ما هو تصديق أبوستيل؟

أصل الكلمة

كلمة «Apostille» فرنسية وتعني الحاشية أو التعليق في الهامش. وقد جرى التفاوض على الاتفاقية باللغة الفرنسية، ولا يزال كل أبوستيل يحمل العنوان الفرنسي «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)»، تليه عشرة حقول مرقّمة بلغة دولة الإصدار.

كيف يبدو الأبوستيل

هو شهادة مربعة الشكل تُختم أو تُطبع على الوثيقة نفسها أو على ورقة ملحقة بها (allonge)، أو تصدر كملف PDF موقّع إلكترونيًا حيث تتيح الدولة الأبوستيل الإلكتروني. والحقول العشرة ثابتة دائمًا:

• 1. دولة الإصدار
• 2. وقّعها (اسم الموظف الرسمي)
• 3. بصفته
• 4. تحمل ختم/خاتم
• 5. صُدّق في (المكان)
• 6. التاريخ
• 7. من قِبل (السلطة المُصدِرة للأبوستيل)
• 8. الرقم
• 9. ختم/خاتم السلطة
• 10. التوقيع

ما الوثائق التي يمكن وضع الأبوستيل عليها

الوثائق العمومية فقط: وثائق المحاكم والسلطات العامة والسجلات (عقود الميلاد والزواج والوفاة، وشهادات السجل العدلي، ومستخرجات السجلات)، والمحررات الموثقة، والشهادات الرسمية الموضوعة على وثائق خاصة (مثل تصديق كاتب العدل على التوقيع في وكالة أو على نسخة من شهادة دراسية). وتصبح الوثائق الخاصة قابلة لوضع الأبوستيل عليها بعد أن يصدّقها كاتب العدل.

من يُصدر الأبوستيل

تعيّن كل دولة طرف في الاتفاقية سلطاتها المختصة بموجب المادة 6 – وزارة خارجية (الهند، الفلبين، باكستان، بولندا)، أو Secretary of State (الولايات الأمريكية)، أو FCDO (المملكة المتحدة)، أو المحاكم أو المحافظات (ألمانيا، إيطاليا، هولندا)، أو غرف كتّاب العدل (فرنسا منذ 2025). ويجب وضع الأبوستيل على الوثيقة في الدولة التي أصدرتها؛ ولا تستطيع أي دولة أخرى القيام بذلك.

متى لا تحتاج إلى أبوستيل

داخل الاتحاد الأوروبي تُعفى وثائق الأحوال المدنية وشهادات السجل العدلي الصادرة عن الدولة العضو التي يحمل المواطن جنسيتها (اللائحة (EU) 2016/1191). وبين بعض الدول معاهدات ثنائية تلغي هذا الإجراء الشكلي كليًا. أما بين الدول التي يسري بينها اعتراض بموجب المادة 12 – كألمانيا والهند مثلًا – فلا يُقبل الأبوستيل إطلاقًا، ويُعتمد التصديق القنصلي بدلًا منه.