Hãy kiểm tra yêu cầu của bên nhận cuối cùng; chúng tôi có thể tư vấn.
Không. Đức đã phản đối việc gia nhập của các nước này, nên Apostille của họ không được chấp nhận; cơ quan Đức xác minh văn bằng thông qua cơ quan đại diện của Đức thay thế. Công cụ kiểm tra trên trang này hiển thị mọi cặp quốc gia như vậy.
Tải lên bản scan, xác minh bằng điện thoại – công chứng viên xem xét hồ sơ, chúng tôi lo cơ quan cấp, bản dịch và giao hàng.
Có câu hỏi? Hãy viết cho [email protected]