Che cos'è l'apostille?
L'apostille è un certificato standardizzato, previsto dalla Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961, che attesta l'autenticità della firma, la qualità del firmatario e il sigillo apposto su un atto pubblico. Viene apposta dall'autorità competente del Paese che ha rilasciato il documento e rende il documento valido in tutti gli altri Paesi della Convenzione (oltre 130 Stati) senza ulteriore legalizzazione da parte di un'ambasciata. Non certifica la veridicità del contenuto del documento.
Ce ne occupiamo noi per Lei
- Apostille da 8 ore
- Preventivo scritto prima del pagamento
- Crittografato, senza account
Passo dopo passo
Da dove viene la parola
«Apostille» in francese significa annotazione a margine. La Convenzione fu negoziata in francese e ogni apostille riporta ancora l'intestazione francese «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)», seguita da dieci campi numerati nella lingua del Paese di rilascio.
Com'è fatta un'apostille
È un certificato quadrato, timbrato o stampato sul documento stesso o su un foglio allegato (allonge), oppure rilasciato come PDF firmato digitalmente nei Paesi che offrono l'e-Apostille. I dieci campi sono sempre gli stessi:
- 1. Paese di rilascio
- 2. Firmato da (nome del pubblico ufficiale)
- 3. In qualità di
- 4. Recante il sigillo/timbro di
- 5. Certificato a (luogo)
- 6. Data
- 7. Da (autorità che rilascia l'apostille)
- 8. Numero
- 9. Sigillo/timbro dell'autorità
- 10. Firma
Quali documenti si possono apostillare
Solo gli atti pubblici: documenti di tribunali, pubbliche amministrazioni e registri (certificati di nascita, matrimonio e morte, certificati penali, visure ed estratti di registro), atti notarili e certificazioni ufficiali apposte su scritture private (ad esempio l'autenticazione notarile della firma su una procura o su una copia di un diploma). Le scritture private diventano apostillabili una volta autenticate da un notaio.
Chi la rilascia
Ogni Stato della Convenzione designa le proprie autorità competenti ai sensi dell'articolo 6: un ministero degli Esteri (India, Filippine, Pakistan, Polonia), un Secretary of State (Stati federati degli USA), il FCDO (Regno Unito), tribunali o prefetture (Germania, Italia, Paesi Bassi) oppure le camere notarili (Francia dal 2025). Il documento deve essere apostillato nel Paese che lo ha rilasciato; nessun altro Paese può farlo.
Quando non serve
All'interno dell'UE i documenti di stato civile e i certificati penali dello Stato membro di cui si è cittadini sono esenti (Regolamento (UE) 2016/1191). Alcuni Paesi hanno trattati bilaterali che eliminano del tutto la formalità. E tra Stati per i quali è in vigore un'obiezione ai sensi dell'articolo 12 – ad esempio Germania e India – l'apostille non è accettata affatto; si applica invece la legalizzazione consolare.
Domande
No. Il notaio autentica una firma o una copia; l'apostille certifica la firma di un pubblico ufficiale (che può essere anche il notaio) affinché il documento sia accettato all'estero. Le scritture private spesso richiedono entrambe: prima il notaio, poi l'apostille sull'autentica notarile.
L'apostille in sé non ha una data di scadenza. Molte autorità riceventi, però, accettano solo documenti rilasciati negli ultimi tre-sei mesi, quindi il certificato sottostante potrebbe dover essere recente.
No. L'apostille attesta soltanto l'autenticità. Se il destinatario non conosce la lingua del documento, si aggiunge una traduzione giurata (asseverata) o certificata – e alcuni Paesi richiedono che anche la traduzione sia apostillata.
Oltre 130 parti contraenti, più territori come Hong Kong e Macao. I Paesi esterni alla Convenzione – Emirati Arabi Uniti, Qatar, Kuwait, Egitto, Iraq e altri – richiedono invece la legalizzazione consolare.
Apostille per documento
Certificato di nascita
Geburtsurkunde · acte de naissance · certificado de nacimiento
Requisiti e costiDiploma di laurea e certificato degli esami
Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde · diplôme universitaire · título universitario
Requisiti e costiCertificato penale
Führungszeugnis · extrait de casier judiciaire · certificado de antecedentes penales
Requisiti e costiProcura
Vollmacht · procuration · poder notarial
Requisiti e costiCertificato di matrimonio
Eheurkunde / Heiratsurkunde · acte de mariage · certificado de matrimonio
Requisiti e costiControllo FBI (FBI background check)
FBI-Führungszeugnis · casier judiciaire FBI · antecedentes penales del FBI
Requisiti e costiPronti quando lo è Lei
Ci indichi dove è stato rilasciato il documento e dove deve essere utilizzato – il notaio esamina la Sua richiesta, al resto pensiamo noi, con preventivo prima del pagamento.
Domande? Scriva a [email protected]