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Documentos societários e de registro

Apostila de certidão do registro comercial

Abrir uma subsidiária, uma conta bancária ou um cadastro aduaneiro no exterior começa com a prova de que sua empresa existe. A certidão do registro só vale como documento certificado com apostila – o simples PDF online não basta.

Mais de 130 países emissores Apostila no documento público

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Os registros de empresas são autoridades públicas: o tribunal de registro na Alemanha, a Companies House no Reino Unido, o Secretary of State nos EUA, o greffe du tribunal de commerce na França, o Registro Mercantil na Espanha, a câmara de comércio na Itália, nos Países Baixos ou na Colômbia, a ticaret sicil müdürlüğü na Türkiye. Para uso no exterior, a certidão precisa ser um documento certificado com o selo ou a assinatura do registro; em seguida, é apostilada pela autoridade designada daquele país.

Os destinatários no exterior – registros de empresas, bancos, alfândegas, repartições fiscais, órgãos de licitação – normalmente querem uma certidão recente, muitas vezes emitida nos últimos três meses, junto com uma tradução juramentada. Pedimos a certidão certificada, obtemos a apostila e a tradução e enviamos o conjunto por courier expresso.

Dentro da UE, os documentos societários deixam de exigir apostila a partir de 31 de julho de 2028, pela Diretiva (UE) 2025/25; até lá, os registros da UE ainda podem pedi-la, e os destinos fora da UE continuarão a exigi-la.

Entre Estados-membros da UE: Documentos societários não estão abrangidos pelo Regulamento (UE) 2016/1191. A exigência de apostila entre registros da UE termina em 31 de julho de 2028 (Diretiva (UE) 2025/25).

Também conhecido como: Handelsregisterauszug (DE) · extrait Kbis (FR) · certificación del Registro Mercantil (ES) · visura camerale (IT) · certidão da Junta Comercial (PT) · ticaret sicil tasdiknamesi (TR) · odpis z KRS (PL) · uittreksel KVK (NL)

Quem emite e quem apostila – por país

A apostila é sempre emitida no país que emitiu o documento. Países que mais emitem este documento (certidão do registro comercial):

País de emissãoEmitido porApostila emitida por
AlemanhaTribunal de registro (Amtsgericht) – extrato certificadoPresidente do Landgericht
Estados UnidosSecretary of State – certificate of good standing / certified articlesO mesmo Secretary of StateDelaware, Wyoming e Nevada emitem esses documentos em poucos dias.
Reino UnidoDocumentos certificados da Companies HouseFCDOAs cópias certificadas da Companies House têm uma assinatura reconhecida pelo FCDO.
FrançaGreffe du tribunal de commerce – KbisCâmaras de notários
EspanhaRegistro Mercantil – certificaciónColegio Notarial / Ministerio de Justicia
ItáliaCamera di Commercio – visura/certificatoPrefettura
Mostrar todos os 20 países

Outros países: consulte os guias por país emissor para todos os mais de 130 Estados contratantes.

Quem precisa

Subsidiárias e filiais

Registro de subsidiária, filial ou escritório de representação no exterior.

Contas bancárias

Abertura de conta empresarial em bancos estrangeiros (KYC).

Licitações e licenças

Licitações públicas, licenças de importação e cadastros aduaneiros.

Contratos e processos judiciais

Prova de poderes de assinatura perante contrapartes e tribunais estrangeiros.

O que precisamos de você

  • Nome da empresa, número de registro e país
  • País de destino e destinatário
  • Opcional: tradução juramentada, cópias autenticadas da lista de sócios ou do contrato social

Quem emite, quem apostila

Emitido por
O registro de empresas do país de constituição – certidão certificada ou certificate of good standing.
Apostila emitida por
A autoridade do artigo 6 para os documentos do registro nesse país – veja a tabela abaixo.
Tradução
A maioria dos registros e bancos estrangeiros exige tradução juramentada.

Para onde este documento costuma ir

O procedimento depende do par de países. Destinos populares para este documento (certidão do registro comercial) – altere o país emissor no verificador abaixo:

Verifique seu par de países: certidão do registro comercial

Apostila, isenção da UE ou legalização consular – a resposta para cada destino.

Escolha o destino para ver o procedimento exato – documento: certidão do registro comercial; país de emissão: Alemanha.

Perguntas frequentes: apostila de certidão do registro comercial

Somente quando o registro a emite com uma assinatura eletrônica verificável que a autoridade da apostila aceita (documentos certificados da Companies House, certidões eletrônicas espanholas e colombianas). Nos demais casos, pedimos a certidão certificada em papel; é a única versão que pode receber apostila.

É o equivalente norte-americano e britânico de uma certidão atualizada do registro, que confirma que a empresa existe e está em situação regular. Os registros de países de direito civil emitem uma certidão; pode-se acrescentar uma certificação notarial quando o destinatário insiste na redação de good standing.

Sim. Listas de sócios, contratos sociais/estatutos e deliberações podem ser apostilados como cópias certificadas do registro ou como cópias autenticadas por notário. Montamos o conjunto societário completo.

Apostila de certidão do registro comercial

Envie uma digitalização, verifique sua identidade pelo celular – o notário analisa o pedido, nós cuidamos da autoridade, da tradução e da entrega.

Dúvidas? Escreva para [email protected]