Documenti societari e di registro

Apostille per una visura camerale o un estratto del registro delle imprese

Aprire una controllata, un conto bancario o una registrazione doganale all'estero comincia con la prova che la Sua società esiste. L'estratto del registro vale solo come documento certificato con apostille – il semplice PDF online non basta.

Oltre 130 Paesi di rilascio Apostille direttamente sull'atto pubblico

Apostille per visura camerale (estratto del registro delle imprese): avvii la richiesta

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I registri delle imprese sono autorità pubbliche: il Registergericht in Germania, Companies House nel Regno Unito, il Secretary of State negli Stati Uniti, il greffe du tribunal de commerce in Francia, il Registro Mercantil in Spagna, la camera di commercio in Italia, nei Paesi Bassi o in Colombia, il ticaret sicil müdürlüğü in Türkiye. Per l'uso all'estero l'estratto deve essere un documento certificato con il sigillo o la firma del registro; viene poi apostillato dall'autorità designata di quel Paese.

I destinatari esteri – registri delle imprese, banche, dogane, uffici fiscali, enti appaltanti – vogliono di norma un estratto recente, spesso rilasciato negli ultimi tre mesi, insieme a una traduzione giurata. Richiediamo l'estratto certificato, otteniamo apostille e traduzione e spediamo il tutto con corriere espresso.

All'interno dell'UE i documenti societari non richiederanno più l'apostille dal 31 luglio 2028 in base alla Direttiva (UE) 2025/25; fino ad allora i registri UE possono ancora chiederla, e le destinazioni extra UE continueranno a richiederla.

Tra Stati membri dell'UE: I documenti societari non rientrano nel Regolamento (UE) 2016/1191. L'obbligo di apostille tra registri dell'UE cessa il 31 luglio 2028 (Direttiva (UE) 2025/25).

Noto anche come: Handelsregisterauszug (DE) · extrait Kbis (FR) · certificación del Registro Mercantil (ES) · visura camerale (IT) · certidão da Junta Comercial (PT) · ticaret sicil tasdiknamesi (TR) · odpis z KRS (PL) · uittreksel KVK (NL)

Chi lo rilascia, chi appone l'apostille – per Paese

L'apostille viene sempre rilasciata nel Paese che ha emesso il documento. I Paesi di rilascio più frequenti – visura camerale (estratto del registro delle imprese):

Rilasciato in	Rilasciato da	Apostille a cura di
Germania	Tribunale del registro (Amtsgericht) – stampa certificata	Presidente del Landgericht
Stati Uniti	Secretary of State – certificate of good standing / atto costitutivo certificato	Lo stesso Secretary of StateDelaware, Wyoming e Nevada li rilasciano in pochi giorni.
Regno Unito	Documenti certificati della Companies House	FCDOLe copie certificate della Companies House recano una firma riconosciuta dal FCDO.
Francia	Greffe du tribunal de commerce – Kbis	Camere notarili
Spagna	Registro Mercantil – certificación	Colegio Notarial / Ministerio de Justicia
Italia	Camera di Commercio – visura/certificato	Prefettura
Paesi Bassi	KVK (Camera di commercio) – estratto certificato	Rechtbank
Turchia	Ticaret Sicil Müdürlüğü – sicil tasdiknamesi; Ticaret Sicil Gazetesi	Valilik / Kaymakamlık
India	Copie certificate del Registrar of Companies (MCA)	MEA
Filippine	Documenti certificati della SEC	DFA
Pakistan	Documenti certificati della SECP	MOFA
Ucraina	Estratto del registro statale (EDR)	Ministero della Giustizia dell’Ucraina
Polonia	Estratto KRS	MSZ
Canada	Corporations Canada / registro provinciale	Global Affairs Canada o autorità provinciale
Australia	Documenti certificati dell’ASIC	DFAT
Brasile	Junta Comercial	Cartório autorizzato
Messico	Registro Público de Comercio; atto costitutivo notarile	Governo statale
Colombia	Cámara de Comercio – certificado de existencia	Cancillería (e-apostille)
Cina	Licenza commerciale autenticata da un ufficio notarile	MFA / FAO provinciale
Russia	Servizio Fiscale Federale – estratto EGRUL	Organi territoriali del Ministero della Giustizia

Tutti i 20 Paesi

Altri Paesi: consulti le guide per Paese di rilascio di tutti gli oltre 130 Stati contraenti.

