Apostille – destinazione Polonia da qualsiasi Paese della Convenzione

Polonia: Stato membro dell'UE e parte della Convenzione. Tra Stati membri dell'UE i documenti di stato civile – e i certificati penali dello Stato membro di cui si è cittadini – non richiedono apostille (Regolamento 2016/1191); il modulo standard multilingue sostituisce la traduzione. Per i documenti provenienti da Paesi extra UE, nonché per diplomi, atti notarili, atti giudiziari e documenti societari, è necessaria l'apostille del Paese di rilascio.

In Polonia il Ministero degli Affari Esteri appone l’apostille sulla maggior parte dei documenti pubblici, mentre i diplomi universitari sono apostillati dalla NAWA (l’Agenzia nazionale polacca per gli scambi accademici) e i certificati scolastici dalle sovrintendenze scolastiche regionali (kuratorium oświaty). I documenti destinati a un altro Stato membro dell’UE o provenienti da esso beneficiano del Regolamento UE 2016/1191: atti di nascita, matrimonio e morte, certificati penali e documenti pubblici analoghi sono esenti dall’apostille e possono essere rilasciati con un modulo standard multilingue UE.

I documenti provenienti da paesi extra UE – e gli atti notarili e societari di qualsiasi provenienza – richiedono di solito l’apostille perché notai, tribunali o il registro delle imprese KRS polacchi li accettino: procure per acquisti immobiliari, estratti del registro e delibere dei soci per la costituzione di società, sentenze da riconoscere, titoli di studio per permessi di lavoro e di soggiorno. Le autorità polacche si aspettano una traduzione eseguita da un tłumacz przysięgły, un traduttore giurato iscritto nell’elenco del Ministero della Giustizia polacco.

La Polonia ha sollevato obiezioni ai sensi dell’articolo 12 all’adesione di Pakistan e Burundi. Tra la Polonia e questi due Stati l’apostille non è accettata e i documenti seguono invece la legalizzazione o la verifica.

Notaryzer se ne occupa dall'inizio alla fine: il notaio esamina la Sua richiesta, organizziamo l'apostille o la legalizzazione nel Paese di rilascio, la traduzione e la spedizione del risultato a Lei o direttamente al destinatario nel Paese di destinazione (Polonia).