Come ottenere l'apostille
Per ottenere un'apostille occorre (1) verificare che il Paese di destinazione accetti le apostille del Paese di rilascio, (2) procurarsi un originale recente o una copia certificata del documento, (3) far autenticare prima da un notaio le scritture private, (4) presentare il documento all'autorità competente del Paese che lo ha rilasciato e (5) aggiungere una traduzione giurata se il destinatario la richiede. Notaryzer gestisce online tutti e cinque i passaggi per documenti di qualsiasi Paese della Convenzione.
Ce ne occupiamo noi per Lei
- Apostille da 8 ore
- Preventivo scritto prima del pagamento
- Crittografato, senza account
Passo dopo passo
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Verificare il corridoio
Si assicuri che entrambi i Paesi siano parti della Convenzione e che tra loro non sia in vigore un'obiezione ai sensi dell'articolo 12. All'interno dell'UE molti documenti di stato civile non richiedono alcuna apostille; per destinazioni esterne alla Convenzione serve invece la legalizzazione consolare.
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Procurarsi un originale idoneo
Richieda una copia certificata recente all'anagrafe, al tribunale o all'università. Fotocopie, scansioni e certificati ospedalieri non possono essere apostillati; molti destinatari vogliono inoltre che il certificato abbia meno di sei mesi.
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Autenticare le scritture private
Procure, dichiarazioni e copie di diplomi o passaporti vengono prima autenticate da un notaio; l'apostille conferma poi la firma del notaio.
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Certificazione preliminare, se richiesta
Alcuni Paesi prevedono un passaggio intermedio: un county clerk (New York), il ministero dell'Istruzione o un ente come CHED, HEC o NAWA per i diplomi, un state department per i documenti indiani.
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Presentare all'autorità competente
Inviare o consegnare il documento all'autorità designata del Paese di rilascio – Secretary of State, ministero degli Esteri, tribunale, prefettura o FCDO. Diversi Paesi accettano richieste online di e-Apostille.
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Tradurre e consegnare
Aggiungere una traduzione giurata se il destinatario la richiede (a volte con una propria apostille) e consegnare il documento apostillato tramite corriere o come e-Apostille verificabile.
La scorciatoia: ci pensiamo noi
Con Notaryzer carica una scansione, indica dove è stato rilasciato il documento e dove verrà utilizzato e verifica la Sua identità con lo smartphone. Confermiamo la procedura, otteniamo l'apostille dall'autorità competente, organizziamo la traduzione e consegniamo il documento – con un preventivo scritto prima del pagamento e una pagina di stato per ogni fase.
Gli errori più comuni
Presentare una fotocopia invece di una copia certificata; far apostillare il documento nel Paese sbagliato; dimenticare il passaggio dal notaio per le scritture private; richiedere un'apostille per un Paese che non la accetta (Germania ↔ India, Filippine, Pakistan, Marocco e altri); lasciare che, nell'attesa, il certificato superi il limite di validità fissato dal destinatario.
Domande
In alcuni Paesi sì: Colombia, Spagna, Brasile, Regno Unito (per molti documenti), Türkiye (documenti e-Devlet) e Ucraina (Diia) rilasciano apostille elettroniche. Altrove il documento va presentato fisicamente – cosa che Notaryzer fa per Lei, così l'intera procedura si svolge online.
Solo se è stato quel Paese a rilasciarlo. Un certificato di nascita statunitense viene apostillato dal Secretary of State dello Stato che lo ha rilasciato, anche se Lei vive in Germania.
Alcune autorità (il DFA filippino, diversi ministeri latinoamericani) lavorano su appuntamento, altre per posta. I nostri partner gestiscono per Lei l'appuntamento o l'invio postale.
Apostille per documento
Certificato di nascita
Geburtsurkunde · acte de naissance · certificado de nacimiento
Requisiti e costiDiploma di laurea e certificato degli esami
Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde · diplôme universitaire · título universitario
Requisiti e costiCertificato penale
Führungszeugnis · extrait de casier judiciaire · certificado de antecedentes penales
Requisiti e costiProcura
Vollmacht · procuration · poder notarial
Requisiti e costiCertificato di matrimonio
Eheurkunde / Heiratsurkunde · acte de mariage · certificado de matrimonio
Requisiti e costiControllo FBI (FBI background check)
FBI-Führungszeugnis · casier judiciaire FBI · antecedentes penales del FBI
Requisiti e costiPronti quando lo è Lei
Ci indichi dove è stato rilasciato il documento e dove deve essere utilizzato – il notaio esamina la Sua richiesta, al resto pensiamo noi, con preventivo prima del pagamento.
Domande? Scriva a [email protected]