Passaporti, atti e contratti meritano un trattamento di livello bancario. Questa pagina spiega, senza nebbia pubblicitaria, che cosa succede ai Suoi file e perché le procedure sono giuridicamente solide.
L'applicazione e l'archivio dei file sono crittografati a riposo e gestiti nel rispetto del GDPR con un accordo sul trattamento dei dati. I file non vengono mai allegati alle e-mail: i clienti li scaricano da un link personale protetto.
TLS 1.3 su ogni connessione. I file archiviati sono crittografati a riposo, conservati al di fuori della web root e resi disponibili solo tramite un percorso di download autenticato. Ogni download viene registrato.
Raccogliamo solo ciò di cui il notaio, il traduttore o l'autorità ha bisogno. Le scansioni dei documenti d'identità vengono rimosse al termine della verifica; i file degli ordini vengono cancellati 90 giorni dopo la consegna; le fatture sono conservate per i 7 anni previsti dalla legge.
Gli account del personale sono basati sui ruoli: notai e traduttori vedono solo le richieste loro assegnate. Le sessioni scadono dopo 12 ore; ogni cambio di stato viene registrato con la persona e l'orario.
Tutti gli atti notarili sono compiuti da un notaio indipendente secondo la legge applicabile a quel notaio; le copie autenticate in forma elettronica recano la firma elettronica qualificata del notaio.
Quando un documento viene consegnato come PDF con firma elettronica qualificata, ha in tutta l'UE lo stesso valore legale di una firma autografa (Regolamento eIDAS, art. 25).
Le apostille sono rilasciate dalle autorità competenti designate ai sensi della Convenzione dell'Aia del 1961 sull'abolizione della legalizzazione e sono riconosciute nei suoi Stati membri.
Notaryzer è un fornitore di servizi privato che prepara le pratiche, si coordina con professionisti indipendenti e organizza la consegna. Non siamo un notaio né un'autorità pubblica. Gli onorari notarili e i diritti delle autorità previsti per legge vengono addebitati senza ricarichi.
| Dati | Conservati per | Motivo |
|---|---|---|
| Scansioni dei documenti d'identità | Fino al termine della verifica dell'identità, max. 30 giorni | Solo verifica (art. 5 GDPR) |
| Documenti caricati e risultati | 90 giorni dopo la consegna | Nuovi download e domande successive |
| Dati dell'ordine, cronologia, e-mail | 3 anni | Garanzia e assistenza |
| Fatture | 7 anni | Conservazione obbligatoria (normativa fiscale olandese) |
| Log di accesso al server | 7 giorni | Sicurezza |
Può chiedere in qualsiasi momento l'accesso, la rettifica, la cancellazione o l'esportazione dei Suoi dati. Scriva a [email protected]: rispondiamo entro 30 giorni, di solito molto prima.
Siamo lieti di spiegarLe i dettagli prima che carichi qualsiasi cosa.
Domande? Scriva a [email protected]