A chi serve

Controllate e filiali

Registrazione di una controllata, una filiale o un ufficio di rappresentanza all'estero.

Conti bancari

Apertura di conti aziendali presso banche estere (KYC).

Gare e licenze

Gare d'appalto pubbliche, licenze di importazione e registrazioni doganali.

Contratti e contenziosi

Prova dei poteri di firma per controparti e tribunali esteri.

Che cosa ci serve da Lei

Denominazione della società, numero di iscrizione e Paese
Paese di destinazione e destinatario
Facoltativo: traduzione giurata, copie autenticate dell'elenco soci o dello statuto

Chi rilascia, chi appone l'apostille

Rilasciato da: Il registro delle imprese del Paese di costituzione – estratto certificato o certificate of good standing.
Apostille a cura di: L'autorità ai sensi dell'articolo 6 per i documenti del registro in quel Paese – vedere la tabella qui sotto.
Traduzione: La maggior parte dei registri e delle banche esteri richiede una traduzione giurata.

Dove viene di solito utilizzato questo documento

La procedura dipende dalla coppia di Paesi. Destinazioni frequenti – visura camerale (estratto del registro delle imprese); modifichi il Paese di rilascio nello strumento di verifica qui sotto:

Verifichi la Sua coppia di Paesi – visura camerale (estratto del registro delle imprese)

Apostille, esenzione UE o legalizzazione presso l'ambasciata – la risposta per ogni destinazione.

Rilasciato inUtilizzato inDocumento

Scelga la destinazione per vedere la procedura esatta (documento: visura camerale (estratto del registro delle imprese); Paese di rilascio: Germania).

Domande frequenti: apostille per visura camerale (estratto del registro delle imprese)

Solo se il registro lo rilascia con una firma elettronica verificabile accettata dall'autorità competente per l'apostille (documenti certificati di Companies House, certificati elettronici spagnoli e colombiani). Altrove richiediamo l'estratto cartaceo certificato: è l'unica versione che può ricevere l'apostille.

È l'equivalente statunitense e britannico di un estratto aggiornato del registro, che conferma che la società esiste ed è in regola. I registri dei Paesi di civil law rilasciano invece un estratto; se il destinatario insiste sulla formula good standing, si può aggiungere un certificato notarile.

Sì. Elenchi soci, statuti e delibere possono essere apostillati come copie certificate del registro o come copie autenticate da un notaio. Prepariamo l'intero fascicolo societario.

Il preventivo in sintesi

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Preventivo prima del pagamento

Esame, presentazione, monitoraggio e spedizione di ritorno. L'importo esatto è indicato in un preventivo scritto – nulla viene addebitato prima della Sua accettazione.

Express disponibile. 2× più veloce. Gestione prioritaria in ogni fase e spedizione in giornata appena il risultato è pronto. Il supplemento è indicato nel preventivo.

Onorari notarili e diritti delle autorità

Diritto previsto per legge dall'autorità competente del Paese di rilascio

Stabilito dal tariffario di tale autorità; addebitato 1:1 e indicato come voce separata nel preventivo.

Tempi: Estratto certificato in pochi giorni; apostille da pochi giorni a tre settimane a seconda del Paese. I Paesi con registri elettronici ed e-Apostille (Regno Unito, Colombia, Spagna) sono i più rapidi.
Autorità competente: Autorità designata del Paese di rilascio (art. 6) – vedere la tabella per Paese
Procedura: Apostille direttamente sull'atto pubblico

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