Deutschland: Apostille für Geburtsurkunde

Apostillenbehörde des Bundeslandes (Berlin: LABO; sonst Regierungspräsidium, Bezirksregierung oder Ministerium). Ausgestellt von: Standesamt des Ortes, an dem das Ereignis stattfand – Mehrsprachige CIEC-Auszüge (Formular A/B/C) werden in den CIEC-Staaten ohne Apostille anerkannt; innerhalb der EU entfällt die Apostille ganz (VO 2016/1191).

Ja. Die Apostille muss im Ausstellungsland (Deutschland) erteilt werden, Sie müssen aber nicht vor Ort sein: Wir organisieren nach Möglichkeit ein geeignetes Original, die Einreichung bei der zuständigen Behörde und die Zustellung des Dokuments mit Apostille (Geburtsurkunde) an jeden Ort. Der Notar prüft Ihre Anfrage zuerst.

Zwischen dem Ausstellungsland Deutschland und folgenden Staaten gilt ein Einspruch nach Artikel 12: Algerien, Bangladesch, Burundi, Dominikanische Republik, Indien, Kosovo, Liberia, Mongolei, Marokko, Pakistan, Philippinen, Ruanda, Senegal, Tadschikistan, Tunesien, Usbekistan und Vietnam. Dokumente für diese Länder werden stattdessen legalisiert oder überprüft. Nichtvertragsstaaten wie die VAE, Katar und Kuwait verlangen stets eine Legalisation.

Laut HCCH-Eintrag: Fees are set on the basis of the value of the certificate. The costs incurred by the applicant are between a minimum of €10 and a maximum of  €130. On average the fees amount to between between 12 Euros and 40 Euros.. Amtliche Gebühren werden 1:1 weitergegeben und in Ihrem Angebot gesondert ausgewiesen.

Nein. Eine Apostille bestätigt die Unterschrift des Beamten, der die Urkunde ausgestellt hat, daher kann nur das Ausstellungsland sie anbringen. Eine kolumbianische Geburtsurkunde wird in Kolumbien apostilliert, auch wenn Sie in Berlin leben. Genau das organisiert Notaryzer – über die Online-Systeme für E-Apostillen, wo es sie gibt, andernfalls über unsere Partner vor Ort.

Ja. Die Apostille wird auf der Originalurkunde oder einem frisch vom Register ausgestellten beglaubigten Auszug angebracht, niemals auf einer Fotokopie oder einem Scan. Wo das Register Urkunden online ausstellt (Kolumbien, Türkei, Ukraine, Spanien, Teile der USA), kann die elektronische Fassung eine elektronische Apostille tragen.

Das Übereinkommen setzt keine Frist, aber viele Zielländer – die Türkei, Italien bei Eheschließungen, der Großteil Lateinamerikas, die Golfstaaten – verlangen eine Urkunde, die in den letzten sechs Monaten ausgestellt wurde. Wir empfehlen, zusammen mit der Apostille eine neue Urkunde zu bestellen.