Controllate estere
Pratiche di costituzione in Emirati Arabi Uniti, Türkiye, Cina, India, Arabia Saudita, Stati Uniti e Germania.
Documenti societari e di registro
Apostille per statuto e altri documenti societari
Registri e banche esteri vogliono il quadro completo della Sua società: statuto, elenco soci, delibere, prova dei poteri di firma. Raccogliamo, facciamo autenticare, apostillare e tradurre l'intero fascicolo in un unico ordine.
Oltre 130 Paesi di rilascio Prima il notaio, poi l'apostille
Apostille per statuto e documenti societari: avvii la richiesta
Nessun pagamento prima del preventivo- Caricamento della scansione, 2 min
- Verifica con lo smartphone
- Consegna tramite corriere o download
Ce ne occupiamo noi per Lei
- Apostille da 8 ore
- Preventivo scritto prima del pagamento
- Crittografato, senza account
- 1Carichi una scansioneLa controlliamo e confermiamo la procedura
- 2Verifica con lo smartphoneDocumento d'identità + selfie, ~3 minuti, poi il preventivo
- 3Otteniamo l'apostilleAutorità competente + traduzione giurata
- 4ConsegnaCorriere in tutto il mondo o download protetto
I documenti societari hanno due origini. I documenti depositati presso il registro – lo statuto depositato, gli elenchi soci, le delibere rilevanti per il registro – possono essere rilasciati come copie certificate e apostillati direttamente. I documenti prodotti dalla società stessa – delibere del consiglio di amministrazione, certificati di incumbency, procure – sono scritture private che un notaio deve prima autenticare; l'apostille copre poi il notaio.
I requisiti esteri tipici sono una copia certificata dello statuto, l'elenco soci aggiornato, una delibera che autorizza il progetto all'estero e una copia autenticata del passaporto dell'amministratore, ciascuno apostillato e tradotto. Le banche aggiungono un certificato di good standing o di incumbency.
Definiamo il fascicolo con il Suo avvocato o con la controparte estera, richiediamo le copie del registro, prenotiamo il notaio per le scritture private, mettiamo in sequenza le apostille e consegniamo un unico dossier completo.
Tra Stati membri dell'UE: Non rientra nel Regolamento (UE) 2016/1191; le apostille intra-UE per i documenti societari vengono abolite il 31 luglio 2028.
Noto anche come: Gesellschaftsvertrag / Satzung / Gesellschafterliste (DE) · statuts / procès-verbaux (FR) · escritura de constitución / estatutos (ES) · statuto / atto costitutivo (IT) · contrato social / estatuto (PT) · ana sözleşme / imza sirküleri (TR) · umowa spółki / statut (PL) · statuten (NL)
Chi lo rilascia, chi appone l'apostille – per Paese
L'apostille viene sempre rilasciata nel Paese che ha emesso il documento. I Paesi di rilascio più frequenti – statuto e documenti societari:
| Rilasciato in | Rilasciato da | Apostille a cura di |
|---|---|---|
| Germania | Tribunale del registro (Amtsgericht) – stampa certificata | Presidente del Landgericht |
| Stati Uniti | Secretary of State – certificate of good standing / atto costitutivo certificato | Lo stesso Secretary of StateDelaware, Wyoming e Nevada li rilasciano in pochi giorni. |
| Regno Unito | Documenti certificati della Companies House | FCDOLe copie certificate della Companies House recano una firma riconosciuta dal FCDO. |
| Francia | Greffe du tribunal de commerce – Kbis | Camere notarili |
| Spagna | Registro Mercantil – certificación | Colegio Notarial / Ministerio de Justicia |
| Italia | Camera di Commercio – visura/certificato | Prefettura |
Tutti i 20 PaesiElenco ridotto
Altri Paesi: consulti le guide per Paese di rilascio di tutti gli oltre 130 Stati contraenti.
A chi serve
Investimenti e finanziamenti
Fascicoli di due diligence per investitori e finanziatori esteri.
Gare d'appalto
Documentazione societaria per gare pubbliche all'estero.
Che cosa ci serve da Lei
- Elenco dei documenti richiesti dal destinatario estero
- Dati di iscrizione al registro delle imprese
- Per le scritture private: firmatari con documenti d'identità
- Lingua della traduzione
Chi rilascia, chi appone l'apostille
- Rilasciato da
- Il registro delle imprese (copie certificate) o la società stessa (scritture private autenticate da un notaio).
- Apostille a cura di
- L'autorità ai sensi dell'articolo 6 per i documenti del registro o gli atti notarili nel Paese di costituzione.
- Traduzione
- Le traduzioni giurate sono quasi sempre necessarie; possiamo anche predisporre delibere bilingui per evitarle.
Dove viene di solito utilizzato questo documento
La procedura dipende dalla coppia di Paesi. Destinazioni frequenti – statuto e documenti societari; modifichi il Paese di rilascio nello strumento di verifica qui sotto:
- Emirati Arabi UnitiLegalizzazione necessaria
- TurchiaApostille
- CinaApostille
- Stati UnitiApostille
- Arabia SauditaApostille
- IndiaApostille
- SingaporeApostille
- GermaniaApostille
Verifichi la Sua coppia di Paesi – statuto e documenti societari
Apostille, esenzione UE o legalizzazione presso l'ambasciata – la risposta per ogni destinazione.
Scelga la destinazione per vedere la procedura esatta (documento: statuto e documenti societari; Paese di rilascio: Germania).
Domande frequenti: apostille per statuto e documenti societari
I Paesi di civil law in genere non li rilasciano. Le banche estere accettano di solito un certificato notarile che conferma i poteri di rappresentanza risultanti dal registro, che può essere apostillato. Ce ne occupiamo noi.
Sì – una capogruppo tedesca, una holding olandese e una controllata statunitense ottengono ciascuna l'apostille sui propri documenti nel rispettivo Paese; noi assembliamo il dossier e lo traduciamo nella lingua di destinazione.
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Carichi una scansione e verifichi la Sua identità con lo smartphone – il notaio esamina la richiesta, noi gestiamo autorità, traduzione e consegna.
Domande? Scriva a [email protected]