Thành lập công ty ở nước ngoài
Bản sao hộ chiếu có Apostille của giám đốc và cổ đông cho cơ quan đăng ký tại UAE, Estonia, Thổ Nhĩ Kỳ, Singapore, Hoa Kỳ hoặc Đức.
Ngân hàng, cơ quan đăng ký, trường đại học và cơ quan cấp phép nước ngoài thường chấp nhận bản sao công chứng có Apostille thay cho bản gốc – của hộ chiếu, văn bằng hoặc hợp đồng. Bạn giữ bản gốc, còn bản sao có giá trị trên toàn thế giới.
Để chúng tôi làm thay bạn
Công chứng viên đối chiếu bản sao với bản gốc và chứng nhận rằng chúng khớp nhau. Xác nhận này là một hành vi công chứng, nên cơ quan phụ trách giấy tờ công chứng có thể cấp Apostille. Kết quả – bản sao chứng thực có Apostille – được hầu hết cơ quan nước ngoài chấp nhận tương đương bản gốc cho mục đích nhận dạng và xác minh; ở Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và Canada, đây thực tế là cách tiêu chuẩn để làm Apostille cho văn bằng và hộ chiếu.
Các trường hợp phổ biến nhất là bản sao hộ chiếu để thành lập công ty hoặc mở tài khoản ngân hàng ở nước ngoài, bản sao văn bằng cho cơ quan cấp phép lưu giữ hồ sơ, và bản sao hợp đồng cho tòa án nước ngoài. Vì phải xuất trình bản gốc cho công chứng viên, bạn mang đến công chứng viên gần nơi ở hoặc gửi bằng thư bảo đảm có bảo hiểm; bản gốc được gửi trả cùng bản sao có Apostille.
Có hai điều chúng tôi kiểm tra trước: bên nhận có chấp nhận bản sao hay không (cơ quan xuất nhập cảnh thường không), và bản thân giấy tờ gốc có phải là giấy tờ công có thể làm Apostille trực tiếp hay không.
Tên gọi khác: beglaubigte Kopie (DE) · copie certifiée conforme (FR) · copia compulsada / testimonio notarial (ES) · copia autentica (IT) · cópia autenticada (PT) · noter onaylı suret (TR) · kopia poświadczona notarialnie (PL) · gewaarmerkte kopie (NL)
Apostille luôn được cấp tại quốc gia đã cấp giấy tờ. Các quốc gia cấp bản sao công chứng phổ biến nhất:
| Cấp tại | Cơ quan cấp | Cơ quan cấp Apostille |
|---|---|---|
| Đức | Công chứng viên độc lập tại Đức (chứng thực chữ ký hoặc văn bản công chứng) | Chánh án Landgericht của khu vực nơi công chứng viên hành nghề |
| Hoa Kỳ | Notary public (công chứng viên) – acknowledgement | Secretary of State của tiểu bang nơi công chứng viên hành nghềỞ một số tiểu bang (ví dụ New York), trước tiên cần xác thực của county clerk. |
| Vương quốc Anh | Notary public hoặc solicitor | FCDOBản sao công chứng của hộ chiếu và giấy tờ công ty là con đường tiêu chuẩn tại Anh. |
| Pháp | Notaire | Các phòng công chứng |
| Tây Ban Nha | Notario | Colegio Notarial (trưởng các hội công chứng) |
| Italy | Notaio | Procura della Repubblica |
Các quốc gia khác: xem hướng dẫn theo quốc gia cấp cho toàn bộ hơn 130 nước thành viên.
Bản sao hộ chiếu có Apostille của giám đốc và cổ đông cho cơ quan đăng ký tại UAE, Estonia, Thổ Nhĩ Kỳ, Singapore, Hoa Kỳ hoặc Đức.
Mở tài khoản tại ngân hàng và công ty môi giới nước ngoài.
Bản sao văn bằng cho hội đồng y khoa và trường đại học lưu giữ hồ sơ.
Bản sao hợp đồng và thư từ cho tòa án nước ngoài.
Quy trình phụ thuộc vào cặp quốc gia. Các nơi sử dụng phổ biến cho bản sao công chứng – đổi quốc gia cấp trong công cụ kiểm tra bên dưới:
Apostille, miễn trừ EU hay hợp pháp hóa lãnh sự qua đại sứ quán – câu trả lời cho từng nơi sử dụng.
Công chứng viên phải xem bản gốc để chứng thực bản sao. Chúng tôi đặt lịch với công chứng viên gần bạn – ở hầu hết các nước, buổi hẹn chỉ mất vài phút – và lo Apostille từ đó; bạn không bao giờ phải gửi hộ chiếu qua bưu điện.
Một số nước có chứng thực tại chính quyền địa phương, nhưng nhiều bên nhận nước ngoài yêu cầu cụ thể chứng nhận của công chứng viên. Chúng tôi làm theo quy định của bên nhận.
Không – mỗi bản sao chứng thực là một hành vi công chứng riêng và được cấp Apostille riêng. Bản sao bổ sung được báo giá theo mức phí cho bản sao thêm.
Tải lên bản scan, xác minh bằng điện thoại – công chứng viên xem xét hồ sơ, chúng tôi lo cơ quan cấp, bản dịch và giao hàng.
Có câu hỏi? Hãy viết cho [email protected]