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Notaryzer
Atti e autentiche notarili

Apostille per una procura notarile

Vendere un appartamento in un altro Paese, gestire gli affari di un genitore nel Paese d'origine, rappresentare la propria società all'estero: una procura è accettata oltre confine solo dopo che un notaio ha autenticato la Sua firma e l'autorità competente ha apposto l'apostille sull'autentica notarile.

Oltre 130 Paesi di rilascio Prima il notaio, poi l'apostille

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La procura è una scrittura privata. Per essere riconosciuta all'estero ha bisogno prima di un notaio: il notaio autentica la Sua firma oppure redige l'intero atto. Solo allora l'autorità designata di quel Paese può apporre l'apostille – l'apostille certifica sempre il notaio, mai direttamente la firma privata. Negli Stati Uniti ciò significa un notary public e il Secretary of State; in Germania un Notar e il Landgericht; in Spagna un notario e il collegio notarile; in Türkiye un noter e il kaymakamlık.

Nella maggior parte dei Paesi di civil law la firma deve essere apposta davanti al notaio; alcuni Paesi e molti Stati USA ammettono l'autentica notarile online a distanza. Prepariamo il testo – bilingue o nella lingua di destinazione –, prenotiamo un notaio vicino a Lei e gestiamo poi l'apostille e la traduzione giurata.

Poiché la maggior parte dei destinatari esteri ha requisiti precisi (catasti turchi, notai russi e ucraini, consolati brasiliani, registri spagnoli), verifichiamo la formulazione della procura rispetto ai requisiti del destinatario prima dell'appuntamento dal notaio.

Tra Stati membri dell'UE: Non rientra nel Regolamento (UE) 2016/1191. Alcuni trattati bilaterali (Germania con Francia, Italia, Belgio, Austria, Lussemburgo, Grecia) eliminano l'obbligo di apostille.

Noto anche come: Vollmacht (DE) · procuration (FR) · poder notarial (ES) · procura (IT) · procuração (PT) · vekâletname (TR) · pełnomocnictwo (PL) · volmacht (NL)

Chi lo rilascia, chi appone l'apostille – per Paese

L'apostille viene sempre rilasciata nel Paese che ha emesso il documento. I Paesi di rilascio più frequenti – procura:

Rilasciato inRilasciato daApostille a cura di
GermaniaNotaio tedesco indipendente (autentica di firma o atto pubblico)Presidente del Landgericht del distretto del notaio
Stati UnitiNotary public (acknowledgement)Secretary of State dello Stato del notaioIn alcuni Stati (ad es. New York) è richiesta prima l’autenticazione del county clerk.
Regno UnitoNotary public o solicitorFCDOLe copie autenticate da notaio di passaporti e documenti societari sono la procedura standard nel Regno Unito.
FranciaNotaireCamere notarili
SpagnaNotarioColegio Notarial (decani dei collegi notarili)
ItaliaNotaioProcura della Repubblica
Tutti i 20 Paesi

Altri Paesi: consulti le guide per Paese di rilascio di tutti gli oltre 130 Stati contraenti.

A chi serve

Immobili all'estero

Acquisto, vendita, locazione o gestione di immobili in Türkiye, Spagna, Italia, Croazia, Polonia, Messico e altrove.

Famiglia e assistenza agli anziani

Rappresentare genitori o parenti davanti ad autorità, banche e tribunali nel Paese d'origine.

Rappresentanza societaria

Autorizzare un amministratore, un avvocato o un commercialista ad agire per una società all'estero.

Successioni e contenziosi

Conferire a un avvocato il potere di gestire una successione o un procedimento giudiziario in un altro Paese.

Che cosa ci serve da Lei

  • Bozza del testo o modello del destinatario (possiamo redigere una versione bilingue)
  • Passaporto o carta d'identità valida del firmatario
  • Paese di destinazione e, se noti, i requisiti del destinatario
  • Facoltativo: traduzione giurata nella lingua di destinazione

Chi rilascia, chi appone l'apostille

Rilasciato da
Scrittura privata; firma autenticata o atto redatto da un notaio nel Paese del firmatario.
Apostille a cura di
L'autorità competente per gli atti notarili nel Paese del notaio – vedere la tabella qui sotto.
Traduzione
Il destinatario di norma ha bisogno della procura nella propria lingua. Redigiamo testi bilingui, così spesso una traduzione separata non è necessaria; altrimenti si aggiunge una traduzione giurata.

Dove viene di solito utilizzato questo documento

La procedura dipende dalla coppia di Paesi. Destinazioni frequenti – procura; modifichi il Paese di rilascio nello strumento di verifica qui sotto:

Verifichi la Sua coppia di Paesi – procura

Apostille, esenzione UE o legalizzazione presso l'ambasciata – la risposta per ogni destinazione.

Scelga la destinazione per vedere la procedura esatta (documento: procura; Paese di rilascio: Germania).

Domande frequenti: apostille per procura

Nella maggior parte dei Paesi sì: il notaio deve assistere alla firma e identificarLa. L'autentica notarile online a distanza esiste in molti Stati USA, in Estonia e in pochi altri Paesi, e i notai austriaci offrono l'autentica in videoconferenza per documenti da usare all'estero. Prenotiamo noi l'appuntamento; la firma in sé richiede dieci minuti.

Sì. Nella maggior parte dei Paesi i notai autenticano firme su documenti in qualsiasi lingua, purché possano identificare il tipo di documento. Prepariamo testi bilingui leggibili sia dal notaio sia dal destinatario estero.

L'autorità competente per gli atti notarili nel Paese del notaio – il Landgericht in Germania, il Secretary of State negli Stati Uniti, il collegio notarile in Spagna, la prefettura o la procura in Italia. In alcuni Stati USA il county clerk deve prima autenticare il notaio.

Alcuni destinatari (Türkiye, Russia, America Latina) vogliono che anche la firma del traduttore giurato sia certificata e apostillata. Conosciamo i Paesi in cui è la norma e la includiamo.

Apostille per una procura notarile

Carichi una scansione e verifichi la Sua identità con lo smartphone – il notaio esamina la richiesta, noi gestiamo autorità, traduzione e consegna.

Domande? Scriva a [email protected]