Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự cho chứng từ xuất khẩu và thương mại

Chứng từ xuất khẩu – giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), chứng nhận GMP và ISO, hợp đồng phân phối – bắt đầu tại phòng thương mại của nước xuất khẩu, nơi chứng nhận các chứng từ này. Từ đó, quy trình phụ thuộc vào nước nhập khẩu: các nước thành viên Công ước như Ả Rập Xê Út, Oman, Bahrain, Thổ Nhĩ Kỳ, Mexico hay Brazil chấp nhận Apostille trên chứng nhận của phòng thương mại; các nước không phải thành viên như UAE, Qatar, Kuwait, Ai Cập hay Iraq yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự qua bộ ngoại giao của nước xuất khẩu và đại sứ quán của nước nhập khẩu.

Lệ phí và thời gian xử lý khác nhau rất lớn giữa các đại sứ quán – hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ thương mại cho vùng Vịnh là thủ tục lãnh sự đắt nhất và mất hai đến bốn tuần. Chúng tôi báo chính xác lệ phí lãnh sự trước khi bạn quyết định và theo dõi từng bản gốc.

Với nhà xuất khẩu thường xuyên, chúng tôi thiết lập quy trình cố định: chứng từ được thu gom hằng tuần, chúng tôi lo các bước tại phòng thương mại, bộ và đại sứ quán ở nước xuất khẩu, rồi gửi trả bộ chứng từ bằng chuyển phát.