أبوستيل للاستخدام في هولندا من أي دولة في الاتفاقية

هولندا دولة عضو في الاتحاد الأوروبي وطرف في الاتفاقية. بين الدول الأعضاء في الاتحاد لا تحتاج وثائق الأحوال المدنية – وشهادات السجل العدلي الصادرة عن الدولة العضو التي يحمل المواطن جنسيتها – إلى أبوستيل (اللائحة 2016/1191)؛ ويحل النموذج الموحد متعدد اللغات محل الترجمة. أما الوثائق الصادرة من خارج الاتحاد، وكذلك الشهادات الدراسية والمحررات الموثقة ووثائق المحاكم والشركات، فيلزمها أبوستيل دولة الإصدار.

تصدر المحاكم الابتدائية (rechtbanken) الأبوستيل الهولندي. ومن الوثائق الهولندية الشائع وضع الأبوستيل عليها: مستخرجات سجل السكان BRP وقيود الأحوال المدنية، وVerklaring Omtrent het Gedrag (VOG)، والمحررات الموثقة، والشهادات الدراسية، ومستخرجات KVK.

بين الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي، تعفي اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/1191 وثائق الأحوال المدنية والوثائق العامة المماثلة من الأبوستيل، ويمكن أن يحل النموذج الموحّد متعدد اللغات محل الترجمة. أما الوثائق الصادرة من خارج الاتحاد الأوروبي فتحتاج إلى أبوستيل البلد المُصدِر. وتقبل IND والبلديات الوثائق المحررة بالهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية؛ أما اللغات الأخرى فتحتاج إلى ترجمة يُعدّها beëdigd vertaler (مترجم محلف). ومن الاستخدامات النموذجية: تصاريح المهاجرين ذوي الكفاءات العالية ولمّ الشمل لدى IND، والتسجيل في BRP، والزواج، وتقييم الشهادات، وتأسيس الشركات عبر كاتب عدل هولندي وKVK. ويتولى مكتب Notaryzer في أمستردام تنسيق الملفات الموجّهة إلى جهات متلقية هولندية.

اعترضت هولندا على انضمام بنغلاديش وباكستان؛ وبين هولندا وهاتين الدولتين لا يسري الأبوستيل، وتحتاج الوثائق إلى تصديق قنصلي.

يتولى Notaryzer الأمر من البداية إلى النهاية: يراجع كاتب العدل طلبك، وننظم الأبوستيل أو التصديق القنصلي في دولة الإصدار، ونرتب الترجمة، ونشحن النتيجة إليك أو مباشرة إلى الجهة المستلمة في هولندا.