دليل خطوة بخطوة

كيفية الحصول على أبوستيل

الإجابة المختصرة

للحصول على أبوستيل: (1) تأكد من أن دولة المقصد تقبل الأبوستيل الصادر من دولة الإصدار، (2) استخرج أصلًا حديثًا أو نسخة مصدّقة من الوثيقة، (3) صدّق الوثائق الخاصة لدى كاتب العدل أولًا، (4) قدّم الوثيقة إلى السلطة المختصة في الدولة التي أصدرتها، (5) أضف ترجمة محلفة إذا احتاجت إليها الجهة المستلمة. يتولى Notaryzer الخطوات الخمس كلها عبر الإنترنت للوثائق الصادرة من أي دولة في الاتفاقية.

دعنا ننجز ذلك نيابةً عنك

أبوستيل خلال 8 ساعات فأكثر
عرض سعر مكتوب قبل الدفع
مشفّر ودون حساب

ابدأ الآن

خطوة بخطوة

1
افحص المسار بين الدولتين
تأكد من أن الدولتين طرفان في الاتفاقية وأنه لا يسري بينهما اعتراض بموجب المادة 12. داخل الاتحاد الأوروبي لا تحتاج وثائق كثيرة من وثائق الأحوال المدنية إلى أبوستيل إطلاقًا؛ أما لدول المقصد غير الأطراف في الاتفاقية فتحتاج إلى التصديق القنصلي بدلًا منه.
2
استخرج أصلًا مناسبًا
اطلب نسخة مصدّقة حديثة من السجل أو المحكمة أو الجامعة. لا يمكن وضع الأبوستيل على النسخ المصورة أو الممسوحة ضوئيًا أو شهادات المستشفيات؛ كما تشترط جهات مستلمة كثيرة ألا يتجاوز عمر الشهادة ستة أشهر.
3
وثّق الوثائق الخاصة
الوكالات والإقرارات ونسخ الشهادات الدراسية أو جوازات السفر يصدّقها كاتب العدل أولًا؛ ثم يؤكد الأبوستيل صحة توقيع كاتب العدل.
4
التصديق المسبق عند الاقتضاء
تشترط بعض الدول خطوة وسيطة – مثل county clerk (نيويورك)، أو وزارة التعليم أو جهة مثل CHED أو HEC أو NAWA للشهادات الدراسية، أو إدارة الولاية للوثائق الهندية.
5
قدّم الوثيقة إلى السلطة المختصة
أرسل الوثيقة أو سلّمها إلى السلطة المعيّنة في دولة الإصدار – Secretary of State، أو وزارة الخارجية، أو المحكمة، أو المحافظة، أو FCDO. وتقبل عدة دول طلبات الأبوستيل الإلكتروني عبر الإنترنت.
6
الترجمة والتسليم
أضف ترجمة محلفة إذا احتاجت إليها الجهة المستلمة (أحيانًا مع أبوستيل خاص بها)، وسلّم الوثيقة الحاملة للأبوستيل عبر شركة شحن أو كأبوستيل إلكتروني قابل للتحقق.

الطريق المختصر: دعنا نتولى الأمر

مع Notaryzer تحمّل نسخة ممسوحة ضوئيًا، وتختار مكان إصدار الوثيقة ومكان استخدامها، وتتحقق من هويتك عبر هاتفك. نؤكد المسار، ونستخرج الأبوستيل من السلطة المختصة، ونرتب الترجمة ونسلّم الوثيقة – مع عرض سعر مكتوب قبل الدفع وصفحة حالة لكل خطوة.

الأخطاء الأكثر شيوعًا

تقديم نسخة مصورة بدلًا من نسخة مصدّقة؛ ووضع الأبوستيل في الدولة الخطأ؛ ونسيان خطوة كاتب العدل للوثائق الخاصة؛ وطلب أبوستيل لدولة لا تقبله (ألمانيا ↔ الهند، الفلبين، باكستان، المغرب وغيرها)؛ وترك الشهادة تتجاوز المدة التي تقبلها الجهة المستلمة أثناء الانتظار.

أسئلة

في بعض الدول نعم: تُصدر كولومبيا وإسبانيا والبرازيل والمملكة المتحدة (لكثير من الوثائق) وتركيا (وثائق e-Devlet) وأوكرانيا (Diia) أبوستيلًا إلكترونيًا. وفي غيرها يجب تقديم الوثيقة فعليًا – وهو ما يتولاه Notaryzer عنك، فتجري العملية كلها بالنسبة إليك عبر الإنترنت.

فقط إذا كانت تلك الدولة هي التي أصدرتها. فعقد الميلاد الأمريكي يضع عليه الأبوستيلَ Secretary of State في الولاية التي أصدرته، حتى لو كنت تقيم في ألمانيا.

تعمل بعض الجهات (مثل DFA في الفلبين وعدد من وزارات أمريكا اللاتينية) بنظام المواعيد، وأخرى عبر البريد. ويتولى شركاؤنا حجز الموعد أو التقديم البريدي نيابةً عنك.