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Documentos societários e de registro

Apostila de contrato social e outros documentos societários

Registros e bancos estrangeiros querem o quadro completo da sua empresa: contrato social, lista de sócios, deliberações, prova de quem pode assinar. Reunimos, notarizamos, apostilamos e traduzimos o conjunto em um só pedido.

Mais de 130 países emissores Primeiro o notário, depois a apostila

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Os documentos societários vêm de duas fontes. Os documentos arquivados no registro – o contrato social ou estatuto depositado, listas de sócios, deliberações relevantes para o registro – podem ser emitidos como cópias certificadas e apostilados diretamente. Os documentos que a própria empresa produz – atas do conselho, certificados de incumbência (incumbency certificates), procurações – são documentos particulares que um notário precisa certificar primeiro; a apostila então abrange o notário.

As exigências estrangeiras típicas são uma cópia certificada do contrato social, a lista atual de sócios, uma deliberação que autoriza o projeto no exterior e uma cópia autenticada do passaporte do administrador, cada uma apostilada e traduzida. Os bancos acrescentam um certificate of good standing ou de incumbência.

Definimos o conjunto com o seu advogado ou com a contraparte estrangeira, pedimos as cópias do registro, agendamos o notário para os documentos particulares, ordenamos as apostilas e entregamos um dossiê completo.

Entre Estados-membros da UE: Não abrangidos pelo Regulamento (UE) 2016/1191; as apostilas dentro da UE para documentos societários serão eliminadas em 31 de julho de 2028.

Também conhecido como: Gesellschaftsvertrag / Satzung / Gesellschafterliste (DE) · statuts / procès-verbaux (FR) · escritura de constitución / estatutos (ES) · statuto / atto costitutivo (IT) · contrato social / estatuto (PT) · ana sözleşme / imza sirküleri (TR) · umowa spółki / statut (PL) · statuten (NL)

Quem emite e quem apostila – por país

A apostila é sempre emitida no país que emitiu o documento. Países que mais emitem este documento (contrato social e documentos societários):

País de emissãoEmitido porApostila emitida por
AlemanhaTribunal de registro (Amtsgericht) – extrato certificadoPresidente do Landgericht
Estados UnidosSecretary of State – certificate of good standing / certified articlesO mesmo Secretary of StateDelaware, Wyoming e Nevada emitem esses documentos em poucos dias.
Reino UnidoDocumentos certificados da Companies HouseFCDOAs cópias certificadas da Companies House têm uma assinatura reconhecida pelo FCDO.
FrançaGreffe du tribunal de commerce – KbisCâmaras de notários
EspanhaRegistro Mercantil – certificaciónColegio Notarial / Ministerio de Justicia
ItáliaCamera di Commercio – visura/certificatoPrefettura
Mostrar todos os 20 países

Outros países: consulte os guias por país emissor para todos os mais de 130 Estados contratantes.

Quem precisa

Subsidiárias no exterior

Documentação de constituição nos Emirados Árabes Unidos, na Türkiye, na China, na Índia, na Arábia Saudita, nos EUA e na Alemanha.

Investimento e financiamento

Documentação de due diligence para investidores e credores estrangeiros.

Licitações

Documentação societária para licitações públicas no exterior.

O que precisamos de você

  • Lista dos documentos que o destinatário estrangeiro exige
  • Dados do registro da empresa
  • Para documentos particulares: signatários com documentos de identidade
  • Idioma da tradução

Quem emite, quem apostila

Emitido por
O registro de empresas (cópias certificadas) ou a própria empresa (documentos particulares certificados por notário).
Apostila emitida por
A autoridade do artigo 6 para documentos do registro ou notariais no país de constituição.
Tradução
Traduções juramentadas são necessárias quase sempre; também podemos preparar deliberações bilíngues para evitá-las.

Para onde este documento costuma ir

O procedimento depende do par de países. Destinos populares para este documento (contrato social e documentos societários) – altere o país emissor no verificador abaixo:

Verifique seu par de países: contrato social e documentos societários

Apostila, isenção da UE ou legalização consular – a resposta para cada destino.

Escolha o destino para ver o procedimento exato – documento: contrato social e documentos societários; país de emissão: Alemanha.

Perguntas frequentes: apostila de contrato social e documentos societários

Países de direito civil geralmente não emitem. Os bancos estrangeiros costumam aceitar uma certidão notarial que confirma os poderes de representação com base no registro, e ela pode ser apostilada. Nós a providenciamos.

Sim – uma controladora alemã, uma holding neerlandesa e uma subsidiária norte-americana têm seus documentos apostilados cada uma no próprio país; montamos o dossiê e o traduzimos para o idioma de destino.

Apostila de contrato social e outros documentos societários

Envie uma digitalização, verifique sua identidade pelo celular – o notário analisa o pedido, nós cuidamos da autoridade, da tradução e da entrega.

Dúvidas? Escreva para [email protected]