الزواج في الخارج
تشترط مكاتب السجل المدني شهادة ميلاد الشريك الأجنبي مصدّقة بالأبوستيل، وعادةً مع ترجمة محلفة.
الزواج في الخارج، أو الحصول على الجنسية، أو استخراج جواز سفر لطفل، أو تأشيرة عائلية: لا يُعترف بشهادة الميلاد خارج الدولة التي أصدرتها إلا إذا كانت تحمل تصديق أبوستيل. نحصل عليه من الجهة المختصة في دولة الإصدار، ونضيف ترجمة محلفة إذا طلبتها الجهة المستلمة، ونوصل الوثيقة إلى أي مكان في العالم.
دعنا ننجز ذلك نيابةً عنك
تصدر شهادة الميلاد عن سجل الحالة المدنية في مكان الولادة – في ألمانيا Standesamt، وفي الولايات المتحدة مكتب السجلات الحيوية (vital records office) في المقاطعة أو الولاية، وفي فرنسا mairie (البلدية)، وفي تركيا nüfus müdürlüğü، وفي الفلبين PSA. وفي الخارج تُعدّ وثيقة عامة أجنبية: لا تستطيع الجهة المستلمة التحقق من توقيع موظف السجل المدني، لذا تطلب الأبوستيل، وهو الشهادة الموحدة بموجب اتفاقية لاهاي لعام 1961 التي تؤكد صحة التوقيع والختم.
يصدر الأبوستيل دائمًا في دولة المنشأ، عن الجهة التي عيّنتها تلك الدولة بموجب المادة 6 – سواء كانت Secretary of State، أو وزارة الخارجية، أو محكمة، أو محافظة، أو في ألمانيا المكتب الإداري للولاية. ويجب أن يُرفق بأصل حديث أو مستخرج مصدّق يحمل توقيعًا حقيقيًا؛ أما المطبوعات والنسخ الممسوحة ضوئيًا والوثائق المغلّفة بالبلاستيك فتُرفض في كل مكان. وتشترط دول مستلمة كثيرة كذلك ألا يتجاوز عمر الشهادة ستة أشهر، لذا نطلب عادةً نسخة حديثة أولًا.
هناك طريقان مختصران. فبين الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي لا حاجة إلى الأبوستيل إطلاقًا (اللائحة (EU) 2016/1191)، إذ يحل النموذج الموحد متعدد اللغات محل الترجمة. وبين دول اتفاقية CIEC (ألمانيا وفرنسا وإيطاليا وإسبانيا وتركيا وسويسرا ودول البلقان وغيرها) يُقبل المستخرج الدولي متعدد اللغات دون أبوستيل أو ترجمة. وتخبرك أداة التحقق لدينا بانطباق أيٍّ منهما قبل أن تدفع أي شيء.
يُعرف أيضًا باسم: Geburtsurkunde (DE) · acte de naissance (FR) · certificado de nacimiento (ES) · certificato di nascita (IT) · certidão de nascimento (PT) · doğum belgesi (TR) · akt urodzenia (PL) · geboorteakte (NL)
يُصدر الأبوستيل دائمًا في الدولة التي أصدرت الوثيقة. أكثر دول الإصدار شيوعًا بالنسبة إلى شهادة الميلاد:
| صادرة في | جهة الإصدار | جهة الأبوستيل |
|---|---|---|
| ألمانيا | Standesamt (مكتب الأحوال المدنية) في مكان الواقعة | المكتب الإداري المختص بالأبوستيل في الولاية (برلين: LABO؛ وفي غيرها Regierungspräsidium أو Bezirksregierung أو الوزارة)تُقبل المستخرجات متعددة اللغات وفق CIEC (Formule A/B/C) دون أبوستيل في الدول الأطراف في CIEC؛ وداخل الاتحاد الأوروبي لا يلزم أبوستيل إطلاقًا (اللائحة 2016/1191). |
| الولايات المتحدة | مكتب السجلات الحيوية (vital records) في الولاية أو المقاطعة؛ وتصدر Consular Reports of Birth Abroad عن Department of State | Secretary of State في الولاية المُصدِرة؛ وUS Department of State للوثائق الفيدراليةيجب أن تكون الشهادة نسخة مصدَّقة صادرة عن مكتب السجلات الحيوية – فلا يمكن وضع الأبوستيل على شهادات المستشفيات. |
| المملكة المتحدة | General Register Office (إنجلترا وويلز)، NRS (اسكتلندا)، GRONI (أيرلندا الشمالية) | Legalisation Office التابع لـForeign, Commonwealth & Development Office (FCDO)يوضع الأبوستيل مباشرةً على شهادات GRO الصادرة حديثًا؛ أما القديمة فقد تحتاج أولًا إلى تصديق من محامٍ (solicitor). الأبوستيل الإلكتروني (e-Apostille) متاح. |
| فرنسا | Mairie (état civil) في مكان الواقعة؛ وService central d’état civil في نانت للوقائع الحاصلة في الخارج | منذ عام 2025 أصبحت غرف كتّاب العدل (conseils régionaux des notaires) هي السلطات المختصةاطلبوا extrait plurilingue (مستخرجًا متعدد اللغات) للدول الأطراف في CIEC؛ وداخل الاتحاد الأوروبي لا يلزم أبوستيل (اللائحة 2016/1191). |
| إسبانيا | Registro Civil في مكان الواقعة | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales، أو Tribunal Superior de Justicia للوثائق القضائيةتصدر إسبانيا أبوستيل إلكترونيًا؛ ويغني certificado plurilingüe عن الترجمة في الدول الأطراف في CIEC. |
| إيطاليا | Comune (ufficio di stato civile) | Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo في المحافظةتُقبل Estratti plurilingue دون أبوستيل في الدول الأطراف في CIEC؛ وتسري لائحة الاتحاد الأوروبي داخل الاتحاد. |
دول أخرى: راجع أدلة دول الإصدار لجميع الدول المتعاقدة، وعددها أكثر من 130 دولة.
تشترط مكاتب السجل المدني شهادة ميلاد الشريك الأجنبي مصدّقة بالأبوستيل، وعادةً مع ترجمة محلفة.
الجنسية الثانية، أو تسجيل طفل وُلد في الخارج، أو الحصول على جواز سفر من بلد الوالدين.
يتطلب لمّ شمل الأسرة وتأشيرات المُعالين وتصاريح الإقامة إثباتًا للنسب مصدّقًا بالأبوستيل.
تحتاج المحاكم وصناديق التقاعد الأجنبية إلى وثائق أحوال مدنية مصدّقة بالأبوستيل لتحديد الورثة والمستفيدين.
يعتمد المسار على زوج الدول. الوجهات الشائعة بالنسبة إلى شهادة الميلاد – غيّر دولة الإصدار في أداة الفحص أدناه:
أبوستيل، أو إعفاء الاتحاد الأوروبي، أو تصديق قنصلي عبر السفارة – الإجابة لكل دولة مقصد.
لا. يصادق الأبوستيل على توقيع الموظف الذي أصدر الوثيقة، لذلك لا يمكن إصداره إلا في دولة الإصدار. فشهادة الميلاد الصادرة في كولومبيا تُصدَّق بالأبوستيل في كولومبيا حتى لو كنت تقيم في برلين. وهذا بالضبط ما تنظمه Notaryzer – عبر أنظمة الأبوستيل الإلكتروني حيث تتوفر، وإلا عبر شركائنا في عين المكان.
نعم. يُرفق الأبوستيل بأصل الشهادة أو بمستخرج مصدّق صادر حديثًا عن السجل، ولا يُرفق أبدًا بصورة ضوئية أو نسخة ممسوحة. وحيث يُصدر السجل الشهادات إلكترونيًا (كولومبيا، تركيا، أوكرانيا، إسبانيا، وأجزاء من الولايات المتحدة)، يمكن أن تحمل النسخة الإلكترونية أبوستيلًا إلكترونيًا.
لا تحدد الاتفاقية أي مهلة، لكن دولًا كثيرة من دول المقصد – تركيا، وإيطاليا في حالات الزواج، ومعظم دول أمريكا اللاتينية، ودول الخليج – تشترط شهادة صادرة خلال الأشهر الستة الأخيرة. ننصح بطلب شهادة حديثة مع الأبوستيل.
الأبوستيل نفسه موحد ولا يحتاج إلى ترجمة؛ أما الشهادة فهي بلغة دولة الإصدار. داخل الاتحاد الأوروبي يغني النموذج الموحد متعدد اللغات عن الترجمة، وبين دول CIEC يغني عنها المستخرج متعدد اللغات، وفي غير ذلك تُطلب عادةً ترجمة محلفة إلى اللغة الرسمية لدولة المقصد. نضيفها ضمن الطلب نفسه.
الدول غير الأطراف في الاتفاقية (مثل الإمارات وقطر ومصر والعراق) تشترط دائمًا التصديق القنصلي. وينطبق الأمر نفسه حيث يسري اعتراض بموجب المادة 12 – فمثلًا لا تقبل ألمانيا الأبوستيل الصادر من الهند أو الفلبين أو باكستان أو المغرب أو بنغلاديش. وتعطيك أداة التحقق في هذه الصفحة الجواب الخاص بزوج الدولتين المعنيتين تحديدًا.
الدولة التي أصدر سجلها الشهادة. فالطفل المولود في ألمانيا لأبوين تركيين يحمل شهادة ألمانية، يصدّقها بالأبوستيل المكتب المختص في الولاية الألمانية ثم تُقدَّم إلى القنصلية التركية؛ أما تقرير الميلاد القنصلي (consular report of birth) الصادر عن سفارة أمريكية فيصدّقه بالأبوستيل US Department of State (وزارة الخارجية الأمريكية).
حمّل نسخة ممسوحة، وتحقق من هويتك عبر هاتفك – يراجع كاتب العدل الطلب، ونتولى نحن الجهة الرسمية والترجمة والتسليم.
هل لديك أسئلة؟ راسلنا على [email protected